相信很多人都和我一样,每天的工作任务中,除了有大量的杂事,还会有各种突发性的工作任务或者随时随地会被人打断工作,所以经常一整天下来,感觉自己忙忙碌碌地,但是却没有干什么要紧的事儿。
如果想要摆脱这种情况,我们除了要找出每天工作中的青蛙外,还需要学会处理杂事,不能被杂事牵着鼻子走。
处理杂事的方法就是,清空文件夹,它的具体步骤有三步:
第一步,收集杂事
既然是杂事,绝大部分是不需要我们立刻马上去做或者完成的,所以我们要做的就是把它们收集起来,记在笔记本上也好或者用其他的to do list工具也好,先把杂事记录下来,不要让它们过多得占用我们的注意力,先把手头的青蛙吃完再说。
第二步,把杂事加工成行动
把杂事记录在本子上,并不意味着我们就会去完成它们,我们还需要给自己更清晰的指令,那就是用语法公式把杂事变成行动清单,这里需要给出清晰的任务:一眼就可以看出来下一步要做什么。
第三步,贯通系统
最后一步,就是要利用工具把杂事跟青蛙整合起来,成为一个完整的闭环系统,把时间利用率提高到最大,当然具体的方法还要在后面的内容里进行学习。
杂事其实并不可怕,可怕的是我们自己毫无章法,我们要学会靠系统做事,而不是感觉。
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