报了<糖豆学院>刘主编亲授的阅读课,6周读完30本书,当然这个目标于我是不可能完成的,但无论多少,阅读一直都是我希望能坚持的.昨晚用2个小时读完了美国教授乔西戴维斯的<每天最重要的2小时>,深有感触.
这是一本非常实用的书籍,提供了五大策略应对我们每天忙碌却又抓不住重点的工作.
策略一: 在日常工作中,认清最重要的事.
策略二: 管理你的心理能量
策略三: 无需对抗分心也能更专注
策略四: 掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效.
策略五: 让工作环境为你服务.
书的脉络非常清晰,无需做思维导图,只看目录就能掌握书中主线和重点.作者提供的五大策略操作性也非常强,所以最重要的也是最基础的就是策略一:认清最重要的事. 拿我自己来说,我每天到公司第一件事,肯定是查收电子邮件,基于此决定自己一天的工作内容和轻重缓急的划分.我想大部分人都如此.但电子邮件中的项目真的是对自己来说最重要的事情吗? 通过日复一日的完成这些工作,真的能达到自己的预期目标吗?能升职加薪吗?答案是显而易见的.那么,什么才是最终的事情? --我的定义是从长远来看能不断提升自己各种技能,让自己更具竞争力的事情.你的定义呢?
有此认识后,再来理解一下书中提到的一个概念:抉择点.当我们完成一项任务,开始下一项时, 或者没有完成,但需要切换到另外一项任务时,就产生了抉择点.我们需要做的就是在抉择点做出正确的选择: 接下来的任务是否最重要?我能否继续长时间集中精力处理?我此刻的精神状态或者情绪会对其产生影响吗?我是否需要休息一下,补充一点能量?我需要一个怎样的工作环境来完成这项任务?所以珍惜所有抉择点, 并善用它做出最合理的选择才能高效工作.
接下来的策略二到策略五分别详细的讨论了影响我们做出正确选择的因素以及如何充分利用某些因素,或者规避其可能带来的不利影响.众所周知,负面情绪是高效工作的一大障碍. 如何管理我们的愤怒,悲伤和焦虑等情绪,作者给出了三个建议:第一,缓慢深呼吸;第二, 尽情大笑;第三, 短暂打盹. 还有一点很重要, 那就是不要过分控制自己. 如果把很多能量都用在控制自己方面, 那专注工作的能量就会被削弱.
同时,我们也应该认识都我们的大脑天生无法长时间保持专注,所以不必为自己的走神自责.相反,适当的走神甚至可以帮助我们高效工作,如工作一段时间后欣赏墙上的画,桌上照片,窗外风景等等, 整理桌子, 听音乐等, 给自己一个喘息的机会. 我们要做的是尽量减少办公地点干扰物, 如电话,网络游戏,博客等.
最后两部分,作者提到了饮食和运动,以及光线和工作空间对高效工作的影响.我们很少根据我们接下来要完成什么任务来决定我们的饮食.但了解一些关于运动和饮食对身体的影响的常识还是非常有必要的.比如:碳水化合物能提高短期记忆,而蛋白质能更让人集中注意力. 运动20-40分钟能让人在记下来的工作中保持高度专注力.关于声音对工作效果的影响,作者建议根据个人喜好和工作内容来选择在安静或是嘈杂的地方进行.而对光线的研究,让我们了解到蓝白光会提升自我控制水平和大脑里旋转某个物体的能力,与亮光相反的暗淡光线对发挥创造力更为有利.所有这些都告诉我们要和我们周围的环境协同工作.
只有当我们的身体,大脑,周围的空间,环境等达到一个和谐的状态时,我们的工作才会更高效.而这样的和谐状态,不是虚无缥缈的,而是可以通过科学理论和不断实践来达到的. 理论已经获悉,接下来就要看我们的实践喽.
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