近日,鸡血群里,有人问一位大叔:
“你是大学老师,平日要带课,还会在外面做讲座忙培训,在网上教PPT,还有时间玩微博微信,这些事已经很忙了,还创办了好几家公司,关键运营的还不错...”
诶,群里居然还有这么"浪“的大叔?!于是开始挖他,原来是个被尊称“半吊子文人”、横跨多领域、被豆瓣网友称为最温暖治愈的「小川叔」。
他说,自己每天光微信和微信群消息至少要回复200条,刷上万条,公司里的全职和兼职团队已经扩大到100人,更具碾压感是,就这样,一年还能出好几本书!像是《扛得住,世界就是你的》《替这个残酷世界给你的一记温柔耳光》(是不是可以讹个广告费,流量很贵哒。。。)
WC,一下子被撩到了!怎么!能!够!
然后,开始认真的扒了下:
1、别人家的大叔是怎么花小时间,办人生的?
掘出他的杀手锏,居然是“对碎片化时间的积累和输出”。大叔认为:
人们难以利用碎片化时间的真正原因:是多数人很难在小时间里完成系统性工作,或者说在碎片化时间工作模式下,我们缺少依然能够保持连续和整体化的思考,同时又不丧失对时代的快速反应能力。
这不科学吧,此乃与大众对碎片化信息轰炸和对时间切割的吐槽,貌似有失和谐。然后翻了一下,发现当下多数对碎片化的槽点主要集中在:内容快速但浅显、不利于深度思考、消遣大于价值获取、影响注意力等。
而他对碎片化时间的利用,明显带有较很强的目的性,并隐含一定主线的碎片化工作和学习。比如他在写书期间,会利用一切可利用的碎片化时间构思,随手写下一个灵感、或一个片段,可能就1分钟到半小时,然后,再然后,就成书/叔了(这样描述,好像不够严肃)。
这有点像是「你在利用碎片化时间工作」、还是「你把工作碎片化了」的问题差别。
2、怎样做到碎片化时间的有效产出?
大叔的做法:建立框架+碎片化素材积累和填充
他认为,很多人之所以无法更好的利用碎片时间做以上工作,根本原因是尚未做好「框架搭建」,就开始碎片化行动,就算有了素材也不知道怎样抓住和使用。
我的理解,好比画简笔画,得先勾勒出整体轮廓,再进行涂色,而后半截的“涂色”就可以充分利用碎片时间来做了。
再举个栗子,身边李同学做公众演讲,每次都形色匆匆没时间准备,但结果却都不太差,观察过他的做法:在前往会场的路上脑子里先理出个「提纲」,有时间就查下重要资料,再有时间就顺便组织下语言,但来不及了就上台现场口头编辑。
对于忙碌的人,可能是惯用的一种办法。
他们的共同点,都是先得有个「骨架」,再适时间和情况进行后续填充、积累素材、查找资料和触发灵感。这挺适用于没有条件整块工作,但又必须完成大块、甚至深度思考性工作的人。
3、技术层面,怎样培养碎片化作业的能力?
作为能力不足、边界有限的基层群众,具体怎样在此方面做提升?尝试总结下方法。
1)多积累点思维模型,培养结构化思维。
不论工作中的话题性沟通、问题梳理还是信息抓取,感觉厉害的人总能在一大片信息中抓取关键点,进行快速理解或处理。
他们通常具备丰富的思维模型,把杂乱无序的内容做结构化处理。这可以帮助我们快速建立框架,为后续碎片化工作填充做准备。
尝试应用,比如这篇分享,也是一种简单的框架思维:
- 第一部分:What+Why,看到一个有些冲突感的观念,好奇,想知道Why?
- 第二部分:大How,概念层面,怎样做?
- 第三部分:小How,技能层面,作为能力有限的小P民,有哪些关键点和方法?
再比如,微信上老是收到各种软文推送,观察下发现,好内容都是有路数的,
一般有个好标题(决定打开率)+背景导入(得有点铺垫,吸引你看下去)+一两个好故事(人们都爱听故事)+结尾「广告植入,带货」。
所以,结构化应用可以无处不在,对逻辑和效率都是一种训练和提升。
自古深情留不住,唯有套路得人心2)降低时间颗粒度,提高单位时间产出率
碎片化时间管理的重点不是管理时间,而是关注单位时间的目标产出。——小川叔
在老东家接触过很多这样的高手,喜欢美称他们 快手刘、快手李、快手王...同样做个方案、PPT、或各种其他,人家1小时的事,我吭哧吭哧大半天,还没人家有点又美颜。。。
他们当中有很多都是按半天/小时、甚至分钟为单位出活的,时间颗粒度比较小,也许1分钟能出一个报告思路、3分钟出框架,5分钟说不定一份要求不高的PPT就出来了。
当然这种高密度的产出,除了微小的单位时间意识、还得有能支撑起的「能力」,后者得慢慢来,但「意识」相对容易建立。
对于时间颗粒度,最后想说:
这除了是一个人安排时间的基本单位,还是一个人的职业化程度的反应。缩短自己的时间颗粒,可以更加理解和尊重共事者的时间。
3)对工作灵感的收集和处理
灵光乍泄的瞬间,整个人都通透了有些活儿不是一时半会就能了结的,有些还需要「来了感觉」才好使,这里有两点提醒:
一是,有了灵感得随手记录,对于工具的选择,「方便」最重要。
二是,得尽快把灵感变成提纲,别让美丽的幻想,成为后来的「不了了之」,趁热乎,快出活。
像小川叔这样的人,碎片化时间对于他,是「小身躯、大能量」,超薄且耐用,把碎片时间用出了高度、碎出了巅峰。
而我们很多人的碎片时间,那是叫真的“碎”,扭个头都没地儿找渣。。。嗯。。比如我。
......这是个「碎片」与「碎渣」的人生差异。
所以赶快骑在前人脖子上,仰望下星空,让自己产生一种手可摘星辰的高度与幻想,仿佛距离人生巅峰又近了一些!
要不,一块站上来试试....
小冬妮儿
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