关键词:工作方法 高效 时间管理
图卡:01

我把这段时间称之为“决定时间”,因为规划的核心就是做决定-决定你要做什么事情,什么时候去做,已经(如果有必要的话)怎么样去做。
在所有的规划当中,无论是长期、中期、还是短期,你都必须(1)列出一张清单,(2)确定优先次序。当然,清单上的条目并不是平等的,一旦列出了一张清单,你就必须根据自己的实际情况来确定工作的优先次序。
——阿兰·拉金 《如何掌控自己的时间和生活》
本次共修我看的第一本书是《单核工作法图解:事多到事少,拖延变高效》。
在第一章,作者提到了一个“拉金问题”的概念,在一些必要的时机,通过向自己提问的方法来规划自己的时间,或者说当前的重点任务。
我特别想问:此时此刻你在做什么?紧张忙碌的写工作报告、端坐在会议室听着汇报、陪孩子玩耍、还是躺在床上刷手机?无论你在做什么,我都请您思考一下上面的问题,我现在最应该做什么?
说一个自己身边这两天刚刚发生的小故事。
周五快下班的时候,我和同事小黄同时接到了经理布置的“给某项目做复盘报告”的任务。由于考虑到周末两天有培训课程,担心影响项目进度,所以我在周五晚上(准确的说应该是周六的凌晨两点钟)完成并提交了报告,于是周末两天踏踏实实的参加了课程学习。周一刚上班,小黄就悄悄跟我打听,你的报告完成了吗?我如实回答,他却跟我说了一大堆周末的安排,潜台词就是“因为某些原因我才没有完成报告”。后续他有没有提交、什么时候提交的我并不清楚。我只知道,因为我及时输出报告,项目没有收到影响。
如果你的待办清单中还有一大堆未完成项,请不要说“等到明天吧,明天也来得及”,明天真得来得及吗?曾经有多少个“今天”等着“明天”?我想说真得来不及,明日复明日,明日何其多。
请把这句话贴在醒目位置,一起床睁开眼睛就能看到的位置,办公电脑屏幕的上方,常用笔记本的第一页......,时刻提醒自己,我们最起码先要做到“从0到1”,完成它。
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