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我当班长为什么不合格

我当班长为什么不合格

作者: 云开智慧社 | 来源:发表于2017-05-11 11:26 被阅读193次

    导读:

    本文介绍了我当G150期2班班长的主要经历,反思,经验和收获,希望能给下一期的班长一点启示,更好地服务大家,实现效能。

    1.我是谁

    2.我做了什么

    3.我的反思

    4.重新当班长如何做

    5.我的收获是什么

    6.下一步行动

    我是谁

       大家好,我是龚伟韬,易效能G150期2班班长,生活中是一名企业教练,也是一名站桩爱好者。

    我做了什么

           整个班级的引领,主要分为三个阶段:第一阶段,探索期,探索班级的目标及如何带领班级实现目标。 第二阶段:实践期,把自己的想法和班委的意见落实到班级行动中。第三阶段,调整期,根据班级运行状态,调整执行方案,适配同学需求。

           第一阶段,刚刚入班,经过两天的混乱后,我首先确定了班级的定位:成长型组织;团队目标:90天持续打造一个不一样的你;行为特征:持续改进;工作方式:直接沟通,信息公开,民主集中,然后着手制定班委的工作职责,确定了班长、副班长、学委、秘书长、组长、组员的基本职责。前一个月的时间,主要是熟悉团队成员,熟悉班级的基本活动,通过组织小组会、线上班会的过程中和同学相互了解,并通过组织线下班会和一班的班委也变得相互熟悉。熟悉同学的风格,更有利于组织工作的有效开展。

          第二阶段,对于同学们有了一些了解后,我希望利用自己的管理经验来落实一些想法,让重复的工作系统化,规范化,提高班级的组织效率。如打卡的规范化,文档的共享化,轮值小组长的工作经验总结,班会的组织工作总结,小组会的总结。这些活动从第3周开始,逐步试行,开始的时候,经过一些线下的督促,部分工作完成,在推行过程中也遇到了一些阻力,分析原因,主要是这些内容会占用大家的时间,给本人带来的价值不明显。这些工作的推进并不理想,我就反思原因,认为可能是工作安排太多了,太分散了,不够聚焦。考虑我班正在实行轮值组长,组长的组织工作是比较重要的,完善这些工作有利于后面的轮值组长有效开展小组活动,于是我就推动轮值组长总结自己的小组组织经验,但是,实际执行情况也不理想。后来,和班委充分沟通,我们靠各个小组的轮值组长积累小组的工作经验时间太久,效果也不明显,提高效率的方法是,找有经验的优秀小组长先起草模板然后再逐步完善,采用这个方法后,形成了一个小组长的工作内容手册,供轮值小组长参考。通过不断的尝试,不断的试错,找到了一个快速形成组织管理经验的方法。

         第三阶段,实践一段时间后,对于班级的一些工作进行检视,并针对性地调整。首先是班委工作会议,原来每周三晚上召开,随着大家对于工作流程的熟悉,需要班委协调的事情越来越少,班委成员参与的热情也不高,于是更改每周固定时间的班委会为根据班委提议召开。其次,考虑到班长的角色可以从更全面的角度看待问题,在班委工作理顺后,拟打算邀请班委成员成为代理班长,一来让勇于承担的同学,体验一下班长的角色,另外一方面,也让大家体验一下不同班长的管理风格,很遗憾,也许是我动员不够或是其他原因,没有找到合适的人选 ,这个计划没有实施。第三,两个小班班委工作协调问题。线下班会由1班和2班 合办,两个班委一起合作组织线下班会 ,由于2班内部沟通渠道不畅,导致和1班配合开展工作时,产生了一些误会。两个班级在主题和形式上有一定的分歧,最终在教练和两个班委的努力下,第二次线下班会也取得了比较好的效果。但对于组织工作却是一波三折,吸取上次的经验教训,最后一次线下毕业典礼 ,先由两个班委和教练进行初步沟通,确定毕业典礼基本目标,基本流程 ,然后再拿到各自班级中召集班委讨论,达成一致后,两个班级按照既定方案执行。最后,推动班级践行活动分享,挖掘有价值的分享内容,及时扩散到班级群和小组群,扩大影响力,发掘同学的专长,促进专长展示,让更多同学受益,建立班级及小组的共享目录,搜集同学的分享干货,互通有无。

          根据班级同学需求及时调整工作方法,把精力重点放在同学关注的践行习惯上,促进同学们依靠内在驱动力形成新习惯,这是我在实践中体会到的一个特别宝贵的经验。

    我的反思

           回顾90天走过的进程,有经验也有教训,90天的践行活动,让我再一次重新认识自己,了解自己,通过反思和总结,促进自我的成长。

           每个人都喜欢用自己熟悉的方式分析问题和解决问题,这是人类的天性,我也一样,在班级工作的引领上,我的策略是采用优先提高组织效率,在此基础上,加强践行结果创造和分享。实践证明,本末倒置。整个过程忽视了这类组织的基本特征,犯了经验主义错误,从这个意义上看,我这个班长是不合格的。

          我们这样一个组织,是一个相对松散型的组织,主要靠个人影响力带动大家前行。建立影响力最有效的方法是快速践行并取得成果并展示给同学看。有了影响力之后,再开展组织保障工作,让同学的组织工作更轻松,以践行内容为主线,以组织保障为基石,这样才符合我们大多数同学的需求。

           人生没有如果,无论选择哪条路,都有它的益处,我的这种方向性选择,给作为班长的我带来了一系列的挑战,同时,这个过程也锻炼我的解决问题能力、自我觉察能力和归纳总结能力。另外,我的引领模式,也给部分同学创造了一个宽松的环境,增加了同学发挥的空间和余地,创造了很多可能性,远远超出我们的想象,这也是一个意外的收获。

    重新当班长如何做

    如果时光可以倒流,班长可以重新当,我将采取下述方式,也许会更加高效。

    1.示范带头作用。自己的of,日历践行好,在前四周的班会中争取更多的发言机会,向大家展示我的快速学习能力,通过这样的示范方式,建立信任和认同。

    2.有担当,多分享。对于班级的第一次活动,牵头组织,和同学们一起面对困难,加强活动执行力,并通过这个过程中了解各位同学的风格,发现优秀的人才,并将优秀内容分享给更多的同学。

    3.组织能力建设。根据成功的小组会和班会经验,总结其中的关键要素,并形成组织文档,供后面的同学参考,提高效率。

    4.组织模式适配。第一个月,固定班委和组长,并明确班委和组长的职责。第二个月,根据各组不同的情况可选择轮值组长制度或者保留原来方式,轮值组长不少于2周,这样可以解决部分组长时间资源不足的问题。

    5.创造成果,加深体验。提前一周准备下下周的活动,激发同学的创造力,举办有特色主题的班会和毕业典礼。

    6.灵活应对挑战和意外,每一次变化都作为检验自己的试金石,找到更多的方法解决问题,保持良好的心态做事。

    7.服务同学,成为同学的垫脚石。同学有能力时,推动同学展现更多的风采,同学能力不足时,自己挺身而出,承担、协助或者助推达成结果,保持一颗平常心。

    我的收获是什么

    90天的践行,似乎还在昨天,很惊讶于时间的飞逝,自己的蜕变,不经意间,自己就变化了很多,班长的角色占用了我很多时间,同时也让我快速成长,收获颇多。每一次付出不一定马上有回报,保持一个付出的心态,坚持下去,一定会有回报,和更多同学的沟通、交流、甚至冲突,让我从更多角度审视自己,清晰自己,自己的优缺点都在这样的组织中被放大,同学是自己的一面镜子,照出我的方方面面。感谢G150期所有同学,你们是我生命中最绚丽的一个篇章,感谢各位教练,不同的教练风格让我更加深刻理解教练的本质,更加清晰如何服务于他人。

    我的收获很多,罗列一些:

    1.通过和不同类型的同学讨论问题,发现自己的盲点。

    2.积累和不同类型同学打交道的经验和教训,提升沟通能力。

    3.理解了像易效能这类社群组织 ,如何来增加影响力和提高效率。

    4.不断突破自己的思维定势,行为定式,用自己最不习惯的方式做事情,是让自己成长的快速通道。

    5.当遇到挑战时,重新觉察自己的动机,经过反思找到自己深层动机,如果动机没有问题,保持动机,改变方法应对挑战。

    6.做很多突破性的尝试,不断发现自己的潜能,打开未来空间。

    下一步行动

    90天马上结束了,这仅仅是一个阶段,人生就是一个90天接着一个90天不断向前发展,接下来,我要做点什么呢?我如何能够回馈这些同学?

    我要继续加强of,日历的学习,把事件管理全部纳入进来并形成习惯,逐步熟悉印象笔记,将零散的思路,想法记录下来,定期检视,形成自己独特的知识体系,并通过独立的思考,分享更多的内容给他人。

    践行期间,通过朋友圈示范,影响了一些同学参与到站桩的锻炼中来,并形成了一个站桩交流群,适合对站桩感兴趣的同学,一起分享经验和感受,这个群将继续保留,一群人可以走得更远。

    为了更好地回馈同学,感谢同学的帮助,提升个人影响力,下一个90天,我将建立一个“中小企业运营交流群”,为中小企业主和有志于创业的同学提供专业支持。我将赢商教练23年积累的系统商业理念和实践免费以PPT+文字解说的方式,分享给大家。这套理念和方法,大道至简,能适用各种类型中小企业,让企业主将商业理念和实践在企业内部轻松落地,学以致用,才是真正的学会,用活。考虑到个人的时间和服务能力,本群限制人数30人。付出越多,收获越大,我愿和同学们一起成长,去追寻内心的平和、幸福。

     

         

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