每个人的生命线大致相同，然而每个人在同一时间段创造的社会价值和所体验的生活质量却截然不同，那么如何在有限的时间内提高自己的生活质量，以达到我们所期待的目标和愿望呢？首先我们需要懂得如何分清事物紧急及如何有效管理时间。
1、目标。
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标；随着时间与生活节奏的进程不断调整目标。
2、计划。
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析。
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。
4、设定优先顺序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力。
不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励。
帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。
7、工时记录。
成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。
马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！
克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！
9、授权。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
10、会议。
一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时
11、干扰事件。
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域。
自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。
13、分批作业。
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。
14、整洁。
Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时。
持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间。
每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话。
说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。
18、准时。
提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。
19、简化工作。
把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。
20、不。
学会说“不”。尽早、经常运用。
21、平衡。
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！
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