列清单

工作以来，不知何时养成了列清单的习惯，可能是曾任办公室主任时期，这个习惯让我受益颇多。

十多年前，我担任办公室主任职务，当时负责机关材料、会务、后勤、接待、纪检、工会等工作，甚至负责业务科室的总结报告，工作量大、头绪多、细节多，很容易出差错。有一年上级要求召开全市业务工作会议，我独自起草了工作实施方案及分管副市长、市长、市委书记三位领导的讲话。回想当时的节奏挺紧张的，要安排下乡检查、与基层单位对接、提前看线路、预订午晚餐、协调住宿，有时还要参加市里的会议，夜间11点以后才着手写材料。忙但事乱法不乱，一切尽在掌握。当时的秘密武器是列清单。

一天的工作是从列清单开始的。我正常会提前半个小时到办公室，通盘考虑当天和近几天的工作，并以一天甚至半天为单位，以手写的方式列出具体的工作内容，细化到事到人到完成时间，随着工作的进展逐一标注销号，当天未完成的要加班完成或列为第二天的清单。这样的方式让我最大的感受是清爽、高效、不遗漏、好复盘。

转岗后，这样的习惯放大了我对列清单的认识。新的岗位要求站位更高、标准更高、要求更高，特别是会议更是如此。

最近要召开市级会议，涉及面广、人数多、内容复杂、沟通难度大，不夸张讲这是一项系统工程。我按照自己的惯例，先是梳理了近年来的会议召开情况，对会议流程、人员、议程、时间、主持、发言等各个环节做到清晰明白。接下来，对会议进行切块分割，分成材料组、会务组、发言组、保障组等几种类型，责任到科室到人。再是会议安排部署，定期听取各组汇报，随时解决遇到的和发现的问题。

按这样的思路，会议筹备有序开展。目前准备工作尚未全部结束，希望这次的会议筹备让自己再有收获，会议结束后复盘总结。