其实马云的时间秘诀里,除了善用时间,还有:专注。这也是各界大佬都曾经说过的,唯有专注才能获得成功。如何专注,和如何管理时间,这两件事其实是密不可分的。
首先,努力让大脑尽量保持空白,才能更加专注,比如把能用纸、笔、电脑、手机记录的,就手动记录起来,每次专注就做好一件事。
其次,用简单的事情帮助自己进入工作状态,方法就是把每天的前几项任务安排得简单、容易完成的,这样可以让自己保持心情愉悦的工作。
第三,很多领导都会在日历中,创建例行任务活动,专门花上1到3个小时时间来做这些任务。把任务类聚在一起,可以减少遗漏、疏失,并且有序完成。
从这些细节中,可以看出“让自己专注的细节”,将决定了层次、高度,很多时候我们因为无法专注,或是想做的事情太多,却没有好的方法,让我们陷入忙盲茫的无头苍蝇状态。
如何让我们成为时间的主人。在优先级的时间管理中,每天晚上列出隔天的轻重缓急-to do list(待办清单)。
而即使是商业界大佬,也会花1-3小时做这件事,可见这件事“列清单”,是非常值得且必须花时间来做的。
在这里@傲兔心里有感 归纳了以下3点,关于优先级里时间管理的小技巧:
1、线性+优先级:特地时间加入特定安排。
比如把运动健身加入到固定时间。这样就不会遗漏一些例行想做的事情,也不会总是列在待办清单里面,让清单看起来又臭又长。因为有时候清单内容一多,反而没了心性去完成了。
2、60-40法则:60%做计划重点+40%做为富裕缓冲。
比如60%专注把清单ko掉,40%就可以做计划外的事情。列出来的清单,可以根据轻重缓急,安排在早中晚三个大的时间区段里,其他的时间、甚至是碎片化时间,就可以轻松一些。
3、垂直细分型时间管理:把不同的事情分到不同模块。
比如根据自己的特性,把想做的事情,分类出各种类别。分类分得好,未来没烦恼,做好分类,尤其是学习、和放松的时间。规划各类别的投入时间,对自己的时间管理可以起到更好的管理作用。
而清华学姐在下小苏也在分享了很多小技巧,比如:
小技巧1:中午复盘,把清单检查一遍
小技巧2:碎片化ko掉5分钟就能解决的事情
学习好时间管理,让自己的时间管理起到真正的作用。要知道清单并不是来造成心理负担和压力的,而是解放记忆空间,让上班工作更加轻松且负责的被完成。
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