秘诀一:时间是你最宝贵也是最稀缺的资源
数字1440的力量
秘诀二:确定你最重要的任务,并且将它放在其他事情之前完成
什么是你的”第一目标“呢?什么是你的”要务“
确立“要事”的优先地位
你的“第一目标”是什么
认清你最重要的任务:利用早餐最重要的2h
秘诀三:根据日程表来做事,而不要根据任务清单
停!不要再做任务清单了
过日历的生活
封闭时间:安排一大块的时间对你来说是重要的事
重要的事情应该尽量安排在一天早些时候
不要废除你的目标
象对待你和医生的约定一样对待你的封闭时间表
秘诀四:当你认识到要怎么打败将来的自己-那个不能信任的自己,拖延症就可以被克服的
如果你是一名教育家,这要怎么实现呢
你知道这周要做什么?你怎么确保自己不拖延呢?
永别了,拖延症
拖延症和懒惰没有关系
拖延的原因
你缺乏足够的动力,而且/或者
当你在制定你的目标或者任务清单时,你低估了未来情绪的力量
拖延症克星之一:时间旅行
时间不一致:和未来的自己做斗争,在现在会妨碍我们
未来的自己就是最好的自己的敌人
你希望你未来2~3年成为什么样子?eg:健康、开心、跑世界各地的打卡马拉松,家庭幸福、市场/招生/续班/教学/服务系统创建者
你希望你未来5分钟后成为什么样子?
拖延症克星之二:痛苦和愉悦
做这件事情我能获得怎样的乐趣呢?
如果我不做的话会感到什么样的痛苦呢?
每天运动锻炼:瑜伽伸展、柔韧性训练、跑步
拖延症克星之三 :可靠的同伴
拖延症克星之四:奖励和惩罚
做到奖励:奖励去吃东西、买想要的东西
做不到惩罚:给相应的处罚金
拖延症克星之五:向理想中的自己迸发
我是一个健康、积极向上、乐观的人
我是一个教育家、企业家
我是一个晨醒人
我是一个慢跑者
我是一个影响更多人的人
我是一个愿意分享人
我是一个可以给家人安全感的人
我是一个财务自由的人
拖延症克星之六:足够好的目标
秘诀五:总会有更多的事情要去做,总会有更多的事情可以做,要接受这一事实
下午5点,零负担准时下班
顶级精英们为什么看上去总是那么冷静、无压力,总能在任何时候都展现最好的一面呢?
平衡“内疚感”的秘诀:
总是会有更多的事情要做,也总是有更多的事情可以做
你需要对所有人的所有事情负责吗?
醒醒!事情是永远做不完的
秘诀六:总是带一本笔记 本
维珍效率法
如何使你的大脑安静下来?如何抓住了不起的主意
三样珍宝
你的照片
图书收藏
记日志:笔记本,随时记录
如何记笔记:
这些伟大的思考者们,都会将自己的观察、想法,或者马克吐温的笑话记录下来
用手记笔记
新笔记本、
水笔、
附一张自己的名片
笔记本内页写下当下的时间
把所有事情都记下来,所有你不想要忘记的事情
建议或启发性的格言,书的后面记录
每次电话前,日期、时间、谈话人名字记录
第一次见,记录下来:关键目标、行动、下一步计划
笔记本,结束日期
每年新年第一天,形成传统回顾日志
做-框
放在日程表事件-圈
后续行动-!
提问-?
重要,关键主题-*
秘诀七:控制好你的收件箱
关闭所有的邮件消息提醒
每天只检查3次邮件,使用321-0
马上实行4个D原则:Do做-delegate委派-Defer推迟/delete删除
归入档案
三思
在主题栏写明要求的任务
让邮件简短-实实在在的简短
秘诀八:会议质量控制
会议为什么糟糕
会议开始的比计划晚
会上有一些不合适的人
帕金森的琐事定律
会议不合常理的打乱一天的计划
会议由不合适的人掌控
制定高效会议的秘诀:
开会前向与会者寻求关于回忆议程方面的意见
明确指出会议目的
明确指出谁是会议主持人
确认所有受邀参会人员:越少越好,留重要人员
尽可能列出会议议题
时间计时器
如果可以站着开/散步开
开会禁止带手机
每日15min碰头小会
事件、数字、问题
秘决九:say,No拒绝所有不支持你实现近期目标的事情
小心远处的大象🐘
每一个yes,意味着要对另一件说no
现在我们觉得以后不会有这么忙是大错特错
秘诀十:帕雷托思维模式-二八法则
80%成果取决于20%行动
阅读:每章第一段、最后一段、每段话的第一句
寻找捷径-把重要的事做到极致
确定对你来说,最重要的20%目标和工作来减少工作量和压力,提升幸福感
你哪些20%时间,产生80%价值
秘诀十一:时间花在能充分利用你的专长、充分发挥你热情的事情上
我该做些什么才能搞定这件事?~我该怎么做这个呢?”
积极把工作分派下去的人,工作效率和幸福指数会更高
用好自己的专业技能
放弃、分派,或者重新设计任务
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作我可以外包 出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
学以致用,问自己
这个任务对我或对公司来说有多重要?
如果我完全不做会怎样?
我是做这项工作的唯一人选吗?
公司内外哪些人可以完成这项工作?
这个结果怎样才能更快实现?
如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?
那些你不喜欢做,又不擅长做的事会让你放慢步调,偏离目标,或者效率低下,
外包给别人(最理想是这个人既喜欢,也能胜任这件事)-雇佣别人
接下来几周,你会把什么事情外包出去?
秘诀十二:主题日
专注日
创收活动:一、三、五晚、六、日
缓冲日
处理邮件、举行内部会议、分配任务、培训、教育活动
周二
自由日
无任何工作、放假、休息、做慈善
周四白天
办公时间的主题
自律、有经验
秘诀十三:凡事只做一次
凡事只做一次的心态
凡事只做一次的日历安排
只做一次简化任务
少于五分钟,立马去做
秘诀十四:改变早晨
人生savers系统
s-silence(沉默)(平和、感恩、冥想,或祈祷)
a-affirmations(肯定)(目的、目标、优先事项)
v-visualization(形象化)(把目标或者理想生活清楚的呈现在心里)
e-exercise(运动)
r-reading(阅读)(关于自我提升的书籍)
s-scribing(书写)(日志)
用每天第一个60分钟进行晨礼来提升思想,改善身体和精神状态
明天早餐你会把闹钟设定成几点呢?
秘诀十五:精力最大化
早晨精力最集中时
番茄工作法:255
精力和注意力决定生产率,而不是时间
明天你会怎样增加自己的精力呢?
E-3c系统,化零为整
E-Energy(精力)
扩充精力、增强注意力在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀
充足睡眠、补充精力的食品、坚持锻炼、早起仪式、工作于休息穿插进行
c-capture(捕捉)
任何事情捕捉到笔记本,再扫描到印象笔记
c-calender(日历)
不要讲待办事项做成列表,直接放到日历上
要务时间
主题日
c-concentrate(专注)
早晨、番茄工作法
立即行动就是现在
有思想!有目标的活着!
一天只有1440分钟
20个管理时和提高生产率的方法
每次下厨不要只做一餐
卸载手机备忘录,用照片记录
将手机设置为静音关闭所有提醒
早餐时饮用健康的蛋白奶昔
永远不要看电视直播,因有广告穿插
千万不要看电视
利用驾驶时间听书、看书
给他人打电话前永远提前通知对方(当然社交电话除外)
尽可能避免生活中的高峰时期
使用2个显示器
制定终止事项列表
提醒他人有“截止时间”
与生产率高的人在一起“玩耍”
别让周围的人打扰你
成打的买生日贺卡
使用电子付款方式
不要回答陌生号码来电
拥有一名商业教练、导师或者策划团队
通过多种渠道释放信息
完成比完美更好
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