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高效十五法则

高效十五法则

作者: 豆芽生长记 | 来源:发表于2020-01-14 23:38 被阅读0次

    秘诀一:时间是你最宝贵也是最稀缺的资源

    数字1440的力量

    秘诀二:确定你最重要的任务,并且将它放在其他事情之前完成

    什么是你的”第一目标“呢?什么是你的”要务“

    确立“要事”的优先地位

    你的“第一目标”是什么

    认清你最重要的任务:利用早餐最重要的2h

    秘诀三:根据日程表来做事,而不要根据任务清单

    停!不要再做任务清单了

    过日历的生活

    封闭时间:安排一大块的时间对你来说是重要的事

    重要的事情应该尽量安排在一天早些时候

    不要废除你的目标

    象对待你和医生的约定一样对待你的封闭时间表

    秘诀四:当你认识到要怎么打败将来的自己-那个不能信任的自己,拖延症就可以被克服的

    如果你是一名教育家,这要怎么实现呢

    你知道这周要做什么?你怎么确保自己不拖延呢?

    永别了,拖延症

    拖延症和懒惰没有关系

    拖延的原因

    你缺乏足够的动力,而且/或者

    当你在制定你的目标或者任务清单时,你低估了未来情绪的力量

    拖延症克星之一:时间旅行

    时间不一致:和未来的自己做斗争,在现在会妨碍我们

    未来的自己就是最好的自己的敌人

    你希望你未来2~3年成为什么样子?eg:健康、开心、跑世界各地的打卡马拉松,家庭幸福、市场/招生/续班/教学/服务系统创建者

    你希望你未来5分钟后成为什么样子?

    拖延症克星之二:痛苦和愉悦

    做这件事情我能获得怎样的乐趣呢?

    如果我不做的话会感到什么样的痛苦呢?

    每天运动锻炼:瑜伽伸展、柔韧性训练、跑步

    拖延症克星之三 :可靠的同伴

    拖延症克星之四:奖励和惩罚

    做到奖励:奖励去吃东西、买想要的东西

    做不到惩罚:给相应的处罚金

    拖延症克星之五:向理想中的自己迸发

    我是一个健康、积极向上、乐观的人

    我是一个教育家、企业家

    我是一个晨醒人

    我是一个慢跑者

    我是一个影响更多人的人

    我是一个愿意分享人

    我是一个可以给家人安全感的人

    我是一个财务自由的人

    拖延症克星之六:足够好的目标

    秘诀五:总会有更多的事情要去做,总会有更多的事情可以做,要接受这一事实

    下午5点,零负担准时下班

    顶级精英们为什么看上去总是那么冷静、无压力,总能在任何时候都展现最好的一面呢?

    平衡“内疚感”的秘诀:

    总是会有更多的事情要做,也总是有更多的事情可以做

    你需要对所有人的所有事情负责吗?

    醒醒!事情是永远做不完的

    秘诀六:总是带一本笔记 本

    维珍效率法

    如何使你的大脑安静下来?如何抓住了不起的主意

    三样珍宝

    你的照片

    图书收藏

    记日志:笔记本,随时记录

    如何记笔记:

    这些伟大的思考者们,都会将自己的观察、想法,或者马克吐温的笑话记录下来

    用手记笔记

    新笔记本、

    水笔、

    附一张自己的名片

    笔记本内页写下当下的时间

    把所有事情都记下来,所有你不想要忘记的事情

    建议或启发性的格言,书的后面记录

    每次电话前,日期、时间、谈话人名字记录

    第一次见,记录下来:关键目标、行动、下一步计划

    笔记本,结束日期

    每年新年第一天,形成传统回顾日志

    做-框

    放在日程表事件-圈

    后续行动-!

    提问-?

    重要,关键主题-*

    秘诀七:控制好你的收件箱

    关闭所有的邮件消息提醒

    每天只检查3次邮件,使用321-0

    马上实行4个D原则:Do做-delegate委派-Defer推迟/delete删除

    归入档案

    三思

    在主题栏写明要求的任务

    让邮件简短-实实在在的简短

    秘诀八:会议质量控制

    会议为什么糟糕

    会议开始的比计划晚

    会上有一些不合适的人

    帕金森的琐事定律

    会议不合常理的打乱一天的计划

    会议由不合适的人掌控

    制定高效会议的秘诀:

    开会前向与会者寻求关于回忆议程方面的意见

    明确指出会议目的

    明确指出谁是会议主持人

    确认所有受邀参会人员:越少越好,留重要人员

    尽可能列出会议议题

    时间计时器

    如果可以站着开/散步开

    开会禁止带手机

    每日15min碰头小会

    事件、数字、问题

    秘决九:say,No拒绝所有不支持你实现近期目标的事情

    小心远处的大象🐘

    每一个yes,意味着要对另一件说no

    现在我们觉得以后不会有这么忙是大错特错

    秘诀十:帕雷托思维模式-二八法则

    80%成果取决于20%行动

    阅读:每章第一段、最后一段、每段话的第一句

    寻找捷径-把重要的事做到极致

    确定对你来说,最重要的20%目标和工作来减少工作量和压力,提升幸福感

    你哪些20%时间,产生80%价值

    秘诀十一:时间花在能充分利用你的专长、充分发挥你热情的事情上

    我该做些什么才能搞定这件事?~我该怎么做这个呢?”

    积极把工作分派下去的人,工作效率和幸福指数会更高

    用好自己的专业技能

    放弃、分派,或者重新设计任务

    放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?

    分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作我可以外包 出去?

    重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?

    学以致用,问自己

    这个任务对我或对公司来说有多重要?

    如果我完全不做会怎样?

    我是做这项工作的唯一人选吗?

    公司内外哪些人可以完成这项工作?

    这个结果怎样才能更快实现?

    如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?

    那些你不喜欢做,又不擅长做的事会让你放慢步调,偏离目标,或者效率低下,

    外包给别人(最理想是这个人既喜欢,也能胜任这件事)-雇佣别人

    接下来几周,你会把什么事情外包出去?

    秘诀十二:主题日

    专注日

    创收活动:一、三、五晚、六、日

    缓冲日

    处理邮件、举行内部会议、分配任务、培训、教育活动

    周二

    自由日

    无任何工作、放假、休息、做慈善

    周四白天

    办公时间的主题

    自律、有经验

    秘诀十三:凡事只做一次

    凡事只做一次的心态

    凡事只做一次的日历安排

    只做一次简化任务

    少于五分钟,立马去做

    秘诀十四:改变早晨

    人生savers系统

    s-silence(沉默)(平和、感恩、冥想,或祈祷)

    a-affirmations(肯定)(目的、目标、优先事项)

    v-visualization(形象化)(把目标或者理想生活清楚的呈现在心里)

    e-exercise(运动)

    r-reading(阅读)(关于自我提升的书籍)

    s-scribing(书写)(日志)

    用每天第一个60分钟进行晨礼来提升思想,改善身体和精神状态

    明天早餐你会把闹钟设定成几点呢?

    秘诀十五:精力最大化

    早晨精力最集中时

    番茄工作法:255

    精力和注意力决定生产率,而不是时间

    明天你会怎样增加自己的精力呢?

    E-3c系统,化零为整

    E-Energy(精力)

    扩充精力、增强注意力在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀

    充足睡眠、补充精力的食品、坚持锻炼、早起仪式、工作于休息穿插进行

    c-capture(捕捉)

    任何事情捕捉到笔记本,再扫描到印象笔记

    c-calender(日历)

    不要讲待办事项做成列表,直接放到日历上

    要务时间

    主题日

    c-concentrate(专注)

    早晨、番茄工作法

    立即行动就是现在

    有思想!有目标的活着!

    一天只有1440分钟

    20个管理时和提高生产率的方法

    每次下厨不要只做一餐

    卸载手机备忘录,用照片记录

    将手机设置为静音关闭所有提醒

    早餐时饮用健康的蛋白奶昔

    永远不要看电视直播,因有广告穿插

    千万不要看电视

    利用驾驶时间听书、看书

    给他人打电话前永远提前通知对方(当然社交电话除外)

    尽可能避免生活中的高峰时期

    使用2个显示器

    制定终止事项列表

    提醒他人有“截止时间”

    与生产率高的人在一起“玩耍”

    别让周围的人打扰你

    成打的买生日贺卡

    使用电子付款方式

    不要回答陌生号码来电

    拥有一名商业教练、导师或者策划团队

    通过多种渠道释放信息

    完成比完美更好

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