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读《管理的常识》有感之控制

读《管理的常识》有感之控制

作者: 当下的陈冬 | 来源:发表于2021-01-07 22:58 被阅读0次

管理有五种不同的职能,分别是计划、组织、指挥、协调和控制,在《管理的常识》一书中,也用单独的一章介绍了控制的职能。

按照我的理解,控制就有点类似于PDCA循环:P是plan,计划,先要制定计划,就是企业或部门要达到的目标;D是do,实施,将计划付诸实施;C是check,在实施过程中对实际进程、方向是否符合原定要求,有没有偏差;A是action,采取行动,对偏离方向的进行纠偏或者改进。

所以控制并不是对人的控制,而是对目标的控制。控制有三个核心要件,分别是标准化、量化和全过程化。

标准化是企业要有标准,例如对质量的控制可以采用ISO标准。房地产行业的质量控制采用的是各种规范,我们会对监理、施工单位宣贵我们的标准要求,例如质量验收时要求建设单位、监理单位、施工单位三方在场,并举牌验收、拍照存档,这样对质量控制起到很好的作用。

量化,对于员工知道自己的具体工作内容。例如,每个员工每年要考察12个项目并形成规定格式的考察报告,报告内容齐全,而不是单纯一句“员工要进行考察”,这样才能够坚持员工的工作质量。

全过程化就是不只是看结果,而是对每一个过程都应该控制到位,这样最终结果才能与制定的目标一致。

在工作中,每一件事都一定是先有计划,有了计划后关键在执行,控制在这时候就起了非常关键的作用;安排检查出有偏差后,要求下属员工或下属单位进行整改,并且要有反馈,直到问题得到解决,也就是俗话所说的“一竿子插到底”,有最终反馈的闭环沟通才是有效的沟通,以上是对控制职能的一些理解。

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