恰逢其会,今天在学习PPT到底有多重要?那到底有多重要呢?看百度前高管就可以知道了。其实在很多时候,我们看到别人精美的PPT都是非常羡慕的。那我们自己做出来就是各种low。
今天恰好参加公司的总结会。第1次使用PPT进行汇报。我是一个拿来主义者。如果说没有谁逼我一把,或者是现在工作用不到,我可能还会想不起,要学习PPT。但是今天下午的工作汇报我的PPT,算是同事中做的比较好的一个。因为我把所有的数据都展示了出来。可是在今天晚上学习了这节课程之后。我觉得我还是需要学习的很多。
那什么样的PPT才是一个好看的PPT呢?
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针对工作型的PPT,我们要做到以下3点。
1.清爽大方
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2.风格统一
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3.突出重点
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那只要做到这三点,我们的工作型PPT看起来会非常的美观大方。
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那学习的第3点呢就是我们在做PPT的时候会遇到的三大风险。
那遇到风险之后,我们如何去规避呢?
1.设置自动保存。我们在设置选项里面进行设置5分钟自动保存。这个是非常重要的,不管是做任何的文档,我们都必须要有一个良好的保存习惯,要不然突发性的断电,或者是闪屏,都是对我们极大的伤害,辛苦都会白费。
2.设置最大的可撤销次数。最大的可撤销次数是150次。这真的是相当于后悔药。其实我有一个习惯,每次做好的东西会先发给自己一份保存起来,然后再去在原来的上面做修改,那如果修改的不合适,我会再把原版重新下载出来,这样子也是一个极好的方法。
3.这些都做好之后,我们其实要提前确定我们现场的一个播放环境。如果是比较老旧的投影仪,那我们一定要选择鲜亮的颜色和突出的字体。这样我们才不会在现场,灰突突的环境中看不清我们做出的PPT是什么样一个效果。
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