统计函数的学习

作者: Cathy_0227 | 来源:发表于2019-04-12 23:00 被阅读66次
    统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

    (一)统计函数(Subtotal)

    一、基本用法

    =SUBTOTAL(1,B2:B8) 平均值

    =SUBTOTAL(2,B2:B8) 统计个数

    =SUBTOTAL(3,B2:B8) 非空单元格数量

    =SUBTOTAL(4,B2:B8) 最大值

    =SUBTOTAL(5,B2:B8) 最小值

    =SUBTOTAL(6,B2:B8) 括号内数据的乘积

    =SUBTOTAL(7,B2:B8) 标准偏差

    =SUBTOTAL(8,B2:B8) 标准偏差

    =SUBTOTAL(9,B2:B8) 求和

    二、Subtotal隐藏值

    9-SUM.S(含隐藏值)  =SUBTOTAL(9,B2:B8)  求和

    109-SUM.S(不含隐藏值)  =SUBTOTAL(109,B2:B8)  求和

    三、Subtotal与Sum的区别

    =SUBTOTAL(9,B2:B8)  统计个数

    =SUM(B2:B8)  非空单元格数量

    注意:

    SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

    SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

    四、Subtotal计数

    =SUBTOTAL(2,B2:B8)  统计个数

    =SUBTOTAL(3,B2:B8)  非空单元格数量

    注意:

    COUNT  返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

    COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数

    五、筛选后填充

    =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

    注意:

    COUNT  返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

    COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数

    六、避开同类计算

    =SUBTOTAL(9,B2:B9)

    SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

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    (二)  统计函数(Countif、Countifs)

    一、基本用法

    COUNT  计算参数列表中的数字项的个数

    不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内

    COUNTA  计算参数列表中非空的项个数

    参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格

    COUNBLANK  计算参数列表中空单元格的个数

    空白单元格和空文本("")会被计算在内

    =COUNTIF(明细表!C:C,A2)

    1、第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变

    2、第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

    =COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)

    将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数

    COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

    二、模糊条件计数

    需要用到通配符*

    三、文本 非空 真空数据个数

    =COUNTIF($A$2:$A$10,"*")  *  代替任意多个字符

    =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")  <> 代表非空数据

    =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")    = 代表真空数据

    四、按产品统计序号

    =COUNTIF($C$2:C2,C2)

    COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用

    =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

    当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……

    一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数

    五、一对多查询

    =$F$2&COUNTIF($C$2:C2,C2)    辅助列应用

    =IFERROR((VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")

    VLOOKUP  查找

    ROW 引用行

    COLUMN  引用列

    IFERROR  屏蔽错误值

    六、数据有效性

    不能录入重复的姓名

    只能输入以A开头的文本

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