读书时间:2018.9 第25本书
书名:《吃掉那只青蛙》
作者:博恩 崔西
推荐指数:★★★★★
难度指数:★★
一句话书评:高效工作、从容生活的秘诀,人人都要读的时间管理经典书籍。
重点笔记:
整本书一共有21个章节,结构非常的清晰,作者分别给我们介绍了21种克服拖延,用最短时间完成最多工作的21种方法。这本书的开头,作者就给我们揭露了这样一个事实:你永远不可能完成所有的事情,也永远无法完成你要做的所有的任务,对你来说完成所有的任务,然后全身心的去放松,享受休闲的时光,似乎是一个遥不可及的梦。作者通过30年潜心研究时间管理,并通过向一系列的成功人士、向专家去学习,最后获得了巨大的成功,从而给我们总结了一个非常简单的真理:集中精力去完成最重要的事情,彻底的完成它们并把它们做好,这是人一生中取得巨大的成功成就,赢得受人尊重的社会地位,并获取幸福感的关键所在。
那么最重要的事情就是我们的青蛙,它意味着最艰难最重要的任务,如果你不对这项任务立刻采取行动的话,很可能你会因为他而耽误更多的时间。如果你每天早上醒来,做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会清晰的发现,这一天,接下来的时间里就没有什么比这个更糟糕的事情了。那么怎样才能找到那只最重要的青蛙呢?首先我们要来明确和制定自己的目标,作者提到了制定和实现目标的七个步骤:第一步就是明确自己究竟想要什么,第二步把自己的目标写下来,第三步给这个目标设定一个最后的期限,第四步根据目标进行分解,列出自己要做的事情的清单,第五步呢,就是根据优先级来制定具体的计划,第六步就是马上行动,第七步,每天完成一部分,每天向前推进。
如果你想专注的完成计划上最重要的任务,每次都要问自己三个固定的问题,第一个问题是我的最高价值的工作是什么,或者问我必须吃的那只最大的青蛙是什么?他会给我的工作生活,家庭带来最大的贡献吗?接下来问第二个问题,我只有把哪件事情做好了,才会产生非凡的影响呢,第三个问题,在此时此刻对我来说最有价值的事情是什么?换句话说就是此时我最大的青蛙是什么?第三个问题呢,是时间管理的核心问题,能否正确的回答这个问题,是一个人克服拖延症,成为一个高效能人士的关键所在。所以呢,你要反复的问自己第三个问题,要不厌其烦的一次次的重复问自己。
在明确了我们最重要的事情之后呢,就要开始制定计划,并且根据优先级的顺序进行安排,列出清单,作者给我们推荐了一个极为有效的,却非常非常简单的一种abcde法则,其实就是排序!a就是指那些非常非常重要,而且是必须完成的事情,b呢,是指那些应该去做的事情,但是如果你不去做这些事情,后果也不是特别严重,c呢,就是说做了大家都很愉快,但是不做也没有人为此感到不愉快的事情,我称之为锦上添花的事情,d类任务是指可以授权给其他人去做的事情,而e就是那些我们完全可以不去做,可以把它直接删除的事情。使用这种abcde规划方法之后,你的工作和生活就会变得井井有条,能够有时间去做更多有意义的事情。
书中还提到了一个非常经典的三个定律,作者认为,你对公司90%的贡献,都来自于三项最重要的工作,无论他们是什么,你所做的其他所有的工作,其实都是辅助性或者补充性的工作,这些你完全可以交给别人去做,或者说少做一些,甚至完全不去做。职场上最讲究的是贡献,对于一名职场人士来说,无论是经济上还是感情上的回报,都是与自己所做的工作或者说贡献成正比的,如果你想增加自己的收入,就必须提升你对于公司的价值,而你必须为自己的公司做出更大的贡献,你才能体现自己的价值。那么同理,在生活当中也是如此,确定我们生活当中最重要的三个目标,然后根据优先级进行排序,并且能针对这些目标制定出相应的计划,全力以赴的去实现,它持续几个月,甚至若干年之后,你会为自己取得的成就感到惊讶。
此外,作者还给我们了很多种方法,用来克服我们的拖延症。第一点呢,就是不要把自己面前的这个任务看成一个庞然大物,相反的,一次只处理力所能及的一部分,吃掉一只大青蛙,最好的方法就是一口一口的吃。第二点呢,就是提高自己的核心技能,确保自己在关键任务上可以做到精益求精。第三点就是运用8020法则,或者是从自己的身上找原因,找到那些限制性因素和瓶颈问题,并想办法去解决它。还有一点就是设定期限,最好的方法就是假设自己离这个重大的任务的期限只有一天。
最后呢,关于高度的专注力,克里希那穆提曾经说过:生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里?你的生命就在哪里。作者总结了各行各业的高效能人士所广泛采用的一些做法,第一呢就是清晨不要检查邮件,这样才不会避免被新邮件刺激大脑,释放出全天的多巴胺,第二个就是如果由于特殊的原因需要查看邮件,那么需要尽快的切换到邮件处理的状态,然后迅速的结束,第三点,下定决心每天查看两次邮件,把时间可以定在上午一次,下午一次,处理完之后呢,就关闭邮箱,然后能给其他人提供一个,在紧急情况下可以找到你的联络方式。
还有一个简单的方法来帮助我们把生产力提升两倍,第一就是每天提前制定一整天的计划,选择出最重要的任务,然后呢,先把它完成,再完成了它之后再去做其他的工作,第二就是持续不间断的连续工作,90分钟期间不能有任何的干扰,然后让自己休息15分钟,第三就是全部投入精力,再次开始下一个90分钟的工作,第四是完成为期三个小时的工作之后,可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击大脑。
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