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统计函数subtotal、countif、countifs

统计函数subtotal、countif、countifs

作者: 小筠筠 | 来源:发表于2019-01-24 22:11 被阅读0次

“越是碎片化时代,越需要系统性学习”,今天我们学习的是统计函数subtotal、countif、countifs。这三个函数是我在工作中除了vlookup函数之外用的最频繁的啦。subtoal函数主要用于刷选后填充,而countif和countifs函数真是每天必用,做成固定报表模板,可省时间啦。好了,接下来就让我们认识下这三个函数。

一、Subtotal函数

注:①此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”;

②·在单元格输入=Subtotal( ,就会提示下述语法)

=SUBTOTAL(1,B2:B8) 平均值 1-AVERAGE

 =SUBTOTAL(2,B2:B8) 统计个数  2-COUNT

=SUBTOTAL(3,B2:B8) 非空单元格数量  3-COUNTA

=SUBTOTAL(4,B2:B8) 最大值 4-MAX

=SUBTOTAL(5,B2:B8) 最小值 5-MIN

 =SUBTOTAL(6,B2:B8) 括号内数据的乘积 6-PRODUCT

 =SUBTOTAL(7,B2:B8) 标准偏差  7-STDEV.S

=SUBTOTAL(8,B2:B8) 标准偏差 8-STDEVP.P

 =SUBTOTAL(9,B2:B8) 求和  9-SUM.S

③·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

1、Subtotal与Sum的区别

①SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和 ;

②SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和 ;

2、Subtotal计数

=SUBTOTAL(2,B2:B8)   统计个数

=SUBTOTAL(3,B2:B8)  非空单元格数量

注:COUNT :返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 ;

COUNTA :返回参数列表中非空值的单元格个数 ;

3、筛选后填充

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2) *1

4、避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

二、countif、countifs函数

1、countif函数

=countif(判断区域,计数的条件)

2、countifs函数

=countifs(条件区域1,计数的条件1,条件区域2,计数的条件2,...)

注:①、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

②如果条件为数字,则无需使用双引号。

3、可进行模糊条件计数

* 代替任意多个字符

<> 代表非空数据

= 代表真空数据

4、按产品序号填充

5、Countif函数+Vlookup函数一对多查询

6、数据有效性设置

①不能录入重复的信息

数据—数据有效性—自定义—输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

②只能输入以A开头的文本

数据—数据有效性—自定义—输入公式:=COUNTIF(F2,"A*")=1

三、成长与收获

1、函数虽然常用,但用的功能就那几个,通过今日的复习,再次温故课程,加深理解‘

2、遇到如果条件为文本,需要使用双引号引起来;条件为数字,则无需使用双引号。往常这个点都是拿来碰运气,如何这个方法不行,那就换个方法试下,今天又get到一点。

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