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统计函数subtotal、countif、countifs

统计函数subtotal、countif、countifs

作者: 小筠筠 | 来源:发表于2019-01-24 22:11 被阅读0次

    “越是碎片化时代,越需要系统性学习”,今天我们学习的是统计函数subtotal、countif、countifs。这三个函数是我在工作中除了vlookup函数之外用的最频繁的啦。subtoal函数主要用于刷选后填充,而countif和countifs函数真是每天必用,做成固定报表模板,可省时间啦。好了,接下来就让我们认识下这三个函数。

    一、Subtotal函数

    注:①此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”;

    ②·在单元格输入=Subtotal( ,就会提示下述语法)

    =SUBTOTAL(1,B2:B8) 平均值 1-AVERAGE

     =SUBTOTAL(2,B2:B8) 统计个数  2-COUNT

    =SUBTOTAL(3,B2:B8) 非空单元格数量  3-COUNTA

    =SUBTOTAL(4,B2:B8) 最大值 4-MAX

    =SUBTOTAL(5,B2:B8) 最小值 5-MIN

     =SUBTOTAL(6,B2:B8) 括号内数据的乘积 6-PRODUCT

     =SUBTOTAL(7,B2:B8) 标准偏差  7-STDEV.S

    =SUBTOTAL(8,B2:B8) 标准偏差 8-STDEVP.P

     =SUBTOTAL(9,B2:B8) 求和  9-SUM.S

    ③·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

    1、Subtotal与Sum的区别

    ①SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和 ;

    ②SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和 ;

    2、Subtotal计数

    =SUBTOTAL(2,B2:B8)   统计个数

    =SUBTOTAL(3,B2:B8)  非空单元格数量

    注:COUNT :返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 ;

    COUNTA :返回参数列表中非空值的单元格个数 ;

    3、筛选后填充

    =SUBTOTAL(3,$B$2:B2) *1

    4、避开同类计算

    SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

    二、countif、countifs函数

    1、countif函数

    =countif(判断区域,计数的条件)

    2、countifs函数

    =countifs(条件区域1,计数的条件1,条件区域2,计数的条件2,...)

    注:①、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

    ②如果条件为数字,则无需使用双引号。

    3、可进行模糊条件计数

    * 代替任意多个字符

    <> 代表非空数据

    = 代表真空数据

    4、按产品序号填充

    5、Countif函数+Vlookup函数一对多查询

    6、数据有效性设置

    ①不能录入重复的信息

    数据—数据有效性—自定义—输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

    ②只能输入以A开头的文本

    数据—数据有效性—自定义—输入公式:=COUNTIF(F2,"A*")=1

    三、成长与收获

    1、函数虽然常用,但用的功能就那几个,通过今日的复习,再次温故课程,加深理解‘

    2、遇到如果条件为文本,需要使用双引号引起来;条件为数字,则无需使用双引号。往常这个点都是拿来碰运气,如何这个方法不行,那就换个方法试下,今天又get到一点。

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