明明是一本实用类书籍，怎么被我看出了小说的感觉？
《实用写作完全指南》根本就是一部人生场景的应对手册啊！
读着这本书，会有一种：“要是我能早知道......就好了”的感觉。
那么，在你需要的时候，就请翻开这本绿宝书吧！它能帮你表情达意、说服他人、改善人际关系、更好地应对生活和工作的场景，实在是一本不容错过的好书！
这本书很厚，足足有500多页，作为一本指导写作的工具类书籍，内容全面又具体。它会告诉你，会有哪些情况需要你用什么样的文字来传达意图。
仿佛一位经验丰富的老师，看到了愁眉不展的你，体贴地为你递上一本指导书，告诉你怎样通过写作来应对。
作者桑德拉·E.兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家，曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。她成为写作指导后，先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会提供写作指导。
01 要是我能早知道“写作对职场发展很重要”，就好了！
小姜快要大学毕业了，偶然间获得了一本绿宝书，名叫《实用写作完全指南》。这本书将伴随着他，经历生活与工作的日常。
从找工作的旅程开始，面对眼花缭乱的职位描述，小姜有些不知所措，在《指南》的帮助下，梳理学生时期的过往，研究职位需求，匹配个人技能，写出了一份成功说服用人单位的精彩简历。
获得这份工作之后，带着些许兴奋和不安，小姜步入了职场。从小白开始做起，从基础性的工作起步。比如，安排和组织公司大大小小的会议，发会议通知，做会议记录。
工作中，通过不断提高写作能力，递交了优秀的提案，与各部门沟通时也是游刃有余，进而获得领导的认可，开始写商业计划书、项目可行性报告、各种陈述报告等等。
这些内容的写作方法、技巧要点、注意事项，这本绿宝书都予以呈现，真切地帮了小姜的大忙，让小姜在职场之路上越走越远。
这本书的特点在于，教给我们的不光是如何行各种文，而是一种思考的方式。
比如简历的撰写。
教给我们的是，要先建立自己的简历工具箱。
把经历的职场之旅中的每个事件，都作为武器弹药放入这个工具箱当中，再具体研究要应聘职位的细节，从工具箱中选择合适的内容，量身定做简历。让雇主从你的文字表达中，看出你知道他在找什么样的人，而你正好就是他要找的人。
比如，在成绩展示环节，用事实和数据说话，展现出冲击力和力量感，证明我们的价值。
过去的一年，将销售额提高了41%。撰写了100页的员工操作指南，得到了92%部门主管的好评。扩招了实验室人员，从85人增加到425人，所有技术人员的平均工作效率达到了94.5%。投放了有效的新媒体呈现内容，询问人数从每周65人次增加到100人次，等等。
不要用一些空洞的词，比如，策略、创意、大气、聪明、奉献、合作、活力、机智等，而是要用具体的可以产生量化结果的句子来展开这些词。
书中还教我们写不同类型的简历，来应对不同的场景，以便获取雇主的芳心。
比如：时间顺序型、功能型和创意型。
简历，是一种公开写作，需要你具备读者思维，先了解读者，考虑他们的阅读需求，从简历中想知道关于你的什么信息，而你通过这样的传达，展现出了自己相关的优势，以及与职位的匹配度。
除了简历之外，工作中还有很多需要我们进行书写的场景，其中都带着你的特色，你的思考方式和你的处事原则。
如何呈现一份好的汇报总结，一个好的项目计划书，一个好的可行性分析报告，一篇好的员工通讯，这些在书中都给出了解决方案。
02 要是我能早知道“写作对人际交往很重要”，就好了！
阿德勒认为：“人类一切的烦恼都是人际关系的烦恼。”
如果人独立生活在宇宙之中，多半是不会产生烦恼的，但只要你需要生活在社会中，就要与他人产生联系，免不了的烦恼便会产生。
想要舒适地生活和工作，就要妥善处理各种人际关系，用积极的心态，让自己从容应对各种场景。
在这样一个即时通信的时代，恨不得24小时大家能彼此随叫随到，建立人际关系网络前所未有的容易。也正是因为这样，信息传递质量的好坏，很大程度上会影响人们之间的关系。
想想看，有没有在社交群里接不住话的场景？有没有说了一段话之后，超级冷场王上线的尴尬。
那么，如何让我们的文字更有说服力？如何在适当的场景，用适当的表达，让你表现得更为专业、得体，让人们更乐于接受你的观点和提议？
绿宝书也都给出了详细的解决方案。
比如，当你需要宣布个人公告信息时，当你需要庆祝人生里程碑事件时，当你需要祝福他人、慰问、探望、道歉、欢迎、邀请、向他人表达感谢、欣赏时。
甚至连情书要怎么写，书中都给出了详细的方法。有了这些行文方法，我们就可以自如地与人得体地接触，不冒犯，很真诚，收获良好的人际关系。
这本书的亮点在于，不光是写作的方法，还有写作的心法，文字在表达的时候，是会体现出情绪感受的，你是不是走心写出的文字，是可以被对方感受到的。
比如，书中对“道歉信”如何写，做了一番描述。
首先，我们要有证明改进自己行为的愿望，不要把道歉作为敷衍和临时应付，否则，对方能从你的文字中，看出你的态度，你是只想要推卸责任，还是真的想要获取原谅。
需要道歉的场景，有日常中你对他人的冒犯。
“冒犯的过程是在剥夺他人的力量，道歉则是把力量归还给对方，第二次的交换使情感得以开始。”
写出你道歉的内容，可以帮你梳理和审视怎么冒犯了他人，用文字来表达后悔和弥补过错的愿望，也是性格成长的机会。
“真诚的道歉可能是包含了一个很好解决方案。”
没错，不但让对方感受到你的诚意，你还有下一步的弥补行动计划，想必这是很好的道歉方式了。
03 要是我能早知道“写作对打造个人品牌很重要”，就好了！
这是一个注意力匮乏的时代，这是一个行业内卷的时代，我们无时无刻不在接收和传递各种信息。
如何吸引注意力，让人们愿意为你花时间了解你的价值？写作就是表情达意的利器，也是一个注意力收割机，用好了便能事半功倍。
品牌打造就属于营销的范畴。核心技术、产品优势、为他人提供的价值，都需要有效地触达目标用户。看似大家都是在介绍产品，但不同的表达方式和切入点，所达到的效果是千差万别的。
如何优化你的表达，让人们想进一步与你沟通，让大家感受到你的专业和诚意，发现你对于他们的价值，渴望与你建立连接。书中给我们列出了具体的方法，教我们如何吸引注意力。
比如，开头要用积极的方式，正面的说服，抛出最大的卖点，从读者收益的角度来表达，再围绕这个点用数据和事实展开。可以用提问的方式，打感情牌的方式直击痛点。
另外，行文要注意推进的节奏，看似随意却语气肯定。还有怎样选择合适的词语，让措辞更谨慎，在文中，给出具体的行动步骤，促使对方采取下一步行动......这些都是很实用的写作建议，帮助我们达成目标。
这本书对营销方法和内容传播也给出了具体的心法和方法。我们可以基于自己的工作经验，总结提炼出有效的方法论，做技能迁移，用到其他领域，这些都可以通过写作帮你达成。
“再小的个体，也有自己的品牌”
尤其是个人品牌的打造，更需要体现差异化，需要更足的价值感。
如何将你的价值有效地传达，少不了写作这个利器。书中把营销场景需要什么样的内容也做了陈述。比如，媒体资料袋中需要放什么？可能你会觉得，放些公司简介不就好了嘛！
作者告诉我们，内容是为目的服务的，传达之前需要先想好自己的目的是什么，通过资料袋这个展示的窗口，讲好自己的故事。
读者从资料袋里掏出的每一份资料，都是为你的信息传达服务的。
这让我好好思考了一番。以后，我们在准备资料袋时，不要例行公事地只放入简要介绍、产品目录、会议日程、笔记本和笔了。还可以放些什么呢？
拿公司资料袋举例，可以准备一些方便他人报道和转发的基础素材，包括主题相关的背景介绍、情况说明，把复杂问题分解为若干相关的部分，能帮读者快速理解的内容素材，等等。
总之，本着读者思维，目的为先的原则来设计。
04
《实用写作完全指南》教给我们各种场景下的写作方法，足足有71种场景，帮你应对职场、社交、营销媒体、电子邮件、敏感事务等等诸多写作场景，为你答疑解惑。
正如《艾米丽·博斯特的礼仪》的作者佩吉·博斯特所说：
“只要自然、发于本心地运用你的诚恳和机智，就能表达出你的尊重、体贴和诚实，而这三点正是礼仪的准则。”
写作，是为了达意，每次交流都会有各自的目的，即便是闲聊也会有目的。写之前，充分思考一下，自己要为读者写点什么，如何通过明确的逻辑、充实的大纲、深入的调查研究、有力的措辞，让你的内容得体而有力量。
虽然应用场景各不相同，只要写出的内容能体现我们的尊重、体贴与真诚，便能让沟通更加顺畅，实现我们表情达意的目标。
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