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为什么说维格表是很好用的项目管理软件?

为什么说维格表是很好用的项目管理软件?

作者: lebanner | 来源:发表于2020-08-21 16:48 被阅读0次

国内项目制公司,经常会在项目推进中出现一些问题。给大家分享一个项目管理的真实案例,案例来自恒大。

恒大集团开发商的项目出现了哪些问题呢?——跨部门协同的问题。

一是,项目进度的不可控。设计部门和施工部门使用同一个报表跟进项目进度,但总部可能在北京或上海,而施工队伍在河南焦作,这会出现信息滞后性,进度不可控的问题。

二是,项目的滞后性。设计图在总部、设计部门、施工部门之间传递,但考虑到设计部门修改施工图,但施工部门不能及时获得,这就会导致项目的滞后性。

常理上,一张表格可以把项目的进度安排好,但实际上,目标节点是从上至下按照正常顺序去排的,而在实践中是要遵循备注的顺序,因此,这会导致任务的杂乱不堪。

举个例子,所有剩下的任务是要得到第一版总规以后,才能继续进行。然而,前面又有时间节点,这就会导致表面顺序和实际顺序是不达标。因此,计划总是不能直观展示、领导层抓不住工作的重点。

在完成时间方面,有的任务标记延迟,或者说有的任务已经取得了进展,接下来要怎么去协作,就只能通过微信、QQ、电话、短信进行沟通。——表格冗长,无工作重点。

通过这一个案例就能反映出项目管理中经常出现的问题,有执行任务不明确、计划工作无重点、项目进度空泛等等问题。

我们反思一下:项目管理是什么,怎么执行?项目管理是实现目标的过程的把控,运用所学的知识、技能、工具和方法高质量、高效率地完成项目。通过表格开展项目存在不直观、效率低、任务混乱等问题。

那么维格表VIKA 是如何实现项目管理的?给大家介绍下维格表的特色功能和使用方法,你就知道为什么说维格表是款优秀的项目管理软件了。

1.维格表可以分解项目任务,分发到具体负责人,实施项目人力监控、调整和变更项目计划等,并且支持通知提醒。项目负责人安排任务、项目成员查看自己的工作和完成进度,都很方便。

2. 支持多人实时协同编辑,并且有权限功能和审计能力,能够很流畅地同步项目进度,大大减少沟通成本。

3. 多种视图,按项目负责人、优先级or项目状态等分类,非常便于管理。

4. 支持链入文档、图片、网址等多种内容,可储存项目进程中所有的文件和资料,再也不用文件满天飞。

5. 云端网页使用,轻量化,操作真的非常便捷,每个小伙伴上手都很容易。

6. 维格表提供了很多模版,直接套用项目管理中心的模版就是一个很完备的管理系统,其他模版例如活动管理、培训管理,还有个人的账单管理、工作管理我也用过,都挺实用的。

7.在维格表中做项目管理,你可以将目标O、关键绩效KR、项目、里程碑、版本迭代、工作任务等信息连接关联在一切,这就是利用了它的「神奇关联」能力。

总结下,维格表是一款积木式的项目管理平台。无论项目规模大小,均可通过维格表合理安排项目从启动到计划、执行、操盘再到复盘的每个阶段;项目负责人在维格表新建项目后,可将任务直接分配给指定人员;相关人员可自行制定执行计划并及时反馈更 新;多维视图让权责更清晰,任务跟进更到位、团队 协作更顺畅。

而且维格表是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。

浏览器输入VIKA.CN就可以使用「维格表」,快行动起来吧!

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