企业邮箱拥有更专业的办公功能，更适合职场使用。同时，使用企业邮箱还可以帮助企业“公私分明”。一方面保护了公司信息，另一方面也提高了工作效率。加上公司统一邮箱也有助于提升公司形象。使用企业邮箱除了收发邮件方便外，还可以共享和存储企业内部文件。
第一，全面提升企业整体形象
企业使用以公司域名为后缀的企业邮箱与外界交流，给人一种管理专业规范的大公司印象。公司的客户通常会要求企业向客户发送介绍。
第二，增强企业信息的保密性
企业邮箱系统采用先进的存储技术、多服务器负载均衡等技术，确保系统快速、稳定、安全、可靠、全面、强大。邮箱系统管理解决了信息安全问题。通过统一使用企业邮箱避免公司信息泄露，被竞争对手抓住把柄。如果使用免费邮箱，这些都无法保证。
第三，业务连续性
如果员工的特殊销售人员正在使用个人邮箱进行一些业务沟通，那么员工离职后，可能会使用个人邮箱继续与客户沟通，从而抢走公司客户。每个公司都有不完美的地方，有些员工是带着对公司的不满离开的。也有可能是公司员工利用自己原来的个人邮箱对客户进行一些不好的评论，对公司的声誉造成负面影响。
第四，克服员工流动的影响
当员工离职时，企业可以收回他/她的企业邮箱并在他/她的邮箱中保存一些业务信息，以保证企业业务活动的连续性。
回避:业务离开后，带走了公司的大量资料和机密文件，从而自己开了一家新公司，给原公司带来了巨大的损失。
第五、海外畅邮
因为中国是垃圾邮件量最大的国家，国外很多邮件系统都屏蔽了中国IP。如果寄国外的邮件，经常会有邮件被拒的情况，现在海外很多地方都有邮件服务器。当从国内服务器发送失败时，您可以将邮件转发到国外服务器。
第六、性价比更高
企业邮箱是按用户数购买的。按需购买成本不高，但可以获得购买邮箱服务商的技术和安全保障，这比使用免费邮箱带来的价值要高得多。
第七，降低沟通成本
使用企业邮箱进行内部沟通很方便，大大节省了公司员工之间的沟通成本，尤其是在分支机构遍布全球的企业中。在企业通讯录中，可以查到员工的所有信息，方便内部沟通，避免有人暂时找不到的情况。
第八、安全性高
电子邮件是企业进行国内外业务交流的方式之一，其安全性和稳定性对企业间的一些业务往来有着比较重要的影响。企业邮箱有了专业的设备和技术团队，企业的信息才能得到最大程度的保护。
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