报了个九块九的七天Office体验课,不学不知道 ,一学接踵而来的问题无从下手。
首先一台三星笔记本电脑是十年之前的,连上网了就如老牛拖破车。向孩子求救,想用她的电脑,没门!想叫那个把上班用的电脑提回来体验一节课,更没门!
也不知道现在怎么啦!都没耐心!
天天躺着也不是个事儿,躺了这么久,腰没好,说不定别的地方也躺出毛病了。
趁今天休息 ,有的是一天的时间,对自己的电脑有信心就会激起学习的欲望。所以莫名有股干劲儿!
对于电脑小白来说,独自完成怎么上课我是认为很了不起的。卖课的一再强调必须用电脑客户端,不像有的课可以直接在手机上操作。我当时看到要用电脑差点放弃了 ,心里发怵嘛!
还好没放弃,因为从早上这个点到现在这个点终于把第一堂课摸索出来了 ,成功完成了作业。
第一次作业回顾一下过程:首先在浏览器上下载学习网址,用手机微信扫二维码登录,第一堂课是《原本两小时做八张图,先只需三分钟搞定》。学习完成是通关模式,也就是每完成一道关卡,就会解锁下一关的剧情任务,并有通关礼包。
读起来好容易哈,做起来算好是我一个人在家,不指望谁来手把手教了。
素材下载里的操作文件就把我卡住了:文件下载好了 ,再去找上课页面 ,不见了,不晓得隐藏哪里去了;回头把上课页面找出来了,再要看文件 ,又不晓得文件被我点哪里去了。光这样像鸡啄米在页面上点来点去有半个小时吧,越点越乱!只有笨办法了:先一溜烟把课看完做上详细笔记,有图片和视频的拍在手机里;再打开文件,按照笔记一步一步实操。
完成这幅图需要三步:一是用数据透视表。打开表格第一行内容如组别、月份、产品、销售量、单价、销售额等信息叫做“字段”。明确要做什么操作,带着逻辑和思路做 ,要清晰一些。需要统计哪些数据;每项数据的统计顺序;如何关联各项数据。
1:点开任意一个单元格如C7
2:点击菜单栏上的“插入”,在它左边有一个“数据透视表”点击,这时候 页面就弹出创建数据透视表的界面,然后选择“现有工作表”,点击位置右侧的符号选择底部的“透视表”工作表,点击“透视表”工作表中A1单元格,点击创建数据透视表的下拉列表,再点击“确定”。呵呵,一副空图就成了!
接着就需要把分析的字段添加进去。界面的右侧,有一个“数据透视表字段”的窗口,将分析的需求拖动到下面的字段列表当中。用鼠标的左键把“组别”拖到“行”中,再把销售额拖到“值”中,就得到了各个销售小组销售额的数据汇总。再来分析“月份”维度,不需要重复操作只需要复制一个。先点击刚才的数据透视表,Ctrl加A全选,然后Ctrl加C复制,在月份相对的单元格按Ctrl加V进行粘贴。继续按照这种方法完成产品维度销量的透视表。哈哈,有点晕吧,我心里明白着呢!
其实这里只完成了数据的筛选与统计,下面要绘制成图表。
二是 数据透视图。做一个各销售小组销售额的图表步骤:长按鼠标左键拖动选中区间,点击菜单栏上的“插入”点击二维条形图,在弹出的对话框中选择“簇状条形图”。条形图就做成功了,拖到图表中根据实际大小调节放在白色框里。这里敲黑板:做占比的应该挑选饼图制作!最后一个图就可以用柱形图来表示了。当看到三中不同的图放在表格里 ,太有成就感了,虽然跟我实际生活半点毛都没关系!
三是切片器。要想解决各个月份各个销售小组的销售额就要看“时间”。就要用到透视表当中的“切片器”功能。它还可以做动态图呢 ,不过今天学的只是如何用它来操控图表。
首先选中饼图点击菜单栏上的分析选择“插入切片器”,这时候会弹出一个选项勾选“月份”点击确定,就得到一个月份的切片器 像移动图表一样移到最右侧的框里。接下来,我们则需要对透视图进行关联,鼠标右键切片器选择“报表连接”,勾选透视表1和3,取消2,这是根据能够关联的去选。
这一连串回顾下来 ,感觉我的作业完成的怎么样呢?
不说作业 ,单指我的肩颈啊 这一天下来 ,像压了一座山。
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