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带你进入真实的管理咨询现场·项目部署

带你进入真实的管理咨询现场·项目部署

作者: 静夜慢慢 | 来源:发表于2020-03-28 07:20 被阅读0次

    在经过了长达近6个月的商务洽谈,方案汇报,竞标等工作后,我们与A公司的“三定”管理咨询合约终于尘埃落定。

    该项目周期为2020年4月1日-2020年7月31日,分为五个阶段的工作。一般在项目启动前,双方会有一个项目启动前的沟通。

    管理咨询项目启动前交流和沟通对咨询师来说至关重要,一方面了解企业的整体信息;另一方面获得并确定企业高层对实施该项目的真实意图。

    3月25日,上午9:00,我们如约走进A公司会议室,受到了人资B经理的热情接待。接下来,她就是我们实施项目的直接负责人。

    收集企业相关信息

    在项目启动前,必须利用一切机会获取更多对本次项目有益的信息。

    在我们的盛情下,B经理详细地向我们介绍了一下企业的相关信息,让我们对企业内部情况有一个大致了解。

    1.组织架构。了解企业组织架构很重要,事实上A公司的业务条线并不复杂,我们可以非常清晰的了解每个岗位的责权利,这将为后面的调研、梳理工作带来巨大的帮助。

    2.工作内容。了解大部分核心岗位的工作内容也非常有必要,一方面可以从整体了解公司各岗位的具体工作量、工作难度系数;另一方面为后期核心人员面谈留下对比资料。

    3.绩优绩差人员。这部分了解非常关键,什么样的特质是企业所需要的?什么样的行为是企业所不能接受的?这些是我们在后期的工作中需要不断的为企业梳理出来的。

    了解项目真实意图

    在我们了解完一些具体的信息之后,公司总经理C总(项目发起人),给我们阐述了启动项目的真实意图。——降成本,增效益,人资赋能。

    听完C总总结性的阐述,也让我颇多感慨。

    1.为什么领导的发言总是如此的言简意赅而又直戳灵魂,那么是不是反过来说,这或许是一名优秀领导者应该具备的领导特质之一呢?是不是会成为领导选拔的核心特质之一?

    2.“降本增效”是这个时代的主题,有些企业只停留在会议口号上,我们发现A企业不仅仅提出来,还尝试着改变、实施。改变不光需要巨大的勇气,改变的过程带来的阵痛也不是每家企业愿意面对的。

    虽然改变可能会死,是可能会死,但也可能会越来越好,但是不改变那就等着死吧。

    3.“人力资源是企业的战略合作伙伴”在当今市场环境下这或许仅仅是许多人力资源工作者自我宽慰的一种方式,在现实企业管理中人资并没能体现出它该有的功效。当然这与市场大环境相关联,但何尝又不是与企业老板对人力资源的认知也相关呢?

    为下期工作做铺垫

    收集完我们需要的信息之后,我们应该为下次的工作做相关的铺垫,一方面我们需要告知对方接下来我们需要完成的工作;另一方面我们也需要给对方交代他们需要完成的工作。项目双方才是项目的执行落地方,而不仅仅是咨询公司。

    简单地来说:企业提供的材料明细包括不仅仅是:企业战略、上级红头文件、对标企业、组织架构图、人员名册等,我们逐项与对方讲解,并与对方商定提交规范与提交时间,为下步的工作做好部署。

    整个前期部署环节还有极为重要的一个环节——确定项目启动大会,相关细则需要我们双方沟通与确认:包括启动大会的时间、地点、形式、内容、参与人员等,我们双发各自准备相应的材料。

    整个项目部署会议3个小时,进展非常的顺利,与项目对接人保持非常好的沟通、对项目发起的真实意图的了解及获得对方的支持,对项目的实施至关重要。

    接下来就是项目启动大会,预知详情请听下回分解——带你进入真实的管理咨询现场·项目启动大会

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