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我最喜欢的时间管理锦囊

我最喜欢的时间管理锦囊

作者: juliazhu1121 | 来源:发表于2020-10-14 23:22 被阅读0次

我最近学习并使用了下面的时间管理锦囊,觉得工作成就感有提升,分享给大家。

1、树立“只有一个时间流”的观念。以前人们常说要平衡工作和生活,现在我很认可 “时间流” 的概念。其实,时间是一个不间断、不回头的 “流”,做好时间管理的前提,是把所有项目都纳入同一个流里,只有优先级排序,没有重要性平衡

2、养成每天开列工作计划、每晚写工作日报的习惯。不是为了给谁看,而是培养自己的觉察能力。这些计划和清单一定要用能勾选的模式,每完成一项就打勾,给自己创造一个“最小化正反馈”。这条锦囊用了之后,虽然没有彻底治愈我拖延的毛病,但未完成事项就在纸上,清晰了很多,提醒自己加快进度。

3、比提高效率更重要的是先做减法。把严重消耗时间的低产出项目,从自己的时间流里删掉。有人跟数据打交道很多,用excel花费很多时间,“做减法” 就是下决心利用假期学基础编程,把制表工作彻底从时间流里删掉。我有时候为了某个任务与人联系,不小心变成了聊天,耗费了很多时间,“做减法” 使我意识到这一点,及时调整。

4、把“多线程工作能力”作为一项刻意练习。这不是简单的一心二用,而是能在时间流中同时 “后台运算” 多个项目。我以前一次只能集中精力做一件事,如果几件事赶在了一起,我就会僵在那里。现在我尝试着练习多线程能力。比如,这周我需要同时准备几场培训并有写作任务,我就会把培训的主题在脑海中全部过一遍,然后“前台”专注备课的只有一个,但“后台”并行思考和储备的有几个,这样,前台如果有任何的变化,都可能随时调取后台的其他项目来替换。就像做考试题,先把所以考题都看一遍,做到心中有数,然后挑会做的先做。

5、对于支线问题,努力提高自己的容忍度。允许一些事情“60分就好”。比如内部开会用的PPT就完全不必费尽心思做很多动画效果,能口头汇报的就不准备文字材料,出会议纪要时,信息准确比文字漂亮更重要。

6、把每天的工作分成 “大戏” 和 “小品” 两类。“大戏”就是那些挑战性高、优先级高的项目,无论如何也要完成的,给“大戏”在计划表上留出足够多的时间。“小品”就是那些必须要做、但是不费脑子的项目,只列在工作计划里,但是不锁定时间,而是见缝插针地做。“大戏”必须日事日毕,“小品”允许延迟24小时。这样就能让自己既有纪律,又有弹性。

学习并使用了这些锦囊之后,我工作和生活的时间安排顺畅了很多,觉得做事效率提升了,自我满意度也提高了不少,希望对你也有借鉴意义。

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