所谓时间管理，指的是对时间资源进行分配，让它发挥出最大的效用，进而让我们在最短的时间内获得成功。
首先，要建立自己的时间哲学与规则。
我们很多人在工作中，做事没有目标，对时间没有计划，手边有什么事就做什么事，没什么意义的事却做得不亦乐乎；又或者明明打算好在某个时间段去做某事，却轻易地因为各种借口拖延，甚至放弃不做。再或者，本来计划下午要做某件事，但是轻易地就被领导一句话左右，而跑去开会，结果计划完全被打乱，需要重新调整 ……这些都是缺乏时间哲学和规则的表现。
要想提高时间的利用率，在最短的时间里做出最大的成绩，就必须建立起属于自己的时间哲学和规则，具体地说，我们可以从以下几方面去努力：
第一：确立目标。
第二：根据目标，制订好计划。
第三：不断检查时间的利用率。
第四：防止拖拉、疲沓。
第五：善于利用零碎时间。
其中如何检查时间的利用率和防止拖拉，我们多说两句。怎样做才能提高自己的时间利用率呢？只要遵循三个“能不能”原则，即可：
其一，能不能取消某件事不去做？把时间用在最关键的地方。
其二，能不能把两件事情合并到一起来做？
其三，能不能代替它？比如：打电话和书信都可以达到互相交流的目的，但用打电话代替书信能够节约很多时间。
拖延症是很多人头疼的大事，关于防止拖拉、疲沓，作者也提供了解决办法，他建议可以使用心理学家所说的“5分钟起飞法”。
人都有惰性，我们不妨在一开始的时候稍微“勉强”自己一下，只需5分钟，开始做之后，我们就会专注在工作之中，不再觉得勉强。
通过上面的方法来建立起自己的时间哲学和规则，就不要轻易更改，否则只会让工作陷入混乱中。
“工作中难免需要重新安排行程，但千万不能轻易改变预定的计划”，拥有这个意识非常重要。一定要学会不轻易被他人左右，无论是同事还是领导。所以，我们要掌握时间管理术，我的时间我做主。
其次，掌握时间管理技术。
建立起属于自己的时间哲学和规则，并有了坚守意识之后，我们接着来看时间管理的技术：
技术一：要将时间分配给自己精通的工作。
一周40小时的工作时间，我们的分配现况通常是：做精通的工作3小时，尚可做但不擅长的工作17小时，勉强能做但倍感煎熬的工作20小时。而我们需要做的是尽可能地将“尚可”“勉强”向“精通”转变，如何做呢？
你可以从上司或同事手上接过更多自己精通的工作，从“尚可”部分找出几项你需要做得更好的事务，并有针对性地参加一些培训、进行一些阅读，又或者向他人请教，以便使自己将这些事务提升到“精通”部分。
对“勉强”的部分，这些不仅是你不喜欢做的，而且还耗费了你大量的时间。与上司谈一谈，将它们从自己的肩上卸掉，或者将它们委派出去，或者如果可以的话，就干脆舍弃掉。
技术二：利用黄金三小时，或者另外一些人所说的“每天最重要的两小时”
经过一夜的休养生息，醒来后的这段时间是我们精力最充沛、思路最清晰、工作效率最高的时段，是我们处理事务的黄金时段。如果做到早睡早起，充分利用无人打扰的早上5点到8点的时间段，处理工作，将会非常高效。
技术三：每天入睡前写下第二天你要做的5件最重要的事情
在入睡前思考并列出重要事项会作用于潜意识。在接下来你已经睡着的6～8小时里，你的大脑会潜意识地思考你所列出的事项，从而形成非常强大的力量，让你在真正开始做这些事情的时候事半功倍。
技术四：用四象限法划分重要而紧急的事项，优先将时间分配给它们
具体方法是：先写下你觉得需要做的全部事项后，用几分钟的时间以满分“10分”、最低分“0分”为标准分别对事情的“重要性”和“紧迫性”进行打分。
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