一上班，同事小磊愁眉苦脸的跟我吐槽，“主任是不是到了更年期了，昨天又把我的年中总结批了一通，说我不走心，写得像流水账。”
同事小王忍不住打趣道，“书到用时方恨少吧，平时不是经常吃鸡吗，怎么关键时候没能大吉大利呢。”
小雷没好气的说，“等到明年轮到你写部门年中总结时，我看你能写出个花儿来不”，说完，朝我走过来求救，我看他的总结改来改去，没有太大起色，便递给他一本书——《写作之书》。
《写作之书》作者保拉▪拉罗克，是西密歇根大学文学硕士，畅销书及专栏作家。这本书曾入选美国出版商协会“十佳图书”，是一本知识高度浓缩的实用写作指南，适用于所有文体的表达原则，从修辞规范到表达策略，全面的讲述了如何写出一篇好文章。
书中悉数列出了所有写作中可能遇到的障碍和雷区，同时给出了专业的修改建议。而且每个小节都穿插了来源广泛、教科书级别的句例，能够加大的加深你对方法的理解。
这本书可以帮助我们告别废话连篇、词不达意、枯燥乏味，写出简洁出彩、切中要害的文章，全面提高写作水平。
小雷拿着这本书，哀怨的看着我，“姐，等我把这本书看完，估计就该写年终总结，而不是年中总结了。”
我没好气的笑了笑，“没让你看完，现在就看，只看我贴了红色标签的几个地方。”
小雷拿起书，认真的读起来。
列举清单。
注意句子长度这一原则中的一个例外是列清单。如果我们可以把清单处理好，那么无论这个清单有多长，读者读起来都不会感到困难。以下两条建议能帮助你学习如何列条理清晰、易于理解的清单。
在开始列清单之前，需要先去掉句子中的主语和谓语动词。(要把主语和谓语动词放在清单之前，要用清单做谓语动词的宾语。)
要保证在清单中使用平行结构(清单中列举的每条项目的第一个词都要使用相同的语法结构)。
我们在写总结时，为了拼凑篇幅，一般都会长篇大论的进行论述，把工作内容堆积起来，这样的总结看起来内容很满，但实际上没有条理，读起来感觉很费劲，看完后面的内容，前面就忘得差不多了，你写的再多，领导也记不住你干了什么。
比如，在小雷的总结中，就写道，“为了解决与客户沟通中反复出现的问题，我们在考虑成本的前提下，从提高客户满意度的的角度出发，制订了一系列措施计划。这项计划可以实时了解客户满意度，让客户对现有的工作人员进行评价，也可以对客户的需求进行评估，确定短期和长期的服务跟踪机制，调整客服人员安排……”
看起来好像做了很多事情，信息量很大，但是重复的结构让句子看起来很臃肿，如果改成清单形式，就会一目了然。
为了解决与客户沟通中反复出现的问题，我们优化并整改了一系列既能考虑成本，又能体现客户至上的措施。这项措施包括：
1、实时了解客户满意度
2、让客户对现有的工作人员进行评价
3、对客户的需求进行评估
4、确定短期和长期的服务跟踪机制，调整客服人员安排
……
利用清单形式进行表达以后，整个报告条理清晰，内容易懂，看起来赏心悦目，再加上清单之间逐层递进的逻辑顺序，自然会让领导心生好感。
避免使用模糊不清的限定词
我绝不会是唯一一个不想再听到也不想再见到“非常”（very)这个词的人。这个英语单词由四个字母组成，即使算上其他同样由四个学母组成的常用单词，它也是滥用得最厉害的一个了。Very会让有力的表达失去生命和活力，它不仅不能为表达锦上添花，反而只会使表达变得平庸。
在我们平时说话时，为了加强语气，强调感情，而又想不到最合适的词汇，会习惯性的使用“非常”、“特别”、“极为”这些限定词，通过语气语调的转换，表达情绪。但是在书面表达中，我们可以检查句子，重新考虑措辞，有充分的时间可以多样化的选择使用成语，或者精准的词汇。限定词在书面文章中，既不能很好的加强语气，又不能使强硬的语气变得委婉，因此显得累赘。
比如，在小雷的总结中，可以把“极为感动”替换为“热泪盈眶”，把“十分努力”替换为“刻苦攻坚”，把“看起来不太起眼的环节”替换为“看起来无关紧要的环节”等等，通过删减模糊不清的限定词，找到更精准的表达，让总结更加到位。
描述：用词汇画画
如果让你给从未见过也从未吃过爆米花的人描述爆米花，那么你会怎么写呢?从一种特殊的玉米上取下来的生玉米粒，在加热的时候会爆开?这只告诉了我们爆米花是什么，而没有让我们看到爆米花是什么样子。这句话没有抓住任何关于爆米花的“经验”，它咸咸的黄油味道，在舌头上的感觉，它的特点和独特的气味，可以让我们联想到的东西。对于这一切，你需要那些感觉，你需要能帮助读者“看到”爆米花的词汇。
看看这个例子：“在路的尽头，在力拓·巴托皮拉斯的河岸上，坐落着巴托皮拉斯。这是一个风景如画的老村庄，有着别具一格的建筑和狭窄的街道。”在这段文字里，空泛的词汇“风景画”和“别具一格”并不能帮助读者看到这个地方的样子。具体的言之有物的词汇则可以让读者有亲临其境的感觉：“在路的尽头，古老的村庄巴托皮拉斯就坐落在力拓·巴托皮拉斯的河岸边，村子里到处都是灰泥外墙的庄园和用鹅卵石成的小路。”
一段优秀的描写应该是直接具体，言之有物的，而糟糕的描写会含糊不清，抽象空洞。就像上述例子中，“别具一格的建筑”就很笼统，如果用具体的描述“白色的圆拱顶”，“灰泥外墙的庄园”，这样的细节描述，会更让读者产生画面感。
在写年中总结的先进事例描述时，我们要用精挑细选的词汇，具体生动的描写人、地方、事情和动作，这样才能让大家看到这些东西，用词汇描绘出来的画面有时候比亲眼见到更有力量。
看完这三招，小雷若有所思的合上书，开始修改自己的年中总结，下午下班时，他开心的告诉我，主任通过了他的年中总结。
列举清单，让内容更加清晰；避免使用模糊不清的限定词，让用词更加准确；描述：用词汇画画，让内容更加真实。通过这三招，可以有效的提高年中总结的写作水平，助力职场晋升通道！
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