借着学习PPT的心得,来复盘下如何增加学习动力和效果。接到了制作PPT的任务,一开始真的内心是排斥的,因为平时工作中,用的最多的是excel不是ppt,确切的说是弱项,但既然任务来了,就只能硬着头皮上了。
阶段一:PPT傻叉阶段
先问ppt的要求(答案是“简单”),由于内心是抵触的,所以没有详细的问清楚,确切说没有概念不知道怎么问,然后领着自认为理解的“简单”PPT任务走了。然后打开Mac上的Number,找了个我自认为简单的模版,花了1.5小时(0.25h找模版+ 0.5h整理文稿+0.75h排版)给整了版出来。结果我自信满满的交了,觉得满足了简单的需求,然而评价是“这是教科书吧”。(瞬间我就傻叉,这是简单啊~)
阶段二:Coach给我指出了问题
首先Coach给我了一份当时她做过的,看完我就傻眼了,我交出去的就是💩,接着立马教授了很多珍贵的心得:
(1)问清楚,如何定义简单 ,而且每个人定义不一样,所以一定要问当事人。(2)当自己还不会时,付费找人做,之后刻意训练。做模版,以后重复利用。但看场合,偶尔偷懒(20%情况偷懒)(3)清楚知道自己做完一个要多久,方便预估时间 (4)做出一份90分PPT,下次就不可以做出89分PPT (5)懂得借力(6)做一件事情,不能想着快,而是要Performance,尤其在职场,没人给你第二次机会。
对于这一点,有个前置要素,就是给你提出要点的人,一定是你的重要他人,对方对你有多重要,他的话就会对你有多有效。就好像丹丹说,她服的人,说的都对;不服的人,说的都是屁。哈哈哈某些情况下,太赞同了。
阶段三:找资源学习的过程
这个过程有这样一个要点,或许会对你有用。(1)找资源,要评价高,学习时间适中,学习方式佳(以网络课为例,视频>音频>书籍)。还有重要的是学习动力有多大,进步速度就有多快。另外找资源,我个人认为一个就好,底层逻辑搞透了,一通百通。还可以问小伙伴有没有好的资源,这也是一种借力。(2)学习并实践中,如果重要他人给予不断鼓励和肯定,学习动力会大增,真的是神助攻。对于特别自信的,那就另当别论了。由于我也是现学的,实在不知道水平处于什么状态了,那就拿自己做的问问,如果真的美丽,正常情况下都不会吝啬赞美之词,也可以从中增加些自信心。(3)学着评估所需时间并计划学习计划。
- 学习需要:以我找到的信息为例,6节课,平均每节50min,按照2倍速播放,总共需要=6*50min/2=150min =2.5h。
- 实践需要:以以往经验差不多3倍,直接2.5*3=7.5h
- 自己做模版:按照Coach的2倍,因为人家在熟练情况下完成要2h,那我怎么说也要4h,而且打算做2份,留用&练手总共8h
- 完成任务:学完了总是要用的,刚好要做3份PPT,因为此时专业人士的模版也已经来了,那我的任务就要轻松很多,由于不熟练,那我就放3*2=6h
总共,就算它需要24h吧,打算5天搞定,平均下来一天不到5小时。计划棒棒哒,最后的结果也和计划的很贴切。
心得
1. 一定一定要学当下需要的。我以前会觉得学A学B。。。什么都想学,保不准哪天用上了,之前还很得意自己的这个想法,后来发现浪费钱,时间,精力和机会成本。从这件事情中明白了,动力有多大,效率就会有多大。而且一旦有了想法,72小时黄金法则是真的管用,立即行动,立刻出效果,棒哉~还要记得复盘哦哈哈哈
2. 底层逻辑都是相通的,很多道理间都是可以相互佐证的。例如想要个好看的PPT,一定是风格统一,元素一致,用色精简,最后出来的就会是高端大气上档次,而不会是洗剪吹杀马特风格。同样的,穿衣穿搭也是一个道理,在我们自己身上,先确定要表达的风格,然后增加颜色,元素,图案等等,最后形成独有的气质&特点,唯有精简为美,唯有统一为美。同样的,我记得小时候我爷爷教我写字,他说过:“字先有骨架,后有血肉,就像人一样,骨架正则人正。”
3. 情绪,人真的特别受情绪的影响,能察觉到的都不是个事,就怕在我们察觉不到的地方。例如我问什么要求,其实带着情绪的(我直到现在复盘才察觉到),不想做不想问的抵触&逃避情绪,它的底层就是我觉得自己这方面不行。好在我教练推了我一把,尤其是给我看了她的作品。而我们很多人的条件反射是觉得这件事情不好,然后就过去了。
4. 外界鼓励太重要了。尤其是来自你的重要他人,另外拿我两个同事为例,A认真的说:“公司有模版,直接拿来用就好了,为什么要做这样没有意义的事情”; B微笑着说:“这个我自己做的真不好看,而且对于PPT还真的不懂怎么做好看,但我相信你,也很想看看两天后的学习心得,顺便可以的话也教教我。” 相信经过这件事以后我会学着,不拿自己的主观臆断判断,避免言语上影响一个人。在这件事情,真的特别感谢同事B和我的Coach,还有丹丹,你一语道破我的教科书版本,并且和Luna一起给我鼓励。
5. 适用范围:目前觉的适用于学习小技能都ok,其他还没有想到,如果大家有想法,可以告诉我哈。
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