公司项目的成败，看似是项目经理的事情，其实后面还有一个更重要因素，就是项目管理体系是否完善，项目管理体系是项目的外部环境，好的环境，能够让项目在企业内部得到很好的支持，相反则会造成阻碍。举个简单例子，同样都叫项目经理，在不同公司，权限可是千差万别。

项目管理体系建设的目标，就是要在企业中引入项目管理方法，补充和完善企业已有的管理制度，使企业的各项管理职能，能够更好的支持项目管理方法在企业中的运用，最终增强企业的竞争力。

可以说项目管理体系建设的过程，就是制定公司的项目管理制度，规范项目管理流程，明确项目经理责权范围的过程。

项目管理体系如何建设？

1. 首先领导层要支持
   项目管理的目标，是通过项目管理来实现对企业资源的有效利用，提高企业的管理效率，从而完成企业的各项任务，达成企业的经营管理目标。最终为企业总体战略目标服务的。项目目标本身由于其临时性，特殊性的特点，注定会与现有的服务于日常作业的流程制度产生冲突，没有高层领导的充分授权，项目工作的推行势必受到阻碍。

2. 其次提高全公司项目管理意识
   当项目推行时，项目干系人全力配合，项目管理知识培训是不可少的，当大家都有项目管理意识时，沟通成本就可以大大降低。

3. 发布正式制度明确项目经理权限范围
   虽说每个项目可以独立拟定项目章程，独立授权项目经理有哪些权限。可毕竟临时性的一纸授权书，肯定比不上一个正式发行的长期管理制度更有效。

在制度的框架下，经过一个一个项目的实践，大家对项目管理会有更深刻的认识，项目推进时大家也更容易形成合力，自发配合项目的工作。

而且每个独立项目的章程，难以面面俱到，有些细节性的地方当与日常流程冲突时，如果有制度明确项目经理的框架权限，大家就比较容易知道该如何处理，不用事事请示大领导。

比如日常制度中有规定，员工加班到晚上8点有加班餐，如果项目赶工需要连续几天加班到7点半，项目经理是否有权限同意订加班餐呢，项目章程可能没有定义，此时如果有项目管理制度，授予了项目经理某个额度范围内的经费支出权限，则容易处理得多。

1. 明确项目管理流程
   参考PMBOK，项目有标准完整的管理流程，实际企业内的项目，很多都有相似之处，每个公司也有自己的实际情况与传统，需要对标准流程做一些增减。如果每个项目都从零开始，难免效率低且有疏漏的风险。企业如果有明确定义何种类型何种规模的项目参考哪个项目流程，则项目管理效率可以大大提升。

2. 成立专门项目管理委员会
   不管兼职还是全职，一定要有一个项目管理委员会，负责项目体系的建设，及日常项目进行过程中的监督与管理。这个部门的成立，代表着公司对项目管理的认可及重视，对项目推行有莫大的帮助。

实施的建议

项目管理体系建设是一项基础且重要的工作，当然也难以一筹而就，建议的实施方式是先成立项目管理委员会，授权项目管理委员会拟定完善项目管理制度。先建立一个框架，然后在一个个的项目进行过程中，不断优化相关制度与流程。