提笔开始写《便利贴超逼格用法》系列专题源于最近几年学得越多越发觉自己的渺小和无知,除了继续保持学习和分享的热情,“偷偷懒”,借用一些工具来帮助自己思考和决策应该是个不算坏的主意。
同时,这几年在知识管理体系建设上,我倾注部分精力在心理学实际应用,令我对自我觉察和领导式教练技术有不少心得。再加上学习了思维导图和视觉记录,我对之前所掌握的知识又重新整合。暗自窃喜视觉化和手绘这一分支辅助自己工作和生活的妙用,索性把对它们胡思乱想出来的使用方法都记录下来。
当我们碰到问题或者需要实现一个目标的时候怎么办?
很多人只会一句简单回答:想呀、干呀,blablabla。
可是脑子里想来想去,本子上写来写去,电脑上敲来敲去,还是一片混沌。经过一些实践,我采取了如下步骤:
Step1:准备工作
黑蓝红三色白板笔和一个简单的白板。
我认为准备三种颜色的白板笔(注意不是记号笔,否则无法擦拭)就够了。如果你读过《金字塔原理》或者《结构思考力》等书就会明白,在进行结构化思考时,每一层级做三分法是最简单也是最合理的。
包括思维导图从主干到支干,一般来讲分出三到五个分支较好(最多七个)。如果分出太多支干,你就需要反思在支干和主干之间是否缺少了一个节点。
这个白板有两种方式来实现:一种是直接买一个白板,另一种方式虽然简陋,但是很方便,即淘宝上买一张白板膜,裁剪好适当的尺寸后贴在墙上或者比较大的桌面上。
我买的比较大,在家里的一面墙上贴完后多的白板膜又贴在一张废旧大班台历上。
对涂鸦和视觉化思考感兴趣的朋友可以考虑买一张,放在家里不仅自己可以用,小朋友也很喜欢的。我当时购买的淘宝链接如下:
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Step2:
写下你的问题(目标或主题)。例如,时间不够用怎么破?
Step3:
针对这个问题,我希望解决哪些方面,或者需要达成哪几样目的。这几个方面尽量用关键词来表达,不要再用一句话,把它们罗列出来。具体怎么来罗列有很多种方法,比如5W1H,六帽思考法,等等。这个可以根据各人的想法慢慢实践。
我设定了三个方面:1、专注高效;2、合理分配;3、劳逸结合
Step4:
根据每一个需求,开始头脑风暴,把具体解决办法写在便利贴上,这个办法可以天马行空,先不要考虑个人实际的束缚。
比如,在专注高效中我写了“不看手机”、“番茄钟”等;在合理分配中我写了“早晨时间段”、“时间记录”等;在劳逸结合中我写了“充足睡眠”、“加强运动”等。
Step5:
不用一次性把全部在便利贴想法写完。如果有几个人能出主意更好(可惜是自己的问题,别人不一定能理解),但每个人在不同的时间段状态也是不一样的,所以可以用几天时间来考虑解决办法,分别写上去,等自我感觉差不多了,可以再征询下周围人的看法,做一些补充。
Step6:
如上图建立四个象限,竖轴是效果,横轴是可行性。依照这些便利贴上的措施在你心目中的可行性和实现后的效果打分并放在相应的位置。两者能兼顾,双分值越高的自然优先采纳。
最后,剩下的事就是付诸实践、检验效果。如果在实践中发现有偏差,还需要修正具体的做法,会能起到意想不到的效果。
文/李安迪
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