时间管理课堂上，纪老师清了清嗓子，捋了捋他前面的两绺头发，很得意地对着他的学员说：“《哪有没时间这回事》，是你们时间管理出了问题。你看看我，吃喝玩乐、带娃、教学、写作、健身、陪伴家人样样不误，关键是躺着还能赚钱，江湖人称”俩娃奶爸“，羡慕不？想知道我是怎么做到的吗？”

底下的学员，异口同声地说：“想。”

纪老师点点头，咧嘴一笑，露出了他那满意的笑容。事情完全按照他所预想的方式进行着。

紧接着，纪老师说：“既然大家都想知道，现在我就把武功心法传授给你们。听好了：”时间管理四象限、列计划、记录时间、授权他人”。

纪老师一股脑的把所有有关时间管理工具包括各种时间管理APP软件传授给了他的学生。

一周后，他的学生小A给纪老师打电话，电话里，小A抱怨说：“纪老师，我按您说的时间管理方法都做了呀，可是我依然每天忙忙碌碌的，没有时间来做自己想做的事情，比如：每次我想读书，发现忙完工作，已经晚上11点钟了，没了精力。”

小A今年大学刚毕业，在一家传媒公司工作，目前是一个小职员，虽然是一个小职员，但是经常加班，他想自我充电，却没有时间。

纪老师说：“你等着，我再给你一套武功秘笈，包你管用。《高效学习方法100篇》”

过了一段时间，小A反馈，“老师，怎么都不管用呢？”

***

咱们再看另一个学生小B，小B是某企业的高管，平时有很多事物要忙，既要工作，又要平衡家庭，她用了纪老师推荐的时间管理方法，一次只做一件事的方法，也不起什么效果。

纪老师犯难了，这是怎么回事？难道是大家的精力不够吗？

上面的纪老师就是《把24小时装进钱包里》的作者纪元老师。故事是我虚构的。

通过大量一对一的咨询，纪老师了解到，大部分人时间管理出问题原因在于：

1、大部分人定位模糊，不知道自己想要的是什么，也不知道自己该往哪个方向走

2、不同的人在不同的人生阶段需要用不同的时间管理方法，而不是“一招鲜，吃遍天”

接下来，我们将从三个部分来详细阐述如何让你在不同的人生阶段获得时间自由，成为自己的主人。

第一部分：三步法找到你的人生定位

第二部分：5个方法教职场小白工作更高效

第三部分：5种清单让职场老人把一团乱的事情变得井然有序

一、三步法找到你的人生定位

在《把24小时装进钱包里》一书中，作者提到“三步制定你的人生”

第一步，绘制你的愿景

第二步，涂上五彩色

第三步，落地。

接下来，我将以我自己的例子来详细解读这三个步骤。

有句话是说”不要用你战术上的勤奋，掩盖你战略上的懒惰。“在时间管理之前，我们首先要考虑我们要成为一个什么样的人，也就是人生定位的问题。选好了方向，你再上路。”

有很多人，虽然也很努力，也努力了很久，到最后却发现方向选错了，导致越努力，离自己的目标越远。《高效能人士的七个习惯》里的一个小故事，工人们在丛林里清除矮灌木，他的领导爬上最高的树，俯视全貌，发现砍错了，要砍的不是那片丛林。于是向工人们喊：”别砍了，你们砍错了。“工人们回应：”别嚷啦，我们正干得起劲呢。“工人们是非常的努力，但是他们一开始的方向就错了，结果是南辕北辙，越努力越没有结果，瞎努力。

而那些一开始就定好位的人，他可能一开始行走的并不快，但是，他始终在自己想要去的地方一步一步向前走。就像澳大利亚的考拉，虽然爬的慢，但是他始终在他要去的树梢努力，最后总能达到终点。

考拉

说到这里，你肯定迫不及待的想知道定位的方法了吧，一共三个步骤，具体如下：

第一步：描述你的愿景。也就是做白日梦。你可以想象一个当你82岁的时候，自己是什么样子的，想象画面越具体、越清晰、越丰富效果越好，你可以把白日梦的内容写下来，或者干脆画下来，尤其是那些反复出现在你脑海中的白日梦，那是潜意识在指引你，这就是你想要的。

有的人可能会说，做什么白日梦，一点都不实际。我想说，你可能说的对，白日梦只是你的一个念头，但是万一这个念头实现了呢？有总比没有强。周星驰的一句经典台词“人如果没有梦想跟咸鱼有什么区别？”

我的白日梦画面是：一个82岁的老太太身体非常健康，红光满面、精神矍铄的出现在小区广场，她穿着一身红色色运动服，在广场上跳广场舞。她很开心，跟一群人一起跳舞。

82岁的我

她非常睿智，小朋友非常喜欢她，她经常给小朋友们分享她年轻时的英雄故事，小朋友们听她讲故事的时候眼睛都不眨一下，听得很入迷。

她全网上有很多粉丝，有很多的崇拜者，她写了很多文章，收获了很多赞。

第二步：给你的愿景涂上颜色。

在描述完你的梦想轮廓后，接下来就要细化你的梦想了，如何细化呢？你可以从这五个层面入手，这五个层面可以帮助你达到各方面的均衡，而不是一端重，一端轻，顾此失彼，顾彼失此。

1、身体：82岁的我身体健康、精神矍铄，早起早起，睡眠充足，经常跳广场舞和练瑜伽。

2、心智：我非常的睿智，经常阅读和写作，时常看一些文学作品，从文学作品中获取好的思想。

3、兴趣：我喜欢跳广场舞，经常跟着年轻人一起跳广场舞。

4、工作：那时候，我会以写文章为主，分享更多的个人感悟。

5、人际：我有一个和睦的家庭，也有几个知心的朋友，我们经常在一起聊聊天，喝喝茶。

当你从这五个方面把梦想细化，涂上梦想颜色后，你的梦想会更加真实、丰富和饱满。

第三步：落地

梦想有了，具体如何规划，保证梦想落地呢？

你可以绘制一个属于你自己的人生跳跃蓝图。

找个安静不受打扰的地方，问自己以下几个问题：

我的10000天的愿景是什么？比如当我82岁的时候，我的人生是什么样子的，我55岁，27岁我的人生是什么样子的。

我1000天的展望是什么？未来三年我想取得怎样的成就？

我100天的目标是什么？这个目标要符合SMART原则，要清晰可衡量。

把100天的目标，按照10天一个里程碑，检查一下，这10天取得了什么阶段性的成绩，哪些需要调整？

我每天的任务是什么？

把漫长的目标旅途，切割成一系列可控的小目标，并且把关注点放在当下的每一个小目标上，用小步子的方式，一步步推进目标的完成。

如果你已经找到了自己的梦想，也对自己的人生做好了规划，知道每一个阶段的目标是什么，每天的目标是什么，接下来就要进入具体的时间管理部分：如何安排你的时间让自己更高效。

正如刚开始故事中的小A和小B，每个人的角色不同，成长阶段不同，他们的时间管理方法也各有侧重点。小A是职场新人，更多的是需要解决自己做事过程中的低效问题。小B是已经工作几年的职场老人，更多的是需要是多任务管理，让事情更有条理。

二、5个方法教职场小白工作更高效

适用群体：学生、职场新人以及任何想从基础开始练习时间管理的人

1、专注和聚焦：一次只做一件事

很多时候，我们做事低效的原因是：不够专注和聚焦。往往做着一件事，做着做着就去干别的事了，导致本来10分钟能完成的，40分钟都搞不定。

比如：我在写这篇文章的时候，写着写着突然想起一句名人名言觉得放进来，肯定能给文章增添不少色彩，于是上网去查，看到微信一直在闪，又逛了逛微信群，发个言，刷刷公众号，视频号，1个小时过去了，我的文章还没写几个字。所以，保持专注，一次只做一件事，做完这件事再做其他事，会比较出效率。

要做到这一点，其实不是那么的容易，因为我们的大脑天生喜欢被别的事物吸引。

一个引导大脑聚焦的办法是把要干的事情写下来，贴到墙上，不断的提醒自己现在该干什么了。用这种方式刻意提醒我们的大脑，今天我主要目标是什么，我现在要做什么

2、两个工具：正计时器和倒计时计时器

1）倒计时器增强紧迫感

有句话是说“截止时间才是生产力”，如果想提高效率，可以给自己设定一个倒计时闹钟，当你看着时间所剩无几，倒计时钟接近0，时间的紧迫感会让你更加专注。那么倒计时多久比较合适呢？

建议是30分钟-60分钟为宜。太长我们的大脑很容易劳累，太短，频繁打断也会影响工作效率。

2）正计时器记录时间

在开始做事的时候，你可以启动正计时器，一方面增加仪式感，告诉自己，我要专注做事了，另一方面，记录每一件事用了多长时间，当完成这件事的时候可以复盘，反思下次再做该如何优化，能让自己用更短的时间完成。

3、三思而后行：行动前先思考

三思而后行，就是做事之前先整体规划一下，先做什么后做什么，心中有数，做的时候才能得心应手，游刃有余。“三思”究竟是哪三思呢？

1）第一思：确定下一步的行动

也就是在你做这件事的时候，你就要思考下一步我要做什么，提起做安排。比如，我在写这篇文章的时候，就计划好我拆解的下一本书是《心智突围》。

2)第二思：明确行动结果

做事前，要知道自己做完后的结果是什么样子的，也要清楚做到什么程度可以结束任务。预计完成的结果，也就有了衡量的标准，你不会因为过度追求完美而焦虑。以我在拆研班做C1任务为例，我当时预计的结果就是：我顺利完成C1任务，并没有要求必须要有多少人参加，课程设计要多完美，当我知道我要的结果时，我就知道我什么时候可以结束任务了，而不是过高要求，陷入无限的焦虑中。

3）第三思：列出行动的步骤

有句老话是说“摸着石头过河”，这句话没错，一边做一边调整。但是，摸着石头过河的最大弊端是：不知道先做什么，后做什么，没有行动规划，很容易掉到河里去。做事之前，先思考大概的步骤，第一步要做什么，第二步要做什么，心中有数，你就不会慌。也只有你的行动步骤越具体，越清晰，你对每个步骤的时间把控才越精准。

需要注意的是：三思而后行，适用于挑战性高、比较复杂的事情，像把大象装进冰箱里，需要分几步，这样对你来说是自然而然发生的事情，不需要提前思考。

4、摆脱干扰，选一个不受分心的环境

不知道你有没有过这样的体验，就是当你在专注工作的时候，特别不喜欢被人打断。比如晚上吃完饭我正在写作，孩子在身边一会儿给你说件这个事，一会说件那个事，频繁打断，我就会心烦，不但写不下去，还会对孩子大发脾气。

后来，我把写作的时间从晚上挪到清晨孩子还没起床的时间，摆脱环境的干扰，写作才更专注、顺畅。

曾经看过一个研究是说，减肥最好的方法是把你桌子上的饮料、零食都拿走，不要相信意志力，意志力往往不靠谱。与其忍住不吃，不如家里根本没有。前者是努力克制，后者是排除干扰，让你想都不用想。

如此说来，我们在工作的时候，把手机调成飞行模式，或者干脆把它放在另一间屋子里，刻意营造一个不受分心的环境，让自己工作更高效。

5、众目睽睽，公开承诺

也就是在你开始做，还没有做一件事情的时候，先当众承诺”我开始做某某事情了“、”我50分钟之内把报告发给你“。根据承诺一致效应，当你公开承诺后，你就会想办法兑现你的承诺，因为我们每个人都渴望自己在别人眼里是言行一致、信守承诺的人。

我有个习惯，在还没做之前，就开始发朋友圈，比如：那次的任务要写8组便签，当我左右摇摆，要不要写的时候，我果断的发了一个圈，“接下来，三天我要写8组便签”等等。发完后，果然行动力加强。

当你靠一个人的力量不足以完成时，要善于借助外力，借用他人的力量，来帮助自己完成目标。

三、5种清单，让职场老人把一团乱的事情变得井然有序

如果你是一个像小B一样的职场老人，平时需要管理很多事情，每天的事情都乱糟糟的，在职场新人时间管理方法基础之上，我再给你推荐5种清单管理法。

清单管理法：适用于有一定工作经验的职场人以及任何感到事情多、乱、杂，需要梳理的人。

1、待处理清单

也就是把你将要做的事一条一条的记下来，先专注眼下最重要的事情，等你完成最重要的事，再做其他代办清单上的小事情。比如，你正在写作，突然发现家里的垃圾没有倒，还发现臭袜子也没洗，难道你要停下来，倒垃圾、洗袜子吗？

正确的方法是：你先把这些事写进你的代办清单里，形成一个缓存，等你有空的时候，再去处理它们。使用待处理清单的好处是你既避免遗忘，又减少了大脑的负担，你不用总惦记着它，它就在哪里。

2、项目清单

项目清单也是比较常用的一种清单。当你手里有很多事情同时展开，又不是一天两天能完成，需要长期跟踪的时候，就需要项目清单了。比如写书，短时间内不可能完成，需要长期关注并推进。

建议你每个项目单独设立项目清单。

3、行动清单

当你开始使用待处理清单和项目清单的时候，会发现有的事情你很容易上手，有的事情无从下手，于是拖延。对于这些事，你需要有意识的提前思考，先做什么，后做什么，就像上面提到的“三思”，做这件事非常小的一步是什么？它的最终呈现结果是什么？它的具体行动步骤是哪些？把这些都写下来，你会发现，原本一直拖延不想干的事情，开始有了进展。

4、每日清单

每日清单，也就是你每天要做的事。类似于职场人列的每日计划。常见的做法是一天列上七八条，下班的时候发现3、4条完不成，不但自信心受打击，内心也会有深深的挫败感。

好的做法是：一次只列出一条且有信心完成的事，完成之后再从其他清单里挑出一件事来做。等过段时间，你可以尝试列两件事，并确保完成，再过段时间尝试列三件事并确保完成，依次类推。好处是，你每天都能完成你的目标，又不至于很累，你对自己很满意，你的自信心会上来，而且很有成就感。

5、场景清单

这是一种在每日清单基础之上再细分的一种清单，如果说每日清单回答的是今天做什么，场景清单回答的是“在这个场景下我最适合做什么？”。

时间管理小白习惯于按时间段来安排时间，比如 ：早晨6点—7点跑步，8点—9点开会，10点办公，时间安排可丁可卯的按计划表来，没到这个点可能不会做这件事，非得等到点再做。

时间管理高手他们则思考的是，在这个场景之下，最适合干什么。他们能根据当时的场景安排最适合的事情，他们考虑的是当下的场景和身体、精力最契合的事情。比如，我有个朋友，他在等朋友吃饭的时候，拿出随身携带的一本书去看书，而不是局限于时间管理表格。

结言：

今天我们说的时间管理方法没有高深的道理，可能一说大家就明白，也比较简单好上手，但是问题的关键是，简单你一定能做到吗？

《琅琊榜风起长林》大结局中，萧平旌与萧元启对决，萧元启使出他的绝招金乌水月，这招是琅琊榜排名第一的师父传授给他的，这招一出，立即致命，无一例外，就在平旌抵挡不住的时候，平旌用手一挡，老阁主的镯子救了他的命，结果是萧元启战败。元启临死时说：”今日失手，还是功夫没练到家啊。“

简单的方法，工具、技巧你是否真的在用，真的练到家了吗？光知道，不做到，是不行的。

唯有行动，真正的用起来，改变才会发生。

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本文由@敏儿说成长 原创