我今天分享,我是如何列todo的。但我的方法还在持续摸索中,我也还没认真去了解下时间管理方面的东西,所以也期待你的分享。
首先可以确定,想做的事很多,但往往只有很少的一部分能被完成,也确实只能完成一小部分。
必须要承认这个事实,不然可能会焦虑。或许一天完成10件事,和只完成9件事然后多休息会,没太大区别。别忘了睡觉也是很重要的事!
但要做的事那么多,如何能从繁多的事情中取出自己最应该做、最想做的事呢?
如果你和我一样有强迫症,喜欢列todo,想做的事很多,又都想记下来,那么可以继续往下看。
我按时间顺序简述一下我的摸索过程
1. 只是把想到的事列下来
上学的时候就喜欢在本子上列todo,但随着时间的推移,越列越多,分不清哪个事情重要,哪个不重要,这种方式不能很好的运转。
后来用了有道云,手机便签,todo软件等,还是有一样的问题,会越列越多。
整理吧,会浪费很多时间。
不整理吧,又怕什么想做的事被忘记。
但我发现,好多当下觉得重要的事情,拖一段时间,就不觉得重要了。
2. 开始按时间整理todo
我怕todo越列越多,无法从中找出重要的事,于是我开始按月份存放todo了。
比如我新建一个叫做"curtask.txt"的文件。
(我是用markdown来写的,所以实际的文件名叫做"curtask.md",怕有些小伙伴不知道markdown是什么,所以我这里以txt为后缀来举例。)
然后我就在"curtask.txt"这个文件里列我想做的事,但我觉得时间有限,大部分事都没把握完成,那我就把这些来不及做的事放入一个叫做"9月todo.txt"的文件里。
放进去后我就不管了,这样"curtask.txt"里的todo就没那么多了,看得少了也就没那么焦虑了。
等我有时间了,可以回看一下"9月todo.txt"这个文件,看看有没有什么重要的事没做。
但我发现自己抽不出时间去看以前的todo = = ,todo还是越列越多,只是按时间拆分成多个文件了而已。
只列todo了,计划都没列好,更别说执行了。
所以这套系统也罢工了。
开始做计划吧!
3.开始做计划
后来我觉得不能光列出来,还要把这些"事"分配出来。
于是我开始在"curtask.txt"这个文件里列日程表。
就像这样:
周一
- 今天游泳,写游泳日记
- 了解一下苏苏的社群
周二
- 今天游泳,写游泳日记
- 回听一下小希茶话会的录音。
- 读一下琳姐的文章
- 在吉吉的成长群学习,并写笔记。
周三
- ...
大概就是这样,前一天会看一下todoList,看看哪些事需要做,把它放入下一天的日程中。
计划是有了,但todo越列越多的问题还是没解决。
4. 解决todo越列越多的问题
有句话是这么说的:"不让小事堆积就是最好的时间管理。"
看到这句话后,我开始思考,如何不让小事堆积?保证todoList一进一出吗?
于是我开始按日来列todo,虽然没做到"让小事一进一出",但发现按日来列todo是有很多好处的。
2022-11-13_23-51.png如图所示,每天的todo都以当天的日期为标题。
(因为这个文件是todo进入的地方,所以我暂且取名叫"curtask+"或"curtask_plus")
- 会通过简单的符号标记todo的状态,比如"x"表示完成,“~”表示放弃。(只用记事本真的也是可以的,不需要什么功能强大的软件)
- 我每天都需要添加一个以当天日期来命名的标题,而添加标题这件事又很容易,所以只要我列todo,就已经是在维护这套todo系统了。
-
然后我做计划时,会回顾这些按"当天日期"排列的todo。可能会发现,10天前的一些todo还没有被做,这么久过去了,是不是这件事可有可无?如果真的重要就做起来,否则勇敢标记为"放弃"吧!少即是多!。所以只要每天做计划了,就已经是在维护这套todo系统了。
- 标上日期后,在每天做计划的前提下,越是时间久远的todo,越会走到两个极端("重要立马做"和"不重要放弃做"这两个极端)。
- 这算不算是种机制?突然想起琳姐文章里提到一句话:"契约比感情更重要,机制比人品更可靠。"合理运用机制可以更顺其自然的完成想做的事。
但我发现还是有问题,比如我列了个事项叫"阅读《金字塔原理》",那我今天读了,那这个事项可以标记成完成了吗?不能,还没读完,明天还要继续读。
这种感觉很不爽,有很多不能一天完成的事项堆在这里,明明今天做了,但又不能标记完成。
所以我决定把这些"长任务"提出来。
5. 按方向来分类长任务
我开始像列学习路线一样去列长任务。
我新建了一个文件夹叫"longtask"
下面有若干文件,比如:
english(英语).txt
对于正在进行的任务,加上标记,可以比较清晰的看到自己正在进行的长任务有哪些。
- 多邻国打卡 ----正在进行
- 通过xxx学习语法
- 阅读xxx英文文档
talking(沟通).txt
啊啊啊!要学的东西好多呀!
no no no,这些事是很多,但这些事都属于一个方向,我不需要全部看完,我只需要今天选择其中的一个群来学习就好了,有所学就行,全部学完是不可能的事情!
- 在吉吉的成长群学习沟通
- 在阿满的成长群学习沟通
- ...
补充:为什么在群里学习这件事也要列todo呢?因为是花了钱进去的!吉吉,阿满会在群里分享他们与别人聊天的记录,如果我只是闲了看一遍,是学不到多少东西的,我需要当回事,认真学习,并输出笔记,否则我何必进群呢?输出很重要。
money(理财).txt
想深入了解理财,但又没时间,或者也不着急学,列出来就好了,什么时候想学了,来这个文件看看。
- 进一步学习可转债
- 复习股票课,试着看些研报。
- ...
computer(计算机).txt
以学习python为例,把学习路线列出来,更方便自己step by step.
- 学习python的语法
- 学习xxx爬虫课程
- 学习xxx开源项目
- 实践一些有趣的功能,比如实现xxx网站自动签到的功能。
我的todo系统暂时就进化到这里了!
总结一下就是:
- 在curtask+.txt里以当天日期为标题来列"短任务(一天内能完成)"
- 在longtask这个文件夹下列"长任务"。
- 在curtask.txt文件里做日程规划!
怎么列不重要,重要的是让这个todo系统运转起来!
能让自己不断完成GTD循环(收集、整理、组织、计划、执行)的系统就是好系统。
最重要的是"执行"!!!!
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