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三个函数,高效引用表格数据!据说只有10%的人知道

三个函数,高效引用表格数据!据说只有10%的人知道

作者: 贝尔特 | 来源:发表于2017-08-28 09:54 被阅读0次

    快速高效引用现有excel表中的数据,生成满足我们需求的动态信息表,听上去很高大上,但是,只要学会套用“数据有效性、VLOOKUP函数、INDEX函数和MATCH函数”,即使你和我一样都是小白,也能轻松搞定。

    现有表格 质量信息 目标效果 质量职位信息信息表

    第一步

    设定“数据有效性”

    通过对“质量职位信息卡”B2单元格进行数据有效性设置,实现对“质量信息”表“职位”一栏的数据引用。

    方法如下:

    第二步

    VLOOKUP函数完善表格信息

    选定某一职位(如QE)后,自动更新猎头公司、顾问、客户性质、客户行业、客户产品、待遇、英语要求、优势分析、JD核心需求的内容。

    方法如下:

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    PS:VLOOKUP功能强大而实用,后续还将陆续更新。

    第三步

    动态引用图片

    通过自定义公式,实现基于选定职位的logo更新。 基于客户保密性原则,故将客户logo改成了贝尔特猎聘logo。

    方法如下:

    自定义公式,名字命名为LOGO,设置引用位置(INDEX函数+MATCH函数)

    从“质量信息”表任意复制一张logo图片到“质量职位信息卡”指定位置

    下拉框选取一职位,点击logo图片,在公式中输入“=LOGO”

    INDEX函数引用照片

    INDEX(array,row_num,column_num)

    MATCH函数,即匹配函数,用途之一就是确定列表中某个值的位置。

    MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

    最后,感谢祝老师,在我遇到困难时的及时纠错。

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