可能大家面临这样的困惑：在职场中逐渐陷入一种被卡住、迷茫的瓶颈状态。
其实，这个瓶颈，是可以突破的。
而突破瓶颈之道，就是提高自己的影响力。
为什么这么说呢？我们先来看一个案例。
“秋叶大叔”的故事
因为写作，在自己擅长的领域具有一定的影响力，PPT界的“秋叶大叔”就是一个例子。秋叶这个名字，常在PPT界里混的人多少都有耳闻。不过，很少有人知道，就在几年前，他的经历，和我们大多数人没什么差别。毕业后，秋叶在武汉一家IT公司工作，没有别的原因，因为这是第一家要他的公司。作为一个普通的职场人，他以为他的人生，也就是按部就班，做一个勤勉的白领。后来，他去到一所名气不大的学校，当了一名讲师，看起来和PPT 大牛也不搭边。那么，他的人生突破口在哪儿呢？有一次，他受命为学校领导做PPT，之所以选中他，也只是因为他是学校第一批会使用PowerPoint 2007版的员工，虽然他当时也不懂怎么做一份高水平PPT。为了这份 PPT，他熬了好几个夜。这次经历成为了他人生的一个转折点。他决定要借此机会，反复学习、模仿、操练，把自己逼成一个PPT做得不错的人，至少要在学校里做到出类拔萃。后来，工作之余，他开始在信息化网站兼职，这使得他开始接触论坛、博客，以“秋叶”这个名字发布博文帖子。当时，他帮自己母校做的招生PPT，便帮他得到了网友约他到企业做PPT培训的机会。不过，那位网友说，他看中的其实是秋叶博客里面谈的如何做PPT的逻辑，而不是他的PPT设计。秋叶自己也总结说：“我的作品最大的特点是能结合一定的话题写出有内涵的东西，这和我多年写博客的积累是分不开的。”他当时的判断是：视觉化阅读时代要来临了，这是我的机会。于是就一头扎进了这个时代，首先，他用半年时间变身为一名PPT培训师。2010年，他出版了《说服力：让你的PPT会说话》，这本书让他从此大火。后来，他陆续将在职场上跌摸滚爬得出的经验，写成文字，最后出版了《社群营销：方法、技巧与实践》《新媒体营销概论》等多部畅销书。我们回过头想一想，论PPT设计的美感，秋叶做不过其他高手，但他的逻辑构思能力、话题制造能力、表达能力，使他在PPT领域内占有一席之地。而这些能力，其实得益于他这么多年的写作习惯。不止秋叶，小米公司在前期也凭借深入人心的商业文案实现0成本营销、90后李叫兽所写的文案在网络形成知名个人品牌，被大众熟知，成为了百度最年轻副总裁……为什么他们能从普通人逆袭成为社会上有影响力的人？真正的原因，就在于他们主动利用写作打造了自己的影响力。现在，几乎每个想学做PPT的就会主动去搜秋叶，想学营销、文案的就会想到李叫兽，他们在所擅长的领域内的话语权越来越大。
可见，当一个人积累到足够的影响力之后，便能实现人生的转折。
许多人可能会想，拥有影响力是一件离自己很远、很难实现的事情。但在互联网时代，这件事其实没有我们想的那么难。
因为互联网时代跟过去有一个很大的区别，那就是——信息流动模式完全被颠覆了。
过去的传播更多依赖口耳相传，信息在一个小圈子里流动，分布相对均匀。
随着互联网的兴起，信息传递越来越高效。
很快，几乎每个领域都被少数人主导。而发出声音的人，获得影响力的效率越来越高。
这就是信息时代的马太效应：强者愈强。
如果你想要改变现状，就需要完成从被动者到主动者的转变。正如秋叶，通过主动地对外输出，持续提升影响力。
这已经不是仅仅靠努力工作，就能轻易获得机会的时代了。你必须通过主动发声让他人知道你的存在和价值。
而写作，便是一种最便捷、最有效的发声方式。
当你坚持利用写作输出有价值的内容，且形成可以打动别人的个人风格时，你的影响力就会不断累积。
这实际上也是职场写作的核心意义——持续提升你的影响力。
职场写作是如何提升影响力的呢？大体有三个阶段。
第一个阶段是掌握基本的写作能力，用写作达成职场上的沟通目标，让表达更清晰、更有说服力，从而提高职场竞争力。
第二个阶段是尝试利用写作能力，在职场内部创造价值，例如坚持输出分享自己的经验和知识，从而在职场内形成一定的影响力。
第三个阶段是面向社会创造价值，例如打造知乎大V、运营自媒体、写作出书，从而持续提升社会影响力。
这样一来，我们就成功利用了信息时代的马太效应，用写作提升了个人影响力，从而突破职场瓶颈。
当然，这不是一蹴而就的过程，要做到这一点还有很远的路要走。
为了少走弯路，接下来，我们先来理清职场写作的本质。
我们先来看一个案例。
情景分析
小苗写方案
小苗是一名区域销售助理，这个月底，各区域销售助理需要向销售经理汇报季度工作情况。为了突出自己的优良业绩，她全面汇总了这个季度的工作内容，制作了一个PPT给经理。出乎意料的是，只得到了“普通”的业务评价。
小苗不知道哪里出了问题，于是跟同事安琪请教。
–安琪，我想找你请教一下工作总结的事。记得你上次年终总结做得很不错，还被经理当众表扬了。
–这个季度，我的业绩还可以，但不知怎么回事，只得到了普通评价，我想请你帮我看看，我的季度总结出了什么问题。
–好啊。
小苗将自己的总结PPT给安琪看。
–我看了你的总结，你做的事情的确很多，但没有很好地写出亮点。
–啊，怎么说？
–首先，你写作之前应该先明确目标。
–目标不就是展示我做了哪些工作么？
–不是的，你需要从对方角度考虑，你的写作要达成什么目标。
–季度总结，一方面是让经理了解你的工作，以获得“优良”的业务评价；另一方面你还应该展现工作思考和未来规划，请求他的指导和反馈。
–而你的PPT缺少第二部分，这会让经理感觉你只是在完成业务，没有什么亮眼的地方。
–我的确没考虑到这一点，嗯，还有其他问题么？
–你的工作内容写得很详细，但看起来比较乱哈。
–呀，我想到哪就写到哪，所以把工作内容和具体细节都写上去了。
–如果你能将工作内容归纳分类，然后抓住重点写出亮点，会好很多。
–另外，写这些内容的时候，你还要站在经理角度来考虑。
–通常来说，经理会站在公司的角度来思考问题，他不仅想知道你具体干了什么，更希望知道你为公司带来了什么效益。
–么意思？能举个例子吗？
–你看，你写“跟进宣传工作的落实”部分，讲了很多工作细节，但并没有写这些宣传为公司带来了多少客流量，以及相比以前的宣传有多大改进。
–哦，对对对，我的确忽略了这一点。
–谢谢！我学到了很多。
–不客气。下次写工作总结时，只要明确写作目的，站在经理的角度多想想，有条理地组织信息，你肯定能得到重视。
小苗之所以汇报写不好，本质上是因为她不了解职场写作的过程，其实是一个信息传递的过程。
而只要是信息传递，都存在上图所示的六个环节。
所有信息都会有一个发送者和接收者。案例中，小苗是发送者，经理是接收者。
最后一个环节，也就是我们发送信息的目的：激发信息的接收者采取我们所希望的行动。
比如写简历是为了得到面试机会；写文案是为了争取客户。即使是写工作总结，也可以将“给老板留下好印象”作为目标。
只有明确了写作目的，才能让文字落到实处。
为了明白如何才能达成目的，我们需要知道：信息究竟是如何传递的？
信息是如何传递的？接下来，我们具体分析信息传递模型的六个环节。
大家知道，写作需要积累。哪怕是写工作总结，也需要有意识地搜集和积累信息。
在环节1中，小苗准备不足，导致自己没有很好地抓住重要信息。
如果她能在做 PPT 时有意识地搜集一些数据，比如“跟进宣传工作落实”这项工作具体为公司带来了多少客户，产生了多少价值，那她的PPT会更有说服力。
为了将信息更好地传递给对方，在写作前先要将头脑中的信息整理加工，可以避免信息遗漏或混乱。
由于小苗缺少了这一环节就直接动笔，所以写出来的内容很零碎，没有亮点。
这个环节就是动笔环节，将信息写作成文，落在媒介上。
这里的“媒介”指的是文字的载体，职场写作常用的媒介有微信、邮件、Word、PPT等。
不同的媒介，有不同的特点和适用场景。在动笔前，我们要视情况选择媒介。
小苗的工作总结，选择了PPT作为传递媒介，可以更好地呈现工作图表，且便于阅读。
如果小苗选择Word作为媒介，效果就要打折扣了。
这个环节，发送者写下来的信息通过媒介传递给接收者，被对方看见。
那么，如何保证对方能够认真地看下去呢？
那就是内容要有吸引力。
如果小苗只是罗列工作内容，可能经理根本没有耐心看完，就给了小苗普通的评价。
对方接收信息后，还有一个转化的过程，将外部信息理解吸收。
好比一篇文章写得晦涩难懂，读者即使认真阅读，但还是难以理解，那么他真正吸收到的信息也不多。
在环节5，有两种情况容易增加接收者的理解难度，导致吸收效果不佳。
一种情况是传递的信息缺乏逻辑，造成理解上的障碍；另一种情况是信息枯燥无聊，让对方注意力发散，理解力也大大降低。
而前5个环节，都是为了实现最后一个环节。
要提高环节6的传递效率，我们需要在一开始就站在对方的角度确定写作目标。
通常，我们会站在自己的角度来制定目标，例如小苗将写作目标设定为“展示自己做了哪些工作”，这样是有所偏颇的。
正确的做法是从接收者视角考虑目标——你希望信息能够促使接收者产生什么行动？
小苗希望经理产生的行动是“给自己打出较好的业务评分”，那么，她可以定下目标：做出能得到较高评分的总结。
基于这样的目标，小苗就不会想到什么写什么，而会思考刘经理会被什么信息打动。
综上，信息传递的六个环节都不会是畅通无阻的。在信息传递模型中，每个环节几乎都会损失一定的信息量。
而小苗做的PPT，就是信息的传递效率过低，最后没能打动经理。
信息是如何传递的？
至此，我们起码明白了两件事：一是在传递的过程中，信息量会逐渐递减；二是要保证写作目标的达成，就要尽可能保证信息的传递效率。
因此，我们最终得到答案。
那么，我们应该如何提高传递效率呢？
要解决这个问题，就不得不提到三大思维。
在揭示三大思维前，我们要先清楚，写作过程中的各个环节都需要注意哪些问题。
为此，为大家准备了一张检查流程，看看各环节提高传递效率的方向。
我们可以根据这些问题优化自己的写作细节。不过，要系统地解决这些问题，需要三种关键思维。
那就是逻辑思维、受众思维和故事思维。
这三种思维可以解决不同环节的问题。
在写作过程中，逻辑思维能帮你更有条理地组织信息，让对方更容易接收。
写作之前，受众思维可以帮你换位思考，让你用对方更容易理解的方式输出信息。
而故事思维是一种动人的信息包装方式，在传递信息时，更能吸引和打动他人。
在各种职场写作场景，这三大思维都举足轻重。
而思维的培养以及具体运用，肯定不能一蹴而就的。
所以，在未来的写作中，我们运用三大思维思路在各个职场场景中写作。
不断锻炼自己的写作能力，实现自身影响力的提升和人生职场的逆袭。
祝，好运。
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