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《怎样成为解决问题的高手》读书笔记——解决问题的普遍方法论(7月

《怎样成为解决问题的高手》读书笔记——解决问题的普遍方法论(7月

作者: 艾问才会赢 | 来源:发表于2017-07-21 08:32 被阅读1408次

    《怎样成为解决问题的高手》作者曲凯,毕业于杜克大学,曾任职于百度,从事过互联网风险投资,现为公众号“42章经”创始人。

    《怎样成为解决问题的高手》读书笔记——解决问题的普遍方法论(7月18日)

    这是一堂精品课,在短短不到1个小时的时间内,作者告诉了大家一个放之四海而皆准的解决问题的方法论,他不仅适合于正在上学的你,也适合于面临跳槽更换工作的你,同样适合于在职场中做事不得其法的人,而这堂精品课更为重要的一点是他能够在不到一个小时的时间里,对你在问题的分析、定位、解决方面会有质的提升,尤其是对一些以前从未接触过的概念,或是能够感觉到却无法准确表述出来的概念。会让自己突然有一种“原来以前的自己根本就不会解决问题”的怀疑感和“终于遇到你”的欣喜感,潜心学习之后,你会成为一个富有方法论解决问题的高手,而这不正是每个人都想成为的模式,不是吗?

    作者总结了遇到问题之后,要成为解决问题的高手的四个步骤:

    明确及理解问题
    拆分和定位问题
    提出解决方案
    总结问题

    而对这四个项点的细化又分别采用了多个事例说明的方法,使得步骤和方法说明更加详尽、具体、易于理解。

    步骤一:明确和理解问题。注重于“三个明确”。

    这个步骤分为三个要点

    一是明确需解决问题点。也就是从根本上弄清楚问题的本质到底是什么?

    二是明确解决问题的目标。清楚了问题点后,可以根据自己的理解说出解决问题需要达到的目标,或更高级一点给出自己的建议目标。

    三是明确可以用来解决问题的资源。可以根据需要申请人员或查阅资料的权限。

    一个通俗简单的事例就是:

    “妈妈叫我穿秋裤”
    问题点:不是妈妈非要叫我穿秋裤,实质是妈妈怕我感冒。
    明确目标:其实我自己的目标也是不感冒,但自己又不喜欢穿秋裤。
    解决的资源:“一件外套”和“一个老爸”。
    可以是这样的情境:早晨起来,妈妈非要叫我穿秋裤,但我非常不想穿,于是我想到一个解决办法:走的时候拿一件外套,然后给妈妈说,我拿一件外套,如果感觉冷的时候把它盖到腿上,等同于秋裤,然后转脸对站在旁边的老爸说:“老爸,你看呢?”,相信这个时候你的老爸和老妈都不会有意见。

    事实上,明确问题是关键,而这个关键点就是“弄清楚这个问题的实质到底是什么”。

    步骤二:定位和拆分问题

    一、拆分问题,公式化解决

    问题可分为元问题和复杂问题,而工作、生活中遇到的问题绝大多数都是复杂问题。

    而复杂问题是掺杂了多个维度和变量的问题;元问题才是最本质、最细小的待解决问题。

    于是

    复杂问题不可直接解决,需要拆解为可解决到的“元问题”。

    比如:找不到合适的人生伴侣,就可先拆分,拆分为两个大层面:

    ①自身层面

    ②外部层面

    其中,自身层面又可进一步拆解:

    ①硬件层面

    ②软件层面

    硬件层面又可以分为:学历、工资、外貌、身高……

    软件层面又可以分为:兴趣爱好、性格……

    拆分到这样后,全部就是元问题了,一个一个解决就可以了。

    拆解问题能把复杂问题变成简单明了、可直接解决的元问题。使得问题地解决更有方法、更有逻辑、更可落地。

    彻底地拆解问题,有助于问题的公式化解决。

    比如谷歌广告部门的业务公式:广告收入 = 展现量 × 点击率 × 每个点击的价格

    因此,要提高广告收入,只要提高展现量、点击率和每个点击的价格,这三者之一即可(这不就是解决方案吗)。

    KPI本身就是一种问题的拆解。

    学会了拆解问题,就是学会了用老板的思路来想问题。

    在工作、生活中,可以多问问,这件事(问题)可不可以公式化,也就意味着找到了方法论。

    比如:估算煎饼摊的收入

    ①煎饼摊月利润 = 每套煎饼价格 × 每天卖出煎饼数量 × 每月工作天数 − 煎饼摊运营一个月的总成本

    ②进一步拆解到每日收入,以及每小时销售量,根据价格和成本,就可以轻松算出煎饼摊的月收入:

    煎饼摊日收入 = 每套煎饼价格 × 每天卖出煎饼数量

    我们以每日工作10小时为计。假设其中早晨3小时、晚上1小时为忙时,估算能卖出30套/小时;其它六小时较闲,估算能卖出6套/小时;则一天可算卖出150套。

    以每月工作25天计,每套煎饼5块钱,成本3元,则:

    煎饼摊的月利润 = 150 × 25 × 2 = 7500元

    比如:如何估算北京地铁客运量?

    ①北京地铁每日客运量 = 每日地铁发车总量 × 每条地铁装载总量;

    ②地铁总量 = 北京地铁线数 × 每条线同时运行的地铁数量 × 每辆地铁每天运行的次数

    ③每条地铁载客量 = 地铁车厢数 × 每节车厢的核定人数 × 上座率

    由此即可估算出北京地铁客运量。

    二、拆解问题的步骤

    1.拆解问题的两个步骤:

    ①假设驱动;
    ②构建问题树。

    假设驱动的好处:

    有明确的目标感。“假设驱动”的运用,需要先树立明确的目标,这样在解决问题的过程中,就能有方向地证实或证伪目标;
    不易出现遗漏或出错。如果发现假设的目标被证伪,可以重复修改假设,直至最接近真实结果;
    省时又省力。可以确保是沿着有最大概率的主线行进,把有限的时间、资源都分配在最可能解决问题的事情上。

    搭建问题树结构:

    问题树又叫逻辑树、演绎树,它的好处在于:可以将更多信息、知识点有逻辑地排列。
    解决问题高手逻辑树

    搭建问题树的好处:

    ①有逻辑线索可依,不是漫无目的找答案,从而更容易找到问题所在;
    ②可以根据拆解,把树上的问题变成任务,清晰且无遗漏地分配给其他人。

    搭建问题树的五个步骤:

    ①找出问题中存在的核心问题和起始问题;
    ②确定导致核心问题和起始问题的主要原因;
    ③确定核心问题和起始问题导致的主要后果;
    ④根据以上因果关系画出问题树;
    ⑤检查问题树,进行补充和修改,从而得到完美问题树。

    2.拆解问题两种常见的分类方法:

    ①并列结构;
    ②数理结构。

    两种方法的适用情况:

    ①尽量找数理结构,有利于问题的公式化拆解;
    ②数理结构无法适用的并列情况,采用分类结构。

    并列分类学会横纵对比看数据:

    把数据放在全行业背景下进行横向比较;
    把数据放在历史背景下进行纵向比较。

    步骤三:解决方案

    1. MECE法:

    以找女朋友为例,要改善自身外貌,可以用MECE的方式将自己的形象改善部分分为头发、脸、上半身、下半身和脚,逐点分析改善。

    2. “饼干厂方法”:

    一种检验解决方案的方法,“饼干厂”指的是门槛很低的生意。如果一个解决方案能适用于任何一家像饼干厂这样随机的公司,那么这一定不是一个具体可行、有针对性的好方案。

    步骤四:汇报和总结:

    ①事情到底做得有多好,怎么说服别人这是一个好的方案,怎么争取更多的资源等,很大程度都取决于你汇报得如何。
    ②从结论开始不断分拆,重点突出,这样得出的解决方案和汇报方式就是清晰、有重点的。

    一个忠告:人生解决方案

    1. 人生的IPO模型:Input, Process, Output

    人生就是输入、处理和输出的过程。

    IPO模式

    2. 除了IPO(输入、处理、输出)模型之外,人生还需要设定一个目标。

    有了这个目标,就可以把你的输出和目标进行对比,得到一个正向的反馈。然后再不断修正你的输入、处理,最终得到更接近人生目标的输出。

    3. 找到人生目标的四点解决方案:

    ①不断问自己为什么,找到最本源的动力;

    ②列清单,排序选择;

    ③假设无条件获得的极端情况;

    ④不断通过试错,了解自己的选择。

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