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让生活被“写”下来—读《神奇手帐》

让生活被“写”下来—读《神奇手帐》

作者: 莹儿_Steph | 来源:发表于2017-12-24 20:24 被阅读21次

        入了手帐的坑很久,一直期待有一本手帐相关的方法类书籍帮助自己高效写手帐。越发觉得通过手账或类似的方式进行每日、每周、每月甚至每年的计划,特别有助于提高工作效率,明确工作目的,总结工作成果。   

          其实手账的功能完全比我们想象的要大,但最重要的是找对基本原则和方法。佐藤惠在书中提到了选择手账笔记本的方法:要同时有周计划表和月计划表;最佳尺寸要能随身携带;正确使用四色笔,让内容一目了然。月计划表和周计划表其实在行使计划这个功能时是有不同作用的,月计划表会帮助我们从宏观上掌握自己在长达30天之内的整体日程安排,它更多的是帮助我们在与他人确认日程安排时提供直观的结论。而周计划跟多是记录自己的日常明细,帮助我们在独自梳理自己时间安排时随时给予跟踪。所以书中常常强调,要知道什么是写在月计划表上的,什么是写在周计划表上的。

        这本书最吸引我的点是它通过“享受生活”、“文档归纳”、“高效工作”、“积极情绪”和“积累人脉”五个与我们工作生活最密切相关的角度介绍了手账的使用方法。其中最让我受用的是“享受生活”和“高效工作”两方面。书中提到了如何在下班后提升自己的手账使用方法:

    1. 写出全日行程,找出下班后的自由时间——在安排自由时间之前,首先要明确自己的可利用时间究竟有多少,必须在手账上明确出来才能帮助自己合理安排;

    2.每天设定一小步,写下“为了达成目标,必须采取的行动”——目标光靠在脑子里抽象地想象是远远不够得,必须要实打实地用文字写出来,一是可以不让自己忘记计划,更是为了督促自己要严格执行。   

    生活的另一个重要方面就是健康,书中提到了应该将手账作为最好的健康管理工具:

    1.留意自身健康,放在每月待办事项里——自己的健康相关事项不能忽略,有时我们经常会以工作忙之类的借口把定期体检这样的事项一拖再拖,即使身体不适,也觉得等有空的时候再去医院也行。其实这恰恰是忽略健康的表现。为了督促自己及时关心身体健康,应将体检安排提前写在手账上,把自己那一时段block住,完成应该做的检查。

    2. 把运动计划写进手账里,天天做就变成习惯——这点太重要了。特别是在刚开始运动的阶段,惰性本身就很容易被激发出来,一点点小意外都可能让自己找个借口放弃当天的运动计划。只有将运动计划写在了纸上,翻看时才能不时提醒自己,我今天必须完成运动项目,要不方框就不能画“√”。     

    再就是工作中的几个小tips:

    1.整理邮箱的小方法:分类——区分必须回复的邮件和不必回复的邮件,将待回复的邮件设为“草稿”,午休后回复。每周检查一次邮件,以确定工作进度。

    2.养成备份的习惯:将“备份”列入待办清单,养成每周备份一次的习惯。

    3.用手账完成50个年度目标:每周达成一个目标,在年初把想要完成的目标列出来,并在每周计划/预定达成目标中列明。并用数字清晰标明每完成一个目标,这样就会获得成就感。

    4.整理工作环境的三个秘诀:避免拥有重复性的物品;借用他人的物品当天归还;规划每个东西应该归为的地方;固定手账的位置,方便掌控自己的行程。   

    最后还有一个关于理财的小方法:

    1.将存款目标金额记在“年度清单”上;

    2.将“本月可用额度”“预定支出”记在周计划表上;

    3.列出“购物清单”;

    4.购物后将心情记下来。

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