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日签——day567

日签——day567

作者: vivid晓慧 | 来源:发表于2021-08-13 20:55 被阅读0次

解决不可能完成的任务的管理安排:

01

确认期待值。

要想不浪费时间就能完成上司交代的任务,要么就在最初确认好对方到底想要什么样的结果。

先确认对方的想法,再去工作,就不会浪费很多时间去做一些无效工作了。

明确了对方的期待值,再按照客户的要求进行工作,只做对方,希望你做的事千万不要做,对方没有期待你做的事情。

02

通过定期例会,推动组织整体前进。

定期例会与截止日期一样重要。定期例会就像龙舟比赛时敲的铜锣一样,铜锣每响一次大家就一齐用力向前划桨。

这样就能在最短的时间内顺利到达终点,但如果每个人都按照自己的节奏向前划桨,那么到达终点的时间往往会推迟。

03

从结论开始说起。

在最初的十秒,如果你说明情况,或者找借口,那么领导就会容易发火,你到底想说什么?我只想知道结论。

04

准备一张A4便签纸。

如果是开会或者宣讲那么准备一张A4纸,纸上呈现的内容,可以令人一眼就看到,并且马上就能明白。

看到的内容在说之前先写出来,养成这种好习惯是缩短交流时间的诀窍。

05

结论用什么和数字来定义。

当项目要素能用什么明确表示,表达出来是项目就能更快落实,结论必须是以“什么=名词”的形式明确表达出来。

如:下周开会之前,山田要调查竞争对手公司的客户满意度,你要将结果整理成报告。


负责人:山田

交期:9月10日

结果:竞争对手公司的客户满意度调查报告。


06

将每天的结果用数字表达出来非常重要。

开启“制定改善策略→进行验证→再次制定改善策略”的循环。

如果只是制定类似今天,明天要比今天还努力的含糊目标,你想看到的结果就无法保证。

以无法糊弄的数字座的目标,大家才会为了达成目标,各显神通,才能把计划转化成具体的行动。

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