西方人擅长把各种各样的事情都做成三步,宝洁IBM一些大公司把一切在工作当中所要用到的管理工具,全都做成了第一步、第二步、第三步,这就是我说的为什么领导力可以复制。
华为老师讲课讲到日本人给员工布置工作,至少说五遍。
第一遍;麻烦你帮我做一件什么事。麻烦你重复一遍。你觉得我让你做这事的目的是什么?做这个事会不会出现意外?出现什么情况你向我汇报,出现什么情况你自己做决定?如果让你自己做这个事,你有什么更好的想法和建议吗?
所以员工的执行力等于领导的领导力。
领导跟管理的区别是什么?管理的心理的驱动力是怕,你没有完成我的KPI,我要扣你的钱,你长期不达标,我要开除你,这些措施,都是怕在里边,这叫管理的手段。
领导的核心驱动叫做尊敬和信任。所以,当你用怕来驱动一个团队的时候,这个行为就叫作管理。而当你用尊敬和信任来驱动一个团队的时候,这个行为就叫作领导。
《游戏改变世界》有一章叫作游戏改变领导力,就是游戏的四个特征。
第一个是共同的目标,要有一个宏大的目标。让员工知道他在公司里最重要的目标是成长。而他的成长反映出来的就是公司的目标达成。所以,把公司的目标和员工的目标相统一。这是游戏的第一个法则。
第二个叫作及时反馈。我们多长时间给员工一个有效的反馈,是需要我们学习的。
第三个叫作清晰明确的规则,有一套完备的游戏机制,让所有人在里边玩得很开心,就能不断得到成长。 游戏的最后一条原则,就叫作自愿参与。工作必须自愿参与。
第四个特征:领导力能够使得我们和他人之间用尊敬和信任去驱动。有一个非常重要的心理学的一个原理叫作“Johari Window”,Johari Window的中文名字叫沟通视窗。
四扇窗户,两个维度。我们有四块事。
第一块,是自己知道别人也知道的,这个叫公开象限。明星领袖,这些著名的企业家,你的名气越大,你的公开象限就越大; 第二块,我自己知道但是别人不知道,隐私象限,分三层,一层叫DDS,deep dark secrets,又深又黑的秘密,这部分就是你们不愿意说的那部分;中间叫不好意思说,你比如说你看公司同事有一个毛病,你不好意思说。这实际上是可以说的,但是因为不好意思,而变成你的隐私象限;上层叫作忘了说,这个是领导力里边特别要命的一个东西,就当你对这个事太熟了以后,你发现你根本说不出来,人和人之间的沟通经常有知识的诅咒、因为你的脑海当中有一个庞大的知识,那个旋律在回响,你脑补了那个旋律,所以你会觉得这应该听得懂。这就解释了为什么我们平常跟别人说话,觉得自己说明白了,但是对方根本没听懂的原因。
第三;我不知道别人知道的,这个叫盲点象限;你们希望了解自己身上的盲点吗?当别人给你指出盲点的时候,你该不该感谢人家呢?当有一个人跟你无情地指出盲点的时候,你通常的反应是什么?所以盲点象限是我们人生当中需要探索的一大块区域。就是别人不告诉你,你永远都不知道,通过自省是很难找到的。所以你需要找到,能够给你分享盲点象限的人,或者当你听到一个令你很意外的说法,让你觉得非常不可接受的说法的时候,你停下来问自己一句说,这有没有可能是我的一个盲点? 今后听到什么话都会问自己一下,这有没有可能说的一个盲点?就会产生长足的进步。
第四;自己不知道别人也不知道,这一块叫潜能象限。潜能象限面积最大, 比如巴菲特的偶像是美国毛毯厂的厂长,那老太太88岁才创业,一直干到106岁去世。 潜能象限是不可估量。
佛教里边有一句话说得特别好,说即便明天是世界末日,今夜我也要在园中种满莲花,这就是潜能象限。
所以了解了你有这四个象限以后,对我们的领导力有什么好处呢? 自我揭示可以使你的隐私象限减少,公开象限增加。好多人想成为领袖,你得首先把那个梦想说出来,I have a dream,那dream说出来才行。另外一块从盲点象限变成公开象限的方法论,叫作恳请反馈。就是麻烦你跟我说一说,就像很多企业会有投诉热线,你有事你就投诉,这就是盲点象限。 当我们用自我揭示来减少隐私象限,用恳请反馈减少盲点象限的时候,你会发现我们的公开象限慢慢地放大。当这个公开象限放大了以后,你所收获的东西就叫作尊敬和信任。
管理者有三个角色,领导者、管理者、执行者;管理者,是通过别人来完成工作的人,最主要的责任是培养他人的成长,而如果一个凡事都喜欢亲力亲为的管理者,会是员工的噩梦,员工没有动力。
衡量一个管理者管理能力的高低,不在于你做出了多少业绩,而最主要的标准,是看你培养出来了一个什么样的队伍,你带出了多少能够带兵打仗的人,这才是管理者最重要的指标。 不要凡事都要亲力亲为,要给员工一定的空间,并且培养他成长。
管理者就要看钱,看数量,看指标,看KPI,领导者是通过营造氛围来提升绩效的人,执行的核心定义叫作“给出结果”。
一个高层管理者应该用更多的时间和精力去营造氛围,而一个初级的管理者要用更多的时间和精力去做执行层面的事,只有你执行的好,你才有机会成为更高层的管理者。
倾听需要学会深呼吸,然后提问,提问的时候要多提开放式问题而不是封闭式问题,问他为什么,我想听听你的意见,让对方有大段的话来讲,对方会觉得受到尊重。
最重要的改变员工行为的方法,是反馈。就你要跟员工说话,反馈分两种,一种叫正面反馈,一种叫负面反馈,正面反馈是当员工做对的事的时候,我们给他做反馈,告诉他这件事对了,并且说为什么,这个才叫作二级反馈。最重要的是让他知道做这件事的意义,这个意义本身是很重要的。
挑毛病是这个世界上最容易做的事,我们的本性当中就喜欢挑毛病,因为挑毛病给我们带来安全感和优越感, 因为我们的原始人基因就带给我们,说你得足够的小心谨慎你才能活下来,这是我们的本性。
领导力是一件违反这个原始本性的事情,因为你要鼓励他人,你不是只要让自己安全就行,你要鼓励他人,让别人能够有动力。所以你要发现他的优点,并且表扬他,这才是塑造他人行为最好的机会。
还有一个就是负面反馈,骂人也不能随便骂,负面反馈最重要的是,老外的办法,是用一个工具叫BIC,什么叫BIC?B(Behavior),首先说出对方的行为,I(Impact),产生了什么样的影响,C(Consequence),这样下去会导致什么样的后果。 在讲(Behavior)的时候,要说事实而不是说观点。你比如说你最近特别喜欢迟到,这是一个事实,我觉得你工作不够投入,还不上心、我觉得你跟大家的关系处得不太好。这都是你的观点。 没有人喜欢被别人下定义,没有人喜欢被别人用观点来指责,但是换成事实就不一样了。说今天早上我们说好的九点钟上班,你进来的时候是9点10分。我有没有说,你是一个不负责任的员工,没有,这是一个事实。 这些人性太差,讲到事实之后,这样会产生什么影响?影响是短期的、局部的,就能够看到的负面结果。今天上课你迟到了10分钟,这样会导致我们开课的时间会晚,也影响老师发挥的状态,分散老师的注意力。这就是我们说的叫,短期局部能够看到的负面的效果,叫影响。 什么叫consequence?就是长期的后果。这样下去的话,我们担心咱们班的学风会越来越糟糕,不利于我们这次来培训的效果。在consequence的部分,有一个非常重要的技术,就是要跟这个人自身的利益挂钩,而且也不利于你在咱们班的形象。 为什么要跟这个人自身的利益挂钩呢?就是一个人长期犯错,最终会影响的一定是他自己。所以你要通过管理者的角度,告诉他对他的长期影响。还有一点很重要的原因,就是只有让他觉得你是设身处地地替他想这个问题,他才能够更容易接受。
这个是一个很难的工具BIC你得需要经常练。把BIC列出来,在开始使用的时候先写,写出来了以后,再慢慢地一遍一遍地使用。 一开始任何一个工具,在一开始学习的时候,都会遇到困难,尤其是像BIC这样复杂的工具。因为给别人提意见真的不是一件很容易的事,所以我希望大家能够有成长的心态,所谓成长的心态,就是爱因斯坦说那句话,说什么叫荒谬?持续不断地用同样的方法做同一件事情,但是期望获得不同的结果,这个就叫作荒谬。
我们如果不愿意改变自己的行为和方法,我们持续不断地用同样的方法去对待我们的生活,对待我们的工作,对待我们的家庭企业,我们希望我们的人生突然变得不一样,不可能,非常荒谬。
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