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六安管家团队80%是新人,他们年轻、阳光、有活力、朝气蓬勃,为物业整体服务注入新鲜的元素。
晨会开启了新的一天,在方经理的主持下,管家们齐聚一堂,点评昨天的工作,安排今天的任务,短短的几十分钟,管家们在晨会上大胆发言交流,经理答疑解惑,解决不了的问题基本上就在晨会上现场解决,提高了效率,也让其他管家通过具体案例掌握了解决问题的方法,特别像海洋法系中的判例法,对往后出现的类似问题有很好地借鉴作用。

晨会结束时,方经理对前一天现场培训的学习内容进行提问,管家们随机被点名回答,使管家们能温故知新,不断增加培训的有效性。

简短的礼仪培训

检查仪表仪态

在交流中方经理谈到:我是管家们最大的后援,管家处理不了的问题,管家们生活问题,催费的技巧等等我都要一一解决,授人以鱼不如授人以渔,管家团队成熟了,都能独当一面,我的工作也就相对轻松了。虽说方经理是部门经理,但她更像一名大姐姐,在交流学习过程中,她笑着说,我在团队中年龄最大,我要给所有人足够的信心,我很理解管家工作,他们在一线,直接面对的是业主,我必须给他们有力地支撑。既然是管家,就的当起这个家。


通过一天的学习,对管家团队的建设有以下几点反思:
一是项目经理要让管家们有足够的自信。自信来自于强大的内心,项目经理要让管家们必须明白,人无完人,但是每个人都可以通过对事情的修炼,磨练自己,让自己变得更为完善。同时要动用内在外在的成就动机激励管家团队,外在的成就动机,比如薪金、奖励等等。重要的是注重内在成就动机的培养,激励管家对自我价值实现的渴望、追求卓越的动机以及帮助他人等。外在的成就动机不具备可持续性,而只有内在的成就动机才会让一个人变得卓越,富有成长力,也才会变得更为优秀,这是项目经理要认真思考的一个问题。
二是认真开展入职培训。管家工作很繁琐、很辛苦,项目经理要理解管家的工作,在组建管家团队的时候,一定要认真甄选,选择那些就近在园区或周边居住、能吃苦、肯吃苦、相容性强的、具有较高责任心的员工进行培训,可以开展新老传帮带、集中授课、现场教学等方式开展培训,制定学习方案、搭建交流平台、增加互动桥梁、培育学习型团队,激发引导管家团队的员工干什么学什么、缺什么补什么,认真学习物业相关知识,有针对性地学习掌握做好管家服务、履职尽责所必备的各种知识,真正成为服务业主的行家里手和专家内行。
三是项目经理要给管家无私的支撑。支撑主要是要认真做好沟通、关爱、激励三个方面的工作。真诚沟通才能相互理解,形成共识,良好的沟通是增进感情的润滑剂,开启心灵的金钥匙,才能够及时发现问题,解决问题,项目经理首先是个成功的听众,倾听管家提出的问题,能够解决的现场解决,解决不了的问题,可以立项攻关,群策群力大家共同解决问题,用理解代替训斥,用表扬代替批评,效果会更好。人是最富有感情的,项目经理对员工的关爱与体贴换来的将是管家对企业的忠诚,以及管家的归属感、认同感和荣誉感,我们在多年工作中形成的“六必谈”“六必问”等行之有效的方式要广泛采用,要给管家创造一个轻松的工作环境,提供广阔的学习平台,让管家们不仅希望能够快乐地生活和工作,而且有不断学习,不断提高的需求,同时,建立公正的晋升机制,为管家设计一个充满吸引力的职业生涯,营造一个有学头,有干头,有奔头的职业环境。激励可以有效地增强管家的使命感,提高管家的自信心,促进工作的顺利完成,俗话说“浑身足铁,能打多少钉”,项目经理要有容人容事的肚量,不能揽功推过,合理授权,尊重管家,信任管家,充分发挥管家的积极性和创造性,共同奋斗,实现团队建设的崇高目标。

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