视频会议是目前企业最常用的一种办公模式，在召开会议时，它只需通过视频设备和通信网络就能实时召开跨区域的会议。处于两地或多个不同地点的参会人能够清晰地看到对方的形象并听到声音，又能看到对方会议室的环境及展示的实物、图片、文件等，缩小了参会人员间的距离，从而完成了会议的目的。然而视频会议室灯光设计改造时成本花费太高，视频会议召开后，画面效果不佳，令大家都十分苦恼，那么怎样设计灯光才好呢？
灯光的布局
首先，我们要了解会议室的具体规模：会议室的面积、吊顶的情况、使用的灯具及线路的走向等等。其次，我们要明白这间会议室是用来做什么，是普通办公会议还是远程跨区域视频会议，避免没有合理设计灯光的布局，而导致视频会议室灯光昏暗、视频画面不清晰等问题，了解之后再进行安装灯光。
视频画面
在灯光安装过程中，我们要根据设计图纸提供的灯具位置及开孔尺寸数据对天花板进行开孔，并同时判断其承重能力，如果不达标则选择对其进行加固。其次是走线，在合理控制范围之内，连接相对应的调光台开关。
会议室灯光昏暗
灯光安装完成之后，打开视频会议对其进行调试，然后根据会议召开时参会者所在位置，结合视频画面的效果和参会者体验与感受，对灯光的亮度和角度进行调整，直到画面效果满意为止。
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