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不理时间,就永远都没有时间 | 时间管理干货分享

不理时间,就永远都没有时间 | 时间管理干货分享

作者: 77f41b249f1a | 来源:发表于2017-08-06 22:01 被阅读56次

    在大学,我们有可能会有大量的时间,有很多同学在面对这么大量的时间时,往往会有一种不知道现在干什么的茫然,这个时候,我们需要一些时间管理。而另一部分同学,发现课程太多,选择太多,时间总是不够用。为了帮助大家更好的理解时间管理的基本思想,行易君总结了时间管理经典著作《高效能人士的七个习惯》、《如何掌控》和《番茄工作法》等介绍的时间管理方法和思想,通过和我们理财时的基本思路的对比,并结合自身实践和思考,分享一些提高时间观念的方法,希望能为需要的同学提供一些参考。

    大多数人对于投资理财都是兴致勃勃的,理财的口号“你不理财,财不理你”更是家喻户晓耳熟能详,被理财人推崇至极的。你不管理财富,财富自然不能很好的运作,自然没有很好的回报。同样的时间管理也有管理的口号“你不理时间,就永远都没时间”。你不管理时间,自然经常会陷入忙忙碌碌而自觉收益不多的困境。

    仔细回想一下我们对待金钱和财富的态度,我们总是很努力的开源节流,为了自己的理想积攒钱财,更有许多的理财专家提出“越是没钱就越要理财”的口号。我们理财,是为了尽量节约在不必要的地方的开销,而尽量将财富投资在有高回报的投资项目上,以期待获得更高的收益,增加总的财富。

    用同样的方式理解时间管理,时间管理也要通过管理时间,尽量将时间合理的安排,减少不必要的时间浪费,而将时间更多的用到能为未来做投资的地方,例如,挤出时间来复习考研、考证、考岗位,或者是健身、学习PPT技能、学习某项专业知识。因此,从节流的角度来看,管理时间和管理财富的基本思路是一致的,尽量减少不必要或不重要的时间开销,而将时间投资到你觉得更重要的事情上。

    但是,管理时间又和理财不一样,管理时间无法做到让时间变多。从这个角度来思考,时间对每个人来说,是绝对公平的存在。出身和机遇也许是无法掌控的,但我们每个人都有权利决定自己的时间要如何花费,而正是因为我们将时间花费在不同的地方,日积月累才逐渐使得每个人拉开了差距。大名鼎鼎的“一万小时工作法”也是在向我们介绍这样的时间管理的思想,我们不能让自己的时间数量变多,但我们可以通过管理时间,让同样的时间的效率提高,也就是让单位时间的产出提高。行易君总结了三个基本的方法,可以通过反复的练习,提高自己时间管理的意识。

    1.反复提醒自己,先做最重要的事情

    这也是《高效能人士的七个习惯》中介绍的“要事第一”的思想。对于上班族而言,工作常常是永远都做不完的,重要的事情先做,产值最高的事情先做。不断的向自己提问,对于当前的自己,什么事情是最重要的,最重要的事情先做。当你养成了这样自我提问和自我提醒的习惯,那么规整工作和规划时间的能力会得到一个质的提升。

    2.坚持日程规划,试着安排每天的日程,记录自己的时间账单

    就像记账一样,有意识的注意自己时间的开销,记录自己的时间账单。每天规划第二天的日程,并且记录当天的实际的日程,通过日程规划和日程记录的对比,直观的分析自己的时间流向,这样的操作可以避免自己一不留神就滑入了手机或者娱乐的时间黑洞里。日程的规划和记录详细方法,行易君以后会单独开贴介绍,对于初步接触时间管理的人来说,准备一个A6或者B6的记录本,每天一页分两栏,记录自己24小时时间的开销和流向,就能很好的帮助我们提高自己的时间管理意识。毕竟,行易君曾经通过记录每日日程,发现自己在微信上花费的时间超过了2小时而痛定思痛,卸载了一段时间。(这样惨痛的记忆,在以后的帖子里,行易君再来深刻剖析)

    3.每天制定To Do List(待办事项清单)

    还是那个A6或者B6的记录本,在每天记录的那一页上的醒目部分,将每天最重要待完成的事情写下来,制作自己的To Do List(待办事项清单)。请一定要写下来,而不是用手机APP记录或者单纯的塞到脑子里。用手机APP记录待办事项,很有可能会忍不住要看一看社交APP里的消息,如果是“消除小红点强迫症”的深度患者(比如行易君),更是会忍不住要把所有的红点都点一遍,然后十几二十分钟就匆匆流逝不回头了。而用大脑记忆To Do List(待办事项清单),比较容易陷入做着A事的时候,脑海中总想着一会儿还要做B事情,怎么办怎么办?若是突然想起来,哎呀,还有C事要做,千万不要忘记了,那脑海中简直都要变成嘈杂的菜市场了。所以,一定要坚持将每天的To Do List(待办事项清单)写下来,而当出现新的任务时,首先记录下来,然后忘掉它,先把手上的事情做好。

    对于提高时间管理意识的方法介绍,就到这里。下一期,行易君将介绍,如何将时间的形象具体化,从而提高时间管理的效率和工作效率,敬请期待!

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