文/小影子攒钱记
大家都说“记账是理财的第一步”。
但是总有粉丝说:我觉得记账没用!平时花的都是该花的钱,记了半天也省不下钱来,有这个时间还不如想办法赚钱呢。
对于这种情况,至少有两个问题:
1.记账只记支出,没有记收入;
2.只单纯的记流水账,没有分析。
起决定作用的是收入
不管你的收支模式是“存款=收入-支出”还是“支出=收入-存款”,收入都是基础。
刚工作的时候,闺蜜说自己花钱多,房租+水电将近2千、几乎天天在外面吃饭、出门就打车……我还劝她要控制下消费欲望、存点钱做做投资。年底一算账,她存了4万多,而我只存了2万——她年收入12万,我年收入4万。
收入决定存款的上限,不要只把注意力放在控制支出上。
不分析=“穷忙”
认为“记账没用”的另一个主要原因就是只记录不分析。
记完账,至少应该做几个简单的分析:①构成分析、②趋势分析、③对标分析。
构成分析就是看各类收入和支出占总数的占比,需要关注重要的以及占比大的;
趋势分析就是总收入总支出的变动情况、各分类收支的变动情况;
对标分析其实跟上述两个部分都有关系,首先要制定“标准”,然后将实际数据和“标准”做对比分析。
做预算&预算复盘就是一种对标分析。
从小白到高手:预算的几种做法
很多人觉得做预算特别复杂,小影子也一度觉得只有先记账才能做好预算,但是这两年,我发现我错了——即使是刚开始记账的理财小白,也可以通过预算,达到控制支出的目的——预算适用于各个阶段的理财。
阶段一:新人小白“拍脑袋”做预算
说到做预算,新人的第一反应是:预算要怎么做啊?
预算本质上来说,是一种对未来一段时间花销的预测,想要做一个准确的预算,一方面需要知道未来有哪些花销,另一方面需要清楚这些花销大致要花多少钱。在有过去记账数据的基础上做预测,是最好的。
新手之前就不记账,是不是就不能做预算了呢?
并不是!反而这时候做预算,可能有奇效。
觉得“钱不够花”甚至月光的人,往往有一种错觉:自己花的钱都是该花的,而且每项都没花多少!
到底是不是事实?根据自己的“感觉”做预算,然后记一个月账用实际数据做对比就清楚了。比如,小影子一直以为自己每个月除了跟朋友聚餐之外的伙食费大概是200元。前几天我把上半年的账全部补齐之后,发现我的食品酒水开支高达2082元,超出我认为的73.5%!
“拍脑袋”定预算,然后用真实数据做对比,能快速找到不合理的高消费支出。
阶段二:新人“转正”,按历史数据做预算
当小白记账两三个月之后,这就算度过了“试用期”,可以“转正”了。这会儿的预算,不再是根据“拍脑袋”来填上自己以为的消费数字,而是根据前三个月的记账数据,结合当月可能发生的事情,进行预算。
这里要注意的是如何利用历史数据,以及如何根据实际情况做调整。
举个例子:
小影子4-6月的居家物业开支分别是603、307和294元。这部分包括宿舍房租、水电费和购买的家具家电及日用品消费。
首先关注到4月比其他两个月高出一倍(PS:按月分析同一个收支类别,关注异常项,这也算是趋势分析的一种),一定要看一看4月这方面有什么异常开支。支出明细一看,发现买了个靠背椅,将近300元;这类支出显然7月不会发生,不用考虑到7月的预算中。
扣除这个靠背椅的费用,4月的居家物业开支也是300出头,可见,在没有其他需要采购的用品的情况下,300是一个比较靠谱的预算金额。
最后,考虑一下7月份是否要添置什么家居用品。小影子7月想买一些收纳物品,重新规划下衣柜的空间格局,预计需要100元,把这笔加上,最终7月的居家物业预算就是400元。
阶段三:记账达人,利用预算分析提高收入、控制支出
有人记了一段时间账、做了几个月预算,跟我说:“小影子,我觉得做预算对我帮助不大。我平时比较节俭,开销不大,每个月结余率都比较高,实际花费跟预算大差不差,做不做预算感觉都一样。”
到了这个阶段,已经可以算是一名记账老手,记流水、根据实际情况做预算控制预算这一套,已经不能满足一个老手的需求啦。这时候,就要给自己提高点要求,让预算指导收支。
具体这样操作:
1.通过预算确定收入目标,明确工作重点
一个企业的预算通常分成几个部分:筹资预算、投资预算和日常运营预算,想要规划好投资和支出,知道自己能得到多少钱是非常重要的,家庭财富管理也是如此。
收入一般是几个部分:正职收入(固定上班时间)、非正职收入(上班时间较自由、多劳多得)和投资收益(主要靠钱生钱)。很多人认为自己就是“拿死工资”、工资不是自己想涨就能涨的,再怎么预算也没有什么用。这是把思维局限在操作层面,没有上升到战术层甚至战略层。对于收入的预期,其实直接影响了后续几个月甚至几年的时间精力投入安排。
比如小影子每年年初都会做当年度的年度预算,我每年的预算目标很简单,都是比上一年多结余20%,但是实现策略却年年不同。
17年年初,当时的工资没有超过普涨的可能、工作也没有升职空间。那么可以预见的正职的工资收入只有普涨的7%,为了实现年结余比上年增加20%的目标,副业和投资收益的目标就是比上年提升30%左右。根据这个大基调,对应的操作就是①主要精力要转移到副业上;②准备跳槽。
到了18年年初,换了新工作,时间精力的投入必然要转移到正职工作上。这时候,做副业的时间精力降低,而且刚入职也不太可能大幅度加薪,还想要实现年结余比上年增长20%的目标,大头就是增加投资收益,而增加收益又主要通过提高本金投入来实现,所以年初调整了各项投资的仓位。到四季度的时候,新工作基本上手、P2P投资风险加大,又开拓了品牌特卖这个副业,弥补收入。
正式通过“年初预算、每月分析、及时调整”的战略,我才能实现“每年多存20%”这个目标。
2.通过预算控支出,改变消费习惯
最后说的,是大家最熟悉的预算作用——控制支出。
通过前面几步,这时候的支出预算应该是比较贴近我们的消费习惯的了。再次检视预算,你可能会发现:预算支出真的没有地方能够省了。
这个时候,要问问自己:我是不是真的还想减少支出?我有没有必要进一步减少支出?
支出并不是越低越好。理财是为了更好的生活,而好的生活,就是更贵的。如果收入比较高、支出控制在一个不算高的范围,对结余比较满意,那么完全可以继续保持,支出不大幅增长即可。
比如小影子喜欢喝咖啡,基本上每天一杯;还爱喝绿茶,每天两泡。这些都不是生存必须,但是却能给我非常大的满足感。每天的工作从一杯咖啡开始,不喝都觉得提不起精神干活儿。一开始我基本都买速溶咖啡,图方便。慢慢的,觉得速溶咖啡不健康,改成了挂耳。但是挂耳通常比较贵,后来去越南旅游,发现越南的咖啡滴滤壶非常方便,咖啡豆味道不错价格也不高。从越南带了一套回来,这样又能喝道醇香的咖啡又能降低开支。到目前这个水准,每月支出几十元买买咖啡豆,这块的开支,我觉得没有必要再减少了。——能够给我带来很大的满足感,不想减;总支出只有几十元,即使减到0,也没多大意义。
如果我还想进一步减少支出,那么这时候,需要的就是改变消费甚至是改变生活习惯了——在那些“该花的”消费里排排序,选出一两个可以减少甚至取消的项目。
比如小影子的支出里保险、房贷、房租都是必须且定额的,无法减少。水电煤、话费网费这一类也不高,都是维持最低需求的,也很难减少而且也不可能不花。那么能够减少的,就是服饰装扮、休闲娱乐、零食饮料这些。还是举例上面提到的咖啡,如果我要进一步减少这项开支,那可能就只能选择减少喝咖啡的频次到慢慢完全戒掉了。
支出有限,收入无限
看到这里,大家应该意识到了:支出控制是有下限的,有的支出确实是不能省;但是收入的预算却有无尽的可能,没有上限。
刚开始的时候,大家更多关注支出,控制支出能够快速看到成果——从月光到存XXXX元,这种标题看起来总是让人特别激动,放到自己身上,也是一种极大的鼓励。
当你从新人变成老手、从老手变成达人的时候,你会发现,支出已经不是你关注的重点,建立多元化的收入渠道、增加“睡后收入”才是你关注的重点。在这整个过程中,预算都是一个非常好用的工具,帮你捋思路、划重点,最终实现目标。
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