高效工作的五种策略

关于时间，我们总是嫌不够，总觉得工作太多，总想法设法提高工作效率，其实呢，我们需要提高的不是效率，而是效能。在同样的时间内做多少事情并不重要，重要的是做出什么成果，达到什么效果，对你的目标是否有益。乔西·戴维斯的《每天最重要的2小时》就给我们提供了高效工作的五种策略。

策略一 在日常工作中，认清最重要的事

我们在日常工作中，总会被别人打断，当你手头的工作完成了或被打断后，花5分钟思考下，接下来什么任务最需要完成，好好利用这些抉择点，胜过花一小时做不重要的事。对的，我们要认清每天的关键时刻——抉择点，它是当你完成或中断了一个任务的时候。为此作者提出了充分利用抉择点的三个诀窍：

珍惜每一个抉择点。

提前为抉择点做好相应计划。

不要随便开始一项新任务，除非已经有意识地决定了它确实值得做。

策略二 管理你的心理能量

在我们的工作中，有些任务非常重要，会花费我们很多能量，有些任务尽管不太重要，但会让人心理疲惫。为此，我们可以做两件事：

要么把最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候，要么策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作。

所以学会按照任务对能量的不同要求和恢复时间来安排任务。并且在进行一项需要百分百投入的工作之前，尽可能地避免做那些极大消耗心理能量的事情。

同样作者提出了补充心理能量的三种方法：

缓慢地深呼吸一会儿

尽情地大笑一场

短暂地打个盹儿

策略三 无须对抗分心也能更专注

我们的大脑决定我们会不断转移注意力，这是生理本能，如果强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神，并且学会引导自己的注意力，反而会有助于你继续高效完成手头工作。有两种方式可以让你有意地放任思绪飘飞，从而提高你的工作成效。

第一种方法是主动让自己走神，并转移到一个难度适中的任务，这个任务持续时间不长，不需要太多思考，也不需要什么工作记忆。比如整理桌面，听音乐，玩个小游戏，欣赏风景、照片。

第二种方法是使用“觉察注意力”，就是放任我们的思绪去它们想去的地方，再温和地把它们带回来。

如果你想长时间专注于一项工作，不要抗拒各种分心的事，但也不要盲目地屈服。

策略四 掌握饮食和运动的诀窍，让自己更高效

一个人的饮食和运动也会影响一个人的工作效果。当一个人饥肠辘辘时，工作肯定提不起精神，当一个人剧烈运动后，肯定静不下来。

少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品，就能帮助你达到工作的最佳状态。而在恰当的时间，即使一小段运动都能帮助你更好的思考，更专注地工作、更敏锐地反应，并降低焦虑程度。

策略五 让工作环境为你服务

我们的工作环境中的噪声、光线、杂物等都会对我们的工作造成干扰。但我们可以通过调节环境，打造出最佳的办公环境。比如说当做逻辑思考的分析工作时，选择蓝白光而当做创造性工作时，选择暗光。当然我们要整理自己的办公桌面，可以摆上植物。办公空间尽可能的自由开放。

《每天最重要的2小时》这本书从抉择点、能量管理、对待分心、饮食运动、工作环境5个方面给出建议，帮你高效工作。