美文网首页
GTD时间管理系统(六)

GTD时间管理系统(六)

作者: 海上大王 | 来源:发表于2020-05-28 01:07 被阅读0次

<如何评判一件事情是否值得去做?>

        时间对每个人都是公平的,因为每个人一天都只有24小时,不多一分也不少一秒,那么合理的运用时间,把有限的资源投入到更重要的地方,就十分有讲究了。经常听说“合理利用时间”,读书有限时只知道应该把时间用在学习上,但具体怎么做却不得方法。虽然没有通用、有效的方法,但庆幸各种书籍里总会有人分享他的心得。

        GTD原系统里单独出六层次法,用来审视任务的重要性程度。不过我更喜欢下面这个方法,是由采铜大神分享的,看过一次就觉得很有必要分享。

        “合理利用时间”,说白了就是选择做正确的事,把时间花在值得做的事情上。这里关键是要找到“正确的事”和“花多少时间才值得”(每次多提问,总可以由疑问推导出答案)。那在分析一件事情值不值得去做、花多少精力去做的时候,又可以从两个方面来评估:一是这件事在当下将给我们带来的收益大小,这个收益可以是心智、情感层面的,也可以是身体、物质层面的,可以称这为“收益值”;二是这项收益随着时间衰减的速度,称之为“收益半衰期”,半衰期长的事件,其影响会持续较久。

        半衰期最早是物理学中的概念,指放射性元素中半数原子核发生衰变所需要的时间,半衰期越短,衰变就越快;半衰期越长,衰变就越慢。请记住这个概念,正因为这个观点,才让我有了不同维度来评判一件事是否去做。

        在生活中我们常常只关注到一件事情在发生时带给我们的即刻好处,而忽略了这一好处是否可以持续下去,是否产生长期效果。就拿玩游戏来说,玩游戏带来的愉悦感是其他绝大多数事情无法比拟的,可一旦停下来,这种愉悦感就迅速消退了,于是有些人为了再次寻求这种强烈的愉悦感,就会继续不断地玩下去。所以玩游戏对于大多数人来说,就是高收益值、短半衰期事情。类似的还有看电视剧刷电影综艺节目,都是高收益值、短半衰期事情。

        以此类推,我们生活、学习和工作中的大多数事情都可以从这两个角度(收益值、收益半衰期)来衡量,由此便可得到由这两个角度组合成的四类划分:

高收益值、长半衰期:听讲座学会写作;学会一种有效的思维技巧;用编程缩减工作步骤;与大神进行一场意味深长的谈话;

高收益值、短半衰期:买一件当季流行的衣服;玩手机游戏;泡网吧看电影;享受一顿美食大餐;

低收益值、长半衰期:练一小时书法、背诵古典诗词;读懂毛选里一个章节;多重复一组技能练习;

低收益值、短半衰期:逛微博看热闹;漫无目的的浏览网页;社交软件毫无营养的聊天;

        反躬自省一下,可能会发现,我们平时最喜欢做的,也做得最多的,是“高收益值、短半衰期”的事情,其次是“低收益值、短半衰期”的事情。而另外两类长半衰期事情,我们或做得很少,或做得很不情愿,或者根本就不做。这个现象导致的结果,就是我们不自觉地陷入了一个短半衰期的沙坑之中。在沙坑里,我们总是一次次地把沙子抓起来,但刚获得一点快感,沙子就已从指尖滑下,我们不得不重新来过。即使这个过程重复再多次,我们还是得到相同的结果,结果就是日子一天一天过,但每天都重复昨天的“故事”。——我十分喜欢采铜大神对这种暗时间的形容,我们的确更多的时候是在重复的抓起沙子,然后手上剩下不了多少收获。

        反过来看长半衰期事件就不一样,它的收益可以累积和叠加。即便每一次事件的可见收益微乎其微,但是只要它的半衰期足够长,这个收益就可以传递下去,成为奠定未来成功的一块小小基石。所以一对比,我们就能得出“尽量少做短半衰期的事情”这个答案。这也从另一个维度回答了文章标题,可见收益值的高低无关紧要,只要不是短半衰期的事情,因为这个收益值总可以累加。我们也不需要只盯着那些高大上的事情投入,一些不重要、不紧急的事情,只要是具有长期的益处,仍旧可以去做。

        我想也许有人会觉得答案不更应该是“高收益值、长半衰期”吗?按理这样才是最高收益的选择,但别忘了有些事情比如“练习”,每一次的收益并不高,可却因为是长半衰期,可以叠加积累,最终汇集成高收益值总和。所以只需要把时间投入到长半衰期事件里,这足以在当下或未来收获巨大回报。而这样的视角,正是“采铜法则”值得推荐的地方。

相关文章

网友评论

      本文标题:GTD时间管理系统(六)

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/xminahtx.html