《叶武滨时间管理九段》第三课——学习音频第四天

2段【 一日】一招就能获得16倍效能提升？Yes！

【学习者】学龄后2组16号+晓晓

【学习时间】20190823

【学习记录】

我们对自己的时间，以及一生的掌控过程应该是逐层分级的，没有人能一飞冲天，有的只是循序渐进的成长，所以耐心一点，我们就能听到知识的回响。

如何过一天就是如何过一生！今天这一课的内容：如何过好自己的一天，让自己的效能获得16倍的提升！

经过大量的阅读研究，我发现：其实我们每个人每天只需要专注地深度工作2小时，效能就能翻16倍，不出一年，你就能成为行业内的专家，不用五年，你就能成为全国范围内的行业专家。十年累计7000多个高能专注小时，你就可以成为全球范围内的行业专家。

所以，具体怎么做？我主要给大家讲五个部分：前面三个部分为新朋友准备，老朋友复习一下或者直接快速跳过。

1、今日待办是个谎言

2、二八法则原理

3、高能要事原则

4、五种时间的分类

5、解析一日五色工作法

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一、今日待办是个谎言

在叶武滨时间管理100讲免费节目，我谈过。很多人每天开启做事模式的第一个举动就是拿出自己的笔记本，罗列自己的“今日待办”，密密麻麻写很多事，看着颇有成就感。

但到了晚上却睡不着了，因为事情没做完。这是不是你们的写照呢？

之所以会出现这种状况，原因是“今日待办”是一个谎言，而做今日待办的人，他们的视角局限在了这一天，当关注仅在这24小时的安排，我们就容易被视角窄、事务多、没有分类、安排缺乏弹性、先做简单的不做重要的等各种因素影响，从而让自己的计划永远赶不上变化。

那么如何逃离谎言，不再做芝麻西瓜一起抓的笨事呢？

二、二八法则原理

1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个结论，即20%的人口享有80%的财富。这表现了一种不平衡关系，不知道你是否计算过，在财富数量上，富人平均是穷人的16倍。

同理，如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务，你就会提升效能16倍。其他事务可以删除推迟委托。

在我的课程我重点传递了这个重要理念，大家运用90天聚焦一个自己主动选择的目标，然后每天首先为这个目标做一件心甘情愿的小事，持续下来，大都取得意想不到的成果。我的一个学员，来自辽宁的王长宇，175CM的个子却有245斤重，减肥之前没成功过，上了我2天的课程后励志要减肥20斤，一年多的时间总共减了100斤。这个方法，很多人都实现了减肥，易效能差点被误认为专业的减肥健身机构。再举一例，3月开始到目前的18天，一个河南三门峡学员周成义，减了5.1公斤。为什么他们能成功？就因为我让他们明白了要首先专注于重要的事，列出清单，找到方法，每天持续完成。重点的还有不难，因为明天只做心甘情愿的一件小事，前提是为目标。

同样的，我2016年开始做线上音频课程《叶武滨时间管理100讲》的时候，连续100天保持每天早上6:00更新一期只有6分钟的节目，但当我做到40多天的时候，这个节目就登上了教育榜榜首，并且长期两年霸榜，为什么能有这样的成绩？同样也是因为我对目标下了决心，每天持续做。回报惊人，因为节目成功，我的线下课程也扩展到全球，加上明天的意大利，目前已经到了11个国家和地区。

三、高能要事原则

我在研究实践时间管理10余年间，阅读了国外几乎所有的时间管理相关书籍，其中“要事第一、要事优先、重要、紧急”的概念是其中非常经典且重要的理念，后来我翻查文化古籍，发现我国很多历久弥新的著作，例如《大学》等著作中早就有相应的描述，例如：物有本末，事有终始，轻重缓急等等。

不管是西方的“要事优先”，还是古人的“轻重缓急”，它们所包含的都是单一的时间管理概念，《孟子·公孙丑下》中说：天时不如地利，地利不如人和。《孙膑兵法·月战》中也说：天时、地利、人和，三者不得，虽胜有殃。因此我们知道，想要做成一件事，天地人缺一不可。站在巨人的肩膀上，经过大量的研究实践，我提出了“高能要事”这个双重意义的时间管理最新理念，并开展实践，被广泛认可。即：我们不光是先做重要的事，而是为了确保执行的高效率和成果的高质量，我们还应该在自己高精力的时间和情境下，做重要的事。低精力选择放松休息补充精力。

在《刻意练习》这本书上讲了作者埃里克森的一个研究成果，这个成果也推崇了“高能要事”的巨大价值，他说：“我在研究柏林的小提琴学生时发现，最杰出的和优异的学生，比普通的学生平均每周多睡了5个小时，并且与普通学生每周花在休闲活动上的时间大致相当。唯一不同的是，最杰出的学生会把那些受到干扰最少的高效能时间留给练习。例如他们会固定在早上起床后练琴一小时，在午休后再练琴一小时。在每天固定的时间里做重要的事，捍卫了重要的练习日程，并且排除了干扰，于是他们成为了最杰出的学生。

曾国藩也说，早起是治家之本，每日甚至有日课12条。拥有同样做法的还有篮球明星科比和文坛巨匠村上春树，科比那句名言“你知道洛杉矶早晨四点半的样子吗”，以及村上春树在33岁决定以写小说为生后，坚持每天凌晨4点起床，写作4小时，跑10公里的生活方式，都在表达为重要的事留出固定的时间，这样工作模式，就是我总结的“高能要事”。就连修行20年成为佛学最高学位格西（类似博士学位）的麦克格西老师，《当和尚遇到钻石》作者，我在美国圣多娜访问他的商学院并做分享时，他每天6：45就出现在他的学生面前开始一起翻译古老书籍，他也非常推崇我的高能要事理论。我的高能要事理论，甚至还得到了大家非常熟悉的获得了18块金牌的邓亚萍的认可，在她的职业生涯中，她认为在最旺盛精力时段去做最重要事情，是非常重要的。

因此，为了快速地获得成果，我们就应该把那20%重要的事，放在这一天中自己精力最旺盛的时候去完成。

我再来讲讲低精力对大家的影响，录制这节课程的前几天我再次来到伦敦。

因为多次来到这座城市，下了飞机就没有打车到酒店，我与助理就坐上了伦敦地铁。

因为抵达伦敦是傍晚刚好可以很快进入伦敦时间晚上要好好睡，因此在飞机上我们选择睡4个小时，然后吃饭、工作，还完成了本专辑前两篇稿件的修改。由于长途飞行，并受到时差的影响，上了地铁已经是我精力的低点。

地铁出来，一见到414公交车就马上上了车，很久才发现坐反了。

低精力是没办法作重要的事情，同时高精力的时间在每一天是非常少的。美国专家Dan Ariely的研究显示：我们每天都有一个2-2.5小时的效率高峰期，通常是在醒后几个小时，这是你拉开和他人差距的最宝贵时间。

如果你因为各种原因是起床睡觉没个点，那么你的高能要事时间就一定不会是固定时间段，而如果你过的是按部就班的工作，那么早上的晨间时光就是你一定不能错过的高能时刻。

我们的精力是不断地释放和补充，它是一个动态变化的过程，那么为了很好地使用它，我们就要学会张弛有度地安排它，因此我们一天的时间就可以根据使用方式的不同进行分类。

今天我从伦敦飞到佛罗伦萨，我安排得非常好，一贯的早班机上睡觉，抵达去比萨斜塔路上，我用手机ZOOM和国内的团队开会部署新节目的上线，然后游玩比萨斜塔一个小时，回酒店录音今天这一讲。做到睡觉、工作、游玩，一个都没少。

来揭晓高能要事的具体秘密吧：

四、五种时间的分类

我连续10年每天记录统计自己的时间使用，并且在做了大量的社会教学研究后得出一个结论：优秀的时间管理者可以把一天时间可以分为四类：休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间。卓越时间管理者，还会有第五类时间。

1、休息时间

就是那些无论如何我们都必须花费的时间，例如：吃饭、睡觉和运动等等。

这类时间的支出是保持了我们的生命基础，它的作用是补充精力消除疲劳，你知道吗？这部分时间占我们时间总量的很大比例。

以一天为例，一个正常人平均每天需要睡眠8小时左右，加上睡前睡后他们一天花在睡眠上的时间大约在9到10个小时左右。每天三顿饭，加起来大约会花我们1-2小时左右。想要身体健康身材健美，每天我们至少需要1个小时的锻炼。

这么算下来，一天24小时，至少有12-13小时是我们必须花费的休息时间，这是比较自律的人，如果是自控力不好的朋友，作息无序，加上睡前玩手机，早上赖床，那么一天要会花费15-6个小时。

因为无序不自控而浪费多出来的3-4小时，就是时间的黑洞。

因此，想要避免休息过多虚度光阴，我们最好就要规律自己的作息，甚至做到早睡早起，古今中外的名人和伟人，例如曾国藩和富兰克林等，都有早睡早起的习惯，曾国藩日课中最后一条是夜不出户，富兰克林每天晚十早五。同样的，我也是一直这么要求自己，无论在世界那个城市，很快调整为日出而作和日落而息。同时在早起和睡前，我还可以划出30分钟的第五类时间，来反思过去一天计划未来。

2、固定日程时间

就是那些执行事先计划好的，拥有明确截止日的重要事件的时段。例如：写作、做课件、提前定了时间的会议、约会和课程等等。

这类时间基本上属于专门服务于我们在上一课中讲到的A类事件。

在上一课中我讲到了我大儿子鸿儒去参加USAP比赛，因为他平时学业繁重没有太多时间准备，于是赛前冲刺阶段，我们特意为他制定了一套训练计划。

本来那个时间段我们一家原计划是滑雪加上备赛的，但是为了鸿儒的比赛准备，到了雪场的第一天，他选择放弃了滑雪，大年初一我记得很清楚，他使用ABC工作法+255专注力训练法进行赛前准备功课。扣除固定休息时间，鸿儒一天完成掉10个255高能专注时间。

其实一个人一天的极限高能时间，就只有5-8小时，但我建议正常情况一天控制在2-4小时。

所以，为有明确截止日的重要事件，留出的专门固定的时间应该选在高能时段，尽可能排除干扰的时段，同时要保持空间安静整洁和高精力状态。

3、弹性事件时间

就是去完成那些计划内，但没有固定截止日弹性事件的时间。

这类时间主要用于处理我们生活和工作中那些不太紧急的事务，这类事务可以前后调节，但最好提前处理。例如：订机票，提前和推迟一两条差别不大，早早买，有票价格低了却一桩心事。我们有一整套的方法在后续课程详细解读。

4、留白时间

就是给那些计划外的突发状况，或者临时任务预留出来的空白时间，一旦有紧急事件发生，我们在应对它的同时，还可以做到不影响我们原有计划的正常执行，所以它的意义就等于高速路上的车道划分与紧急车道。

顺便说说英国的交通，英国乡村非常美，路很窄，但通行速度却很快。很多乡间公路上都有那种圆形转盘，来自四面八方的车会很自觉地等到视线里转盘里的没有车，才会进入。看似慢，但一旦自己进入转盘内，无需担心其他车辆进入，可以快速通过。

这种交替有序与时空留白，有效地提高了来往车辆的通行速度和安全性，维护了“秩序”的价值。很多时候我们满满的计划被打乱，就是因为没有给自己留有空白的时间，以缓解意外紧急状况的冲击，导致自己的内心和行为失去了原有的秩序。

我经常在飞行，一次和阿联酋的空乘聊天，发现他们的排班表就严格遵行了为紧急事件留出时间的机制。

据说，每个空乘每个月大概要飞6趟，公司系统会根据航线需求和人员的技能自动匹配，提前安排好前面5趟航班，最后会留有1班不做具体航线的安排，每个人都有可能被随时“抓”到某个航班上，但是他们每个人都可以在起飞4小时之前取消自己的工作，包括请假、生病甚至心情不好，公司也自然可以调另外一个人上岗，一切依旧井然有序。这比起另外一家中东航司需要提前12小时待命显得科学与人性化。

因此，不要活得太满，给自己的日常生活留出一定的空白时间以应对突发状况，我们就能活得更加从容淡然。前提是减少了工作时间，你需要提升自己的计划于选择能力，这是我们后面高阶段课程内容， 你期待吗？

五、解析一日五色工作法

为了让大家能够更快上手管理自己一天的事务，我们专门研发出了全新的“一日五色工作法”表格，你只需下载打印，就可以用简单做填空题的方式，掌控好自己的一天。

在表格里，我们用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间，具体的对应时间，只是示范。

第一种：黑色，黑夜。代表了休息时间，必不可少。管理它的要点就是“要规律”！作息一定要有规律，尽量养成固定作息，早睡早起比较难可以慢慢来。

第二种：黄色，阳光。代表了高能时段，想要人生有成就，重要的事务必须重点做，专注做。

第三种：绿色，代表了弹性时间，弹性时间可以动态分布，可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。

第四种：白色，代表了留白时间，主要用于应急，确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件，慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。

这张表上标出了每日1-24小时的色块，计划外事务填在B区，需要记录的事填在C区。最后一栏是评估，记载你实际使用情况，与左边的计划时间进行对比分析，以便重新调整。注意各个色区具体时段是因人而异的，期待大家最终可以与我的建议一致。

第五种，最重要的蓝色，反思计划。一天结束或者第二天开始后，也就是早起睡前，半个小时蓝色时间，写反思日记，做计划，30分钟。不知道怎么写反思日记的，可以去收听我的另一个专辑《叶武滨时间管理进阶》，这里我就不再重复了。

课程的最后，我要非常感谢，并大力推荐德鲁克时间管理论述、佛朗西斯科的番茄工作法、大卫艾伦GTD工作法、博恩崔西的青蛙理论，还有高效能人士的七个习惯，大名鼎鼎的科维，显然，我的创新站在这些巨人的肩膀上。

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【自我检视】

1、我已经做了什么？

开始晨间反思，并早起时确定当天中三件A事件

2、我的下一步行动是什么？

1）继续训练255工作法。

2）记录自己的一日时间。

3、我希望讨论的问题是：

近来比较关注自己的作息，发现自己深睡眠时间好短，不到1个小时。如何延长深度睡眠时间，保证更加旺盛的精力？