由最近「半培训」新人和一年前被培训的经历想到的。
没有严格的培训计划
培训一般是需要分阶段进行的,比如我们的客服岗位,第一阶段应该是帮助新人尽快熟悉产品,第二阶段可能是带领他接触所有业务,第三阶段可以自由一些,让新人自主学习和发挥。
这次的新人之前就是我们产品的用户,这可能是导致我们(甚至他自己)高估了他对产品的熟悉程度的原因之一。入职第一周就让他开始正式回复用户反馈,结果检查发现,很多回复有问题,大部分的问题是因为对产品不熟悉。这样的检查和纠正非常费时费力。另外,后面培训快结束时,才发现还有些日常工作新人是不熟悉的,甚至完全没有接触过。
现在我能想到的正确做法是,在新人入职前,就有一个大致的培训大纲,入职后根据他的实际情况制定比较翔实的计划,每个阶段的培训任务落实之后,再进行下个阶段。
没有指定负责人
我们会指定一个「帮助新人」的人,来解答他诸如「某个反馈不知如何处理」、「某个后台不会使用」的疑问,而且部门所有人都会或多或少关心新人培训的工作,但是对于更深层的责任,比如为新人安排工作、检查工作和督导其工作等等,是没有人被正式授权做这些事情的。
当新人暴露出问题的时候,这个「提供帮助」的人,作为一种平等关系的存在,发现并指出问题后,也只能是建议,而无法针对某些比较严肃的问题提出批评。
缺乏深入交流
有一次我们给新人布置了一项任务,交上来后发现,完全偏离了我们的期待,后来无论怎么修改,也无太大变化,原因在于,他一开始就偏离了主题,在错误的方向上走到黑了。是因为我们在布置任务时没有交代清楚吗?为什么他没有向我们做二次确认呢?是不是他的工作方式还有待改进?这都应该是我们主动去找他交流的事情。
交流可以是定期的,比如每周五下午我们和新人一起回顾并总结本周的培训情况,据此调整下周的培训安排。也可以在一个重要的事件后,比如对严重问题的提醒,对出色的地方提出表扬等等。
缺乏人文关怀
在关心新人工作上是否遇到困难时,我们也应该在意:新人能否很好地适应公司氛围,对公司文化是否认同,能否从工作中获得满足,开不开心,有无抱怨……这是最困难的,最容易流于形式的,现在我只知道做得不够,怎样才能做得更好,还需要思考和实践。
接下来,我会开始完善新人培训流程,尽力避免下次培训时在出现这样的问题。
网友评论