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番茄工作法

番茄工作法

作者: 一路摇到顶 | 来源:发表于2018-05-05 17:23 被阅读19次

什么是番茄工作法

列出今天需要处理的事情,设置25分钟闹钟,然后一件件处理。
同时还有每日回顾,控制中断,预计时间,分配优先级等工作。
定制好25分钟,一次只处理一件事,当25分钟想起不代表任务失败,代表一段时间的专注的喝彩。

番茄工作法解决的问题

  1. 面对复杂,望而却步
  2. 无聊琐事,越拖越久
  3. 小事忙一天,大事一件没干
  4. 最后期限,步步紧逼
  5. 生活到工作,心态没有转换过来
  6. 一错在错,不长记性
  7. 没想到一件事会花费这么久的时间
  8. 没想到一件事越做越复杂
  9. 头脑被各自想法包围
  10. 时间用来学习执行复杂的工作法。
  11. 只顾低头工作,忘记看路。
  12. 把预估当做承诺
  13. 流程管理,纸上谈兵
  14. 牵着不走,打着倒退,选择自己的任务。
  15. 完美主义,碍手碍脚
  16. 害怕失败和批评

番茄的原理

  1. 通过执行一套相同的动作和准备程序,可以让大脑进入执行某向事情的最佳状态。(专注的力量)
  2. 启动番茄钟,大脑就进入专注的模式 (大脑的条件反射)

番茄工作法的执行

  1. 计划 提取一天中重要的事情,进入今日代办列表
  2. 跟踪 在执行第一个番茄钟时,跟踪一些过程指标,例如被打断的次数。
  3. 记录 一天结束,把一天记录的工作归档,包含记录的过程指标。
  4. 处理 对记录中的数据进行处理,获取一些你觉得有用的数据,例如一个番茄钟会被打断几次。
  5. 可视化 对记录进行可视化,找出可以优化的地方。

戴明循环

计划-执行-评估-应用

番茄工作法的一天

  1. 早上列出今天的代办事项
  2. 选择出重要事情,找到繁琐事件的起点。永远只选择最重要是事情进行处理。
  3. 休息,当执行已一个当前最重要的事情,最代办清单上画上X,并休息3-5分钟走几步,不要打重要电话或者下一个番茄钟的事情。
  4. 阶段性休息,当执行一组番茄钟后,4个左右,休息15-20分钟。
  5. 如果一个番茄钟时间中提前完成了当前工作,总结一下,反思一下,不要切换到新的工作,这样会影响别的番茄。
  6. 记录和总结,记录一天完成的番茄数量和工作数量。

5分钟休息

休息,闭上眼睛,放松,想象一个明亮的光带从头到脚,从上到下慢慢扫过,没一个没扫过的地方注意肌肉的放松。

中断

  1. 内部中断,自己的心态原因引起的,那就告诉自己专注当前的工作。
    将中断时间,记录为计划外紧急事件,同时一次中断,带上一个标记。
    番茄钟的原子性,当遇到不可抗拒的原因停止了当前番茄钟,番茄钟标记成未完成,同时应该使用一个新的番茄重新完成。
  2. 外部中断,协商或者作废当前番茄

预估

  1. 预估时间,如果一件事情的番茄数量太多,进行拆分,如果一件事情的番茄数量少于1个就组合小番茄,变成一个进行处理。

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