什么是番茄工作法
列出今天需要处理的事情,设置25分钟闹钟,然后一件件处理。
同时还有每日回顾,控制中断,预计时间,分配优先级等工作。
定制好25分钟,一次只处理一件事,当25分钟想起不代表任务失败,代表一段时间的专注的喝彩。
番茄工作法解决的问题
- 面对复杂,望而却步
- 无聊琐事,越拖越久
- 小事忙一天,大事一件没干
- 最后期限,步步紧逼
- 生活到工作,心态没有转换过来
- 一错在错,不长记性
- 没想到一件事会花费这么久的时间
- 没想到一件事越做越复杂
- 头脑被各自想法包围
- 时间用来学习执行复杂的工作法。
- 只顾低头工作,忘记看路。
- 把预估当做承诺
- 流程管理,纸上谈兵
- 牵着不走,打着倒退,选择自己的任务。
- 完美主义,碍手碍脚
- 害怕失败和批评
番茄的原理
- 通过执行一套相同的动作和准备程序,可以让大脑进入执行某向事情的最佳状态。(专注的力量)
- 启动番茄钟,大脑就进入专注的模式 (大脑的条件反射)
番茄工作法的执行
- 计划 提取一天中重要的事情,进入今日代办列表
- 跟踪 在执行第一个番茄钟时,跟踪一些过程指标,例如被打断的次数。
- 记录 一天结束,把一天记录的工作归档,包含记录的过程指标。
- 处理 对记录中的数据进行处理,获取一些你觉得有用的数据,例如一个番茄钟会被打断几次。
- 可视化 对记录进行可视化,找出可以优化的地方。
戴明循环
计划-执行-评估-应用
番茄工作法的一天
- 早上列出今天的代办事项
- 选择出重要事情,找到繁琐事件的起点。永远只选择最重要是事情进行处理。
- 休息,当执行已一个当前最重要的事情,最代办清单上画上X,并休息3-5分钟走几步,不要打重要电话或者下一个番茄钟的事情。
- 阶段性休息,当执行一组番茄钟后,4个左右,休息15-20分钟。
- 如果一个番茄钟时间中提前完成了当前工作,总结一下,反思一下,不要切换到新的工作,这样会影响别的番茄。
- 记录和总结,记录一天完成的番茄数量和工作数量。
5分钟休息
休息,闭上眼睛,放松,想象一个明亮的光带从头到脚,从上到下慢慢扫过,没一个没扫过的地方注意肌肉的放松。
中断
- 内部中断,自己的心态原因引起的,那就告诉自己专注当前的工作。
将中断时间,记录为计划外紧急事件,同时一次中断,带上一个标记。
番茄钟的原子性,当遇到不可抗拒的原因停止了当前番茄钟,番茄钟标记成未完成,同时应该使用一个新的番茄重新完成。 - 外部中断,协商或者作废当前番茄
预估
- 预估时间,如果一件事情的番茄数量太多,进行拆分,如果一件事情的番茄数量少于1个就组合小番茄,变成一个进行处理。
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