这是我每天一篇文章的第218天
现在,工作和生活的方方面面都在飞速地变化着,面对这个越来越复杂的世界,如何才能更加简单、轻松高效地生活呢?我们需要简化工作和生活的这13个方法。
一、简化是一种习惯
1、为什么要简化?
通过简化,可以让生活变得更简单,可以让做事变得更轻松,更方便我们去使用,能够节省时间、金钱和精力。
2、简化的原则
如果你想要事情变得简单,首先你必须有让事情变得简单的强烈动机。
3、过度简化
如果一个人对一项事物不理解,就可能提出一个过于简单的方案,而忽略了其他重要的方面,这就是过度简化。
所以,在简化之前,我们必须很好地了解当前主题。
二、简化的13个方法
1、回顾历史
对于过去存在的事物,我们需要重新观察,看看是否还有必要存在。
比如,传统的思维导图要求配图,我们就可以质疑:真的需要配图吗?发现不需要,就可以不配。
2、剥除
对于任何没有足够的理由存在的东西,都要毫不犹豫地去掉。
比如,我们质疑:我们必须用思维导图做笔记吗?这是唯一的方法吗?
3、倾听意见
问一问专家:什么是必要的?什么是不必要的?
比如,我们可以问问思维导图专家:配图是不是真的很重要。
4、组合
将各自独立的不同功能组合起来。
比如,我们的卡既可以坐公交,也可以坐地铁。
5、提取概念
从某些行动或过程中提取操作概念,再寻找另一种更简单的方式来实现那个概念。
比如,时间管理的就是将时间用在有价值的事情上,那么我们就可以用很多方法来实现它。
6、主干与例外
设计一种简单的方式来应对主干活动,然后再对“例外”情况进行特别处理。
比如,我们的每日计划,可以有一个主要的任务安排,还有一个处理意外情况的方案。
7、重组
对正在进行的工作彻底重组。
比如,我们将所有的时间管理的元素进行重组,创造出新方法。
8、重新开始
回到起点从头开始设计,忽略当前的形势。
比如,对番茄工作法的操作方法,进行一个改进。
9、模块与较小单位
把整体分解为较小的单位也可以简化过程。
比如,我们把番茄工作法分为工作部分和休息部分。
10、激发性切除
删掉一个元素,看看在没有该元素的情况下,系统能否正常运行。
比如,使用番茄工作法时,如果不处理中断会怎样。
11、愿望思维
设计理想中的“简化”过程,然后继续。
比如,设计一个理想的GTD流程,然后继续。
12、转移能量
把能量从系统的一个部分转向另一个部分。
比如,我们把不擅长的事情交给别人做。
13、阶梯方法
在某种程度上简化每一个小过程,或整个过程的某个部分。
比如,我们简化番茄工作法中处理中断的过程。
好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。
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