最近追剧追的乐不思蜀,《延禧攻略》里的魏璎珞魏姐的打怪升级那叫一个高效率,惩宫女,灭恶妃。短短几年间从卑微宫女到形同副后的皇贵妃,看的人心里暗爽,我要给魏姐点无数个赞。
但是,追完剧还是要回归现实的,毕竟咱们还是得上班的。那说起工作,我要给你们介绍一本书《搞定1:无压工作的艺术》。
这本书是由被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一的美国作家戴维·艾伦所著。
假如你在职场上被工作弄得晕头转向,每每压力山大的熬夜加班,却因为效率低下,工作结果不尽如人意。那你可能是被三“怪”缠身了,三怪是:焦虑,时间和拖延。
想像魏姐一样高效率打败工作里的“怪”,就不可不知书里三个对应的小妙招:“没”脑子有时候也是一件好事,打跑“时间怪”,你需要两分钟原则和确定“下一步”,和拖延说拜拜。
“没”脑子有时候也是一件好事
都说脑子是个好东西,可惜你没有。但是,有的时候,没有这个好东西也不是一件坏事。因为很多时候,我们都太信任我们的脑子了,总觉得它无所不能,什么都可以记得住,不需要太多的操心。
但是,就算是往垃圾桶里扔垃圾也会有满出来的时候,更何况是我们的脑子呢?只不过,垃圾桶溢出来的是垃圾,而脑子里溢出来的是焦虑,那种明明记得自己有什么忘记了,却始终想不起来的焦虑。
假如被遗忘的这件事不重要,焦虑一会;这件事很重要,耽误了工作,会有更多的焦虑。焦虑,降低你的工作效率。
那解决办法就是把一切会引起你焦虑的事件,全部排出脑子。利用你习惯的记录方式记录下来,备忘录、录音笔或者便利贴,选一个你喜欢的分类记录下来定时回顾就好了,和“好记性不如烂笔头”是一个道理。
你不断的给脑子塞东西,却还想它能高效运作和“又想马儿跑,又不想马儿吃草”没什么区别,这样的耍流氓行为应该坚决抵制。
当然,“没”脑子不意味着真的没脑子,只是换一种方式给脑子减轻负荷,才能让它更高效的运作。而把事情记录下来,才能最好的保证工作上的事情不被遗忘,提高我们的工作效率。
打跑“时间怪”,你需要两分钟原则
看到这个标题,可能很多人会想,两分钟能干嘛?还不够我偷个懒打个盹呢!是的,很多时候我们忽略了这个微小的两分钟,所以白白放跑了很多的时间,不能提高效率,以至于觉得工作时间不够用,乃至于要熬夜加班。
那小妙招解决办法就是“两分钟原则”:当一件事在两分钟以内就立即去做,超过了两分钟就考虑延迟或者委派别人去做。
尤其适用于突发性状况或者工作繁杂且多的时候,比如:你此时在做一个项目,公司突然让你现在给客户打一个回访电话,这个电话大约需要十分钟,你的同事和下属都在忙各自手上的项目,也就是说,非你打不可,那你就把手上的工作先记录下来,延迟完成。而假如此刻不是非你不可的情况下,你可以委托给别人。
两分钟原则其实也就是生活中常说的碎片化利用的具体版,两分钟你可以归类一下邮件,或者可以回顾一下备忘录,再或者可以检查一下资料……不要总抱怨没有时间,应该审视一下你是不是错过了很多的时间,不知不觉流逝的时间才最可惜。
这些细碎的时间,利用好了可以提高你的效率与更多的空闲时间。一个一年整理一次衣柜的工作量,和每天只花两分钟收好当天衣服的工作量,哪个轻松一点,哪个占用的时间少一点?
利用好小时间,提高工作效率,才能有时间偷大懒。
确定“下一步”,和拖延说拜拜
你在办公室里认真工作,忽然想起了忘了给狗喂一些狗粮,明明出门前记得自己看见狗盆里空了,想着应该喂粮了,然而想着等下喂的你,收拾完包包便忘记了。
在下班前的五分钟,你已经第三十七次想起了你还没喂狗粮,这时的你接到了闺蜜的电话,说她分手了求安慰,于是你下了班,直奔闺蜜家附近的大排档和闺蜜一起喝起了酒,直到深夜回了家,看到狗狗才想起它今天饿了一天了。
狗狗饿了一天的起因,是因为你没有确定“下一步”行动而导致的忘记。“等下喂狗粮”不是下一步,“我应该去拿狗粮”才是。“等下”是拖延的起因,也是遗忘的源头。
等下再学习,等下再工作,等下再整理。且不说我们“等下”拖延到放弃的情况有多少,就是“等下”遗忘的情况更是数不胜数。生活上是如此,工作上亦是。
解决办法是确定“下一步”。假如你的电脑出故障了,你需要找人维修,你的下一步是什么?是把“电脑坏了需要修”这个念头放在脑子里吗?
应该是拨打电脑维修员的电话告诉他你电脑的情况和约下维修时间。假如此刻的你正好有另外一件急事,不能及时给维修员打这个电话,那你就把这件事记录下来,放在你备忘录里面。这样的话,即使你今天忙的晕头转向,拿出备忘录,也就不会忘记这件事。以至于电脑忘记维修耽误了工作。
对于想要拖延却害怕忘记的事情,你只需要花几秒钟思考下具体的、明确的“下一步”行动,记录下来提醒自己。不忘记任务耽误工作,也是提高工作效率的一种好办法。
总结一下,想要没有压力的工作,那就从小处着手,提高自己的工作效率。换一个小方式就可以提高大效率,何乐而不为呢?我们要注意给脑子减减压,把时间压压紧,把下一步明确下,这样才有助于赶跑职场三“怪”呀。
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