01
我的一个同事,最近两个月被工作折磨的痛苦不堪,因为领导让她担任部门负责人,可她无法胜任,只好不停地加班,而她偏偏又是最不喜欢加班的人,时间长了,整个人从上到下都透着一股烦躁的情绪。
其实,领导之所以给她这个重任,是因为在大家的眼里,她特别能干,特别努力,任何时刻都在忙。四年来,只有她姐结婚时休过一周假之外,再没休过一天公休假。任何人提到她,评价都是那两个字“能干”。
可就是这么能干、这么努力的她,却无法独挡一面。领导让组织一次专题会议,她却连基本的流程都不知道,可这个会是每年年底的例行会议;领导跟她要个数据,她只能从头开始统计,实际上这是部门最基本的数据。做过的工作,留存的材料,经常找不到,重要的客户联系方式,随手记在一张纸上,第二天满世界地找,上级部门要的报告,等到人家催了,才想起来还有这么个事。
前段时间在一次重要会议上,众目睽睽之下,犯了个低级错误,领导很生气,批评了她,她委屈地说,“每天这么多事,干都干不完,怎么可能不出错呢?”
是啊,每天生活在一团乱麻中,从没梳理过,怎么可能不出错呢?只是延长了工作时间,只是被动工作,让别人觉得很努力,工作中需要的计划、思考和总结,你一样都没做,怎么可能会有进步和提高呢?

02
两年前我开始写作,断断续续总共写了十万字,可感觉没有任何长进,所有的投稿都被拒了。我很苦恼,为什么别人轻而易举就可以出一篇十万加,可对我而言,怎么就这么难?所以,一次次地放弃,又一次次地坚持,就这样,到了现在,我蓦地明白了这个道理,清楚了自己的问题所在,我写的时候,完全听凭自己的内心,想到哪儿就写到哪儿,从没列过提纲,从没组织过框架,更没研究过好文章到底“好”在哪里,关于阅读的书没看过几本,拿过一本书来只会从头读到尾,读完了什么都不记得,关于写作的课没听过几次,看到付费课程就心动,买来了却又束之高阁,这样,又怎么可能写好?
毛主席曾经说过:“不能只低头拉车,不抬头看路。”不管我的同事还是我,甚至很多人,都存在这样的问题,领导安排什么就去做什么,做完了就完了,其中的经验教训从没有好好地进行总结。对于自己做的事,只局限于完成了,而不去思考下次如何做得更好,结果导致一次次没有长进,总是原地踏步。

03
我的一个同学,从开始参加工作就有了明确的目标,那就是事业上的不断攀升,她也一直向着这个目标努力,年纪轻轻就成了单位的骨干。记得六年前,还不到三十岁的她被任命为财务负责人。可她对财务知识一窍不通,之前从没接触过,但她想到这是她前进之路上必须要经历的困难,就迎头赶上了,晚上回到家一头扎进书房,猛啃专业知识,白天走村入户,处理各种纠纷。那段时间,她拼了命地学习、思考,能力得到了快速提升。
不到两个月,她就熟悉了财务的所有工作,而且还圆满处理了几个比较棘手的问题,得到了周围人的一片赞扬。无论是谁,对她的评价除了“努力”,还加上了“能力”,她用自己货真价实的努力,赢得了别人的肯定。
上学的时候,她的成绩特别好,但从来不埋头苦学,她用自己的方法,两个月考研成功,公考裸考成功上岸,总成绩位列全市前三名。好像在她眼里,无论多大的困难,都可以迎刃而解。
这样的人,不仅仅是看上去很努力,在努力背后,她有着自己独特的方式方法。

04
有句话说,别用你战术上的勤奋,掩饰战略上的懒惰。要想不仅仅只是战术上勤奋,需要做到以下几点:
1. 要有确定的目标。法国著名思想家蒙田说过,灵魂如果没有具体的目标,就会丧失自己。有了目标,人的行动才有了方向。如果不知道如何制定自己的目标,可以参考张萌在《人生效率手册》中提到的7个人物法,这个方法可以帮你快速制定人生的目标。
要有具体的计划。仅有目标是不行的,还要把目标进行分解,分为短期目标、中期目标、长期目标等,再细化为季度目标、月度目标和每周目标,针对不同的目标,制定不同的计划,做到有的放矢,各个击破。
要学会时间管理。时间管理不是简单地拿个本子对时间进行记录,它是一个大的循环体系,这个体系中包含了计划、实施、总结、评估以及再次计划,少了其中的哪一个环节,时间管理的作用都会大打折扣。只有全方位把握,才能真正提高效率,实现自己的目标。
青年作家李尚龙说过,任何没有计划的学习,都只是作秀而已;任何没有走心的努力,都只是看起来很努力。
别再让你的努力只是“感动自己”了,否则,即使再努力,也终将一无所获。
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