下午公司总经理来项目,一同过来的还有公司法务部和外联部负责人,了解下我们项目当前维权的动态及营销部的应对措施。
我们提前准备好了PPT,由营销副总监汇报。在介绍了基本情况后,副总监又汇报了当前应对措施:
1、继续监控业主动态,做好业主安抚工作,并及时搜集投诉信息;
2、与相关政府部门做好对接,及时汇报;
3、针对小媒体直接发送律师函,针对主流媒体及时做好公关;
4、利用中秋节点给每位业主赠送一盒月饼,以及一份家书。
总经理听完后,认为前3条还好,都是正常程序,接下来也要按照这个持续进行。
但是第4条,由于涉及业主较多,约2500户左右,费用预计25-30万,成本相对较高,但是达到的效果不一定好,建议我们再斟酌下用什么更好的方式,例如价格不一定高,但是很用心或者能体现开发商对业主的关怀。
然后就是家书内容,总经理看完后觉得有2个问题。
第一,字数太多,洋洋洒洒差不多有4-500字。然而现在人们都没有那么多耐心去看那么多的字,字数太多最后就会导致业主根本不看。
第二,内容应该主要表达中秋节对业主的祝福,而不是写你开发商多么负责,多么敬业,疫情暴雨期间做了什么等等,这些业主都不关注。
就好像请人吃饭,一吃饭就说希望别人帮忙办事,显得目的性太强,要润物细无声,请人吃饭就吃饭,什么都不要谈。
家书也是如此,仅仅表达感情就好,其他的你也强求不来。
最后,总经理做了总结和工作安排。
营销部,仍然是应对维权的主体单位,要做到尽职尽责。
外联部,要做好外部及政府部门的沟通,及时汇报。
法务部,尽快与律师签合同,搜集资料,提前准备,了解下一旦诉讼的话,我司胜率如何。
大家各司其职,做好各自分内工作。
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