01
遇到问题,立即去问。
工程部漏了一个报价单。这种情况我直接提醒工程部同事。这张报销单今天需要报价,你这边的情况现在怎样了?工程部说需要再看一下,最快也要明天。
像这种情况客户一般会第二天就问你怎么昨天没报价。问题:我该怎么面对呢?直接告诉经理。
把问题汇报给上级。上级今天说,算了,客户没有主动问,我们也先不提了。
反思:以前没有主动跟客户提出到期无法解决的问题,客户直接手机微信上级xxx,上级次天就质问为什么不提前讲? 现在,当自己主动迅速地汇报上级,反而上级和工程部同事都来支招解决方案。感觉心情平静很多。
02
关于小孩申请入学需要租赁合同信息,这个问题自己不太清楚,就主动联系同样经历的同事,耐心说明个人遇到的问题,同事反而主动在手机上帮忙查清楚问题,过来单独找我谈,告诉我一些更具体的方案。
我忽然明白当自己真诚的去跟别人沟通时,同事非常愿意帮助我。而且主动告诉我答案。我很感动。
反思:积极主动产生复利。同事都有一颗帮助同事的心情。感动。
03
客户的货超出一年半留在仓库一直都没有出货。
我单方面跟上级沟通之后,就直接通知财务开发票向客户收货款,造成的结果是客户不接受支付货款。重新取消送货单出货,造成货仓部,市场部,财务部,一系列的麻烦。重复无效的工作量。
反思: 不是一个人能完成的工作,一律要经过和各个部门包括客户去沟通,达成一致的结果之后,再汇报上级,才能作出一个合理中肯的决定,通知内部去开单。否则,害人害己。无效的工作且误导别人。无法领导别人高效的工作。
总结:规划时要提前想好各个步骤,一步到位,不要返工。面对错误,从错误中学习正确的经验。
04
上级和别人沟通的时候,自己一定要耐心的等待时机,等TA空闲下来了,再去咨询上级问题。
反思,不急就等一等,刚刚好的时间去问问题。
05
工程部的报价单里面有六款产品,两款产品需要外协银电镀供应商处理,另外四款产品是纯胶件生产,工程部的态度是不报价。
理由客户配套下单,不会两款在一家供应商生产,四款在另外一家供应商生产。
反思:就像你去菜市场买菜,你想要土豆和西红柿。其中一家商场只有土豆,你会在这家买吗?事实是你会一次性在一家买完就走了,比较简单。两样小东西分两家去买很麻烦。在公司同样的道理。也告诉我理由,确实没有合适的电镀供应商报价。
总结:不懂怎么处理正式的邮件。找上级咨询。上级意思是告诉客户没有提供好质量的电镀供应商。我们也没有信心提供报价。问客户是否有好的供应商推荐?如果有好的供应商,我们一定联系且提供报价。
突破:不懂就积极主动去问上级。问过之后,做了其他事情,中间我忘记词语了。不知怎么写邮件。又跑去问上级。上级也很耐心的回答。我回来迅速地写完了邮件。
复盘:问完一件事情后,赶紧使用讯飞语音记录,或者写下来。不然一会就忘了。如果忘了,再主动积极地回头去问上级。不要怕。要朝着目标奔跑。
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