【Day82课后实践】

这是2018年10月25日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第12.4讲的课后实践。

<实践事项>

制作你的对外文件模板/基本模板

<实践日志>

1.我在本讲中学到的点：

课前回顾部分

从po到课程中的课后实践日志中总结了生活、工作和拆书中流程化的应用场景。

0.1 生活中流程化的应用

1、@范丹燕 优化早餐流程，从每天确认早餐吃什么改为一周计划；把做计划表作为下周开始的仪式；采购食材也从每天行动改为一周的统一活动。

2、@范丹燕 出门检查流程

3、@荣荣 翻修房子等的流程：使用甘特图、清单

4、@瑶 周末生活安排的流程图：使用宏观图+微观图、甘特图

给我的启发：生活中可以制作大扫除的流程图，尝试用流程和清单两种方式呈现。

很多时候我们会有流程化的意识，但是只是在脑子里想，觉得自己梳理清楚了流程，但是没有花时间把流程画出来，这样就导致我们没办法去优化流程。流程化之后束之高阁，也就浪费了我们花的时间和精力了。既然花了很多时间去做流程图，就要好好利用。之前的睡眠前例行程序、醒来后例行程序中崔律让大家按照10-15分钟记录及规划，其实就是将时间使用情况可视化，然后才能更好地发现问题，改善问题，起到优化的效果。梦想、目标、计划、流程都要呈现出来，打印出来，张贴到随时可见的地方，或者拼图放到手机桌面、电脑桌面。随时可见可以让我们对这些更清晰，也有不断优化的意识，促进行动。

0.2 工作中流程化的应用

1、实施方案到命令集的核查与推进；

2、和领导沟通交流时画流程图；

3、梳理思路。感觉没头绪或有困难的时候使用。

0.3 拆书中流程化的应用

1、自己拆书的全过程流程化；

2、分舵运营相关任务的流程化。

今日课程

1.1 模板化

说文解字：模板既可以读作“mu ban”，又可以读作“mo ban”。当读作mo的时候，意指规范、标准；仿效；模范。也是我们在模板化中需要用到的含义。

模板的范围可以分为三类：

1、规范型、标准型模板

特点：模板规范、标准，只需要填写内容。属于最省力的模板，固定内容超过50%，甚至80%。

例如，政府、公司等使用的官方文件；拆书预备表等。

可以优化的部分：模板的框架。

2、示范型文本、样式

例如，商标局的申请书（示范文件），是参考文件，可以自行修改。

优点：比较灵活。

缺点：需要动用更多的脑力来调整和优化。

3、优秀样本

说明：更加成熟，供我们学习和借鉴的样本。比如说，同等类型的会议记录（麦肯锡）、笔记术；不同领域的优秀模板→迁移到其它领域

1.2 模板化的基本步骤及注意事项

先模仿，再优化。通常，我们要先学习优秀样本——优秀的样本可以让你事半功倍，制作出自己的规范型样本，然后不断优化，直到它能升级为他人的规范型、标准型模板。

从哪里可以找到优秀样本呢？1、内部：部门、领导、同事等；2、外部：网络搜索；在各种场合见到的文本。总之，保持“小雷达”常开，保持开放的心态、学习的心态，借鉴别人做的好的地方，供我们使用。

模板化注意事项：

把之前做过的类似文档拿出来，然后在上面直接修改内容，这绝对不是模板化。使用这样的文档容易出现一定的差错，例如忘记将某些内容修改为自己的内容。

模板是不含有任何具体信息的、单独保存且命名为“XX模板”的通用空白文件。通用文件中公司名、人名可以用AA、BB等代替。

当然，我们可以以之前做过的类似文档为基础，制作通用的空白模板。之后再使用就方便多了。

1.3 应用：对外模板

根据应用场景不同，大致可分为对外模板、对内模板和自用模板。

对外模板的特点是含有机构或组织的标志，例如在word文档中制作公司名、组织名的水印，加上公司或组织的logo等。

2.我在实践中的亮点：

会议记录V2模板

1、之前在阅读《靠谱》一书时，对上面的会议记录需要记录的项目很感兴趣，基于此在印象笔记中制作了会议记录2.0版本，然而基本没开过会，所以目前还没有需要使用这个模板的会议。

2、自己常用的是下面的聊天记录的模板，与中国朋友、外国朋友聊天时都可以使用，最近基于日清单之连锁任务，又增加了事后复盘环节，期待使用后的效果。在制作事后复盘的模板时参考了崔律每次给的课后实践日志的模板。

聊天记录模板-上半部分
聊天记录模板-下半部分

3.我的疑问(周六答疑) ：

暂无。

4.其他想说的话(如有)：

今天早晨到写日志前有很多突发事件，原则上我应该按照“新任务明天做”的方式来处理。实际上有好多都当做火灾立即处理了，导致后面的日清单略有推迟。

特别在时间日志上增加了一栏，记录突发情况处理的过程。

1、早晨开窗时，阳台纱窗出问题，也关不了窗户了。听完微课后尝试自行解决，然而没搞定，随后打房产科报修电话，两个号码都打不通，决定上班路上去房产科现场报修，表达了急切希望今日能够修理的愿望，以及周五到周日要出差，如果不修的安全隐患，然而房产科老师说只能尽量安排，原则上当天的单是很难做到当天处理的。顺便签了下租房协议，签署涨房租的协议心情也很沉重。这部分算是火灾，因为不处理很可能有安全隐患。

2、到办公室打开电脑后，登录微信和QQ，QQ网吧和新闻页面再次出现，尝试修改QQ设置，没找到QQ网吧的控制权；网络搜索解决方法，尝试后QQ出问题，无法启动，需要重装，重装不同版本仍然有同样问题，询问赵老师后决定下载TIM，又花时间进行了安装及设置。这部分不是火灾，但是我选择了立即处理，花费了15~20分钟……

3、将崔律精时力训练营的笔记本分解成3个，因为原笔记本内容过多，启动时影响速度。这部分不是火灾，只是看到了、想到了，感觉2分钟可以搞定，所以立即处理了。

4、吴老师过来让我增补会议记录信息。5分钟搞定，没有列入时间记录小类。

感觉“新任务明天做”中的很多“新任务”其实是我自找的，例如灵感、想法或者问题类，这部分我还得好好优化如何处理。

5.我想和崔律学习的专题(2019年) ：

高效学习术、读书笔记、读书PPT、拆书引导等。