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技术文档评审

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作者: UU5Xin | 来源:发表于2021-09-09 18:55 被阅读0次

文档评审流程

序号 节点名称 节点内容 工作负责人
1 提交评审 必须填写完成表单中要求的项目并提交表单, 跟踪表单的处理情况, 及时就反馈的意见与评审成员沟通讨论, 提醒各个评审成员及时处理表单等 申请人
2 同行评审 作为评审成员认真阅读交付件,从自己的专业角度出发给出意见或者建议,承认会签意见 同行
3 填写评审意见 作为评审成员认真阅读交付件,从自己的专业角度出发给出意见或者建议,承认会签意见 评审专家
4 填写评审结论 作为评审成员的一员给出自己的意见, 根据各个评审成员反馈的意见和交付件本身存在问题和风险状况,综合给出本次评审结论 评审组成

文档质量评定标准

把评审问题分成三个问题级别,如下表所示。

序号 问题级别 内容描述
1 严重问题 影响产品关键功能/性能,必须改进,否则对产品下一阶段的设计开发工作带来严重偏差
2 一般问题 影响产品非关键功能/性能,必须改进,否则对产品下一阶段的设计开发工作带来偏差
3 提示问题 改进会带来好处,不改进对产品下一步的设计开发工作无影响

文档评审度量

需要记录评审过程数据,进行数据分析,改进评审质量。评审过程数据关注点大致如下:

  • 参会人员与缺席人员名单与数量
  • 评审过程问题数据包括当次评审产生的缺陷数量、级别
  • 评审问题改进过程数据包括及时解决率、逾期解决率等,以评审过程确定的解决期限为基准
  • 评审结论数据:一次通过的次数、带着风险通过的次数、不通过的次数
  • 评审用时,包括整个评审过程用时,以及个人评审用时。

可参考专家的度量指标,如下表所示。

序号 主题 内容
1 参与率 一个统计周期内实际参加的次数/一个统计周期内累计应该参加的次数
2 缺陷发现率 一个统计周期内发现的有效缺陷总数/一个统计周期内参与的评审总次数。有效缺陷指除被项目组拒绝之外的缺陷
3 评审质量 一个统计周期内各次评审发现的有效缺陷DI之和/一个统计周期内参与的评审总次数。DI=(严重问题 * 3)+(一般问题 * 1)+(提示问题 * 0.1)
4 缺陷发现效率 一个统计周期内发现的有效缺陷总数/一个统计周期内投入评审的总时长

文档评审常见的问题

序号 主题 内容
1 文档提交不完整 PQA定期检查,通过PLM系统强制提交
2 文档提交不及时 通过PLM系统关联任务和交付,里程碑阶段强制检查
3 文档质量不高 模板化、集成化、傻瓜化;文档分类管理,通过PLM系统按文档类型自动关联对应审批流程
4 文档变更受控程度低 通过PLM系统管理文档版本,文档变更流程
5 文档安全性不高 IT支持多维度的权限管理

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