一、用“呼唤你”和“愉悦你”模式的标题

①内容+目的或诉求：例如《5月12日会后行动方案，请批示》、《3月10日会议纪要，请知悉》。
②前面有很多Re:Re:Re:的邮件标题：本邮件小话题+ Re后的大话题，《年度明星员工清单—Re:部门会议的筹备》，这样可以保证既不掉线，信息最新。

二、开头三句有温度、有重点

用关心、感受、关注化寒暄：例如：嘿，刚刚的发言很精彩；夏天的贵州很舒爽吧；上次受益匪浅，终于和你真人见到面啦。感性切入拉近距离。

三、过度语+二、三句马上进入主题：

我给你发邮件，是想核实一下……过渡语保证话题切入更自然。

四、正文用三个凡是:

①凡是能分段就分，你的思考以段落为单位。没有逻辑是分不出段的。
同时，也不要一句话一段，这也是没有逻辑
②凡是能做小标题的就做。诀窍一小标题最好做成动宾短语（紧抓XX、提升XX、强化XX）；诀窍二四字变三字更有力度（调整结构→调结构；夯实基础→夯基础、振兴集镇→兴集镇）
③凡是能列清单图表的就列。一图胜千文，图标更直观，易阅读，隐啰嗦。

五、高质量结尾：立场要清晰，语气要尊重

①句子越短，越有力。如果是下行文，让下面的人无条件执行，那么可以用短句，比如“望参照执行。若拉长句子，分句写，则希望对方心甘情愿地配合，比如：我明天之前需要你的回复，好吗？
②用问句把需求写出去。不写：“我周四下午需要和你约个电话会议”，而
写：“请问周四下午你有时间做个电话会议吗？”。
③积极开放的结尾，才引发真正的行动。如果对方很重要，在结尾处用心，表现积极主动。比如：我会每周和您更新这个项目的进程、如果您有任何问题，请随时和我联系、盼探讨。